Un fournisseur de matériel informatiques-Tunisian Forum for Youth Empowerement عودة إلى الفرص

1. Cadre de la demande

A- Contexte  

Dans le cadre du projet « INNOVASCIENCES-JENDOUBA» inscrit sous le projet SWAFY « Science  With And For Youth», financé par l’Union Européenne sous le programme EU4YOUTH et géré par  l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique-ANPR, l’association Tunisian Forum  for Youth Empowerment (TFYE) est à la recherche d’un fournisseur de matériel informatique.  

L’objectif général du projet « INNOVASCIENCES » est de contribuer à stimuler l’intérêt pour les  sciences, promouvoir l’éducation scientifique et encourager la participation active des jeunes à la  recherche et à l’innovation.  

B- Objectifs  

Le Projet « INNOVASCIENCES » s’articule autour de deux objectifs spécifiques :  

1. Composante 1 : Création et/ou renforcement de 9 clubs scientifiques dans des établissements éducatifs  au gouvernorat de Jendouba.  
2. Composante 2 : Organisation de compétitions et débats scientifiques pour les jeunes de l’université de  Jendouba.  

Objet de la consultation : Sélection d’un fournisseur de matériel informatique Dans le cadre de la mise en œuvre du projet INNOVASCIENCES-Jendouba, une consultation est lancée  pour la sélection d’un fournisseur de matériel informatique (PC portables). 

1. Soumission

A- Modalité de soumission 

Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leurs offres par l’une des modalités suivantes : 1) Sous plis fermés à l’adresse suivante :

Les offres se présentent comme suit : 

– L’offre technique et l’offre financière doivent être placées sous deux enveloppes  séparées fermées et scellées, indiquant chacune la référence de la consultation et son  objet. 

– Les deux enveloppes accompagnées des documents administratifs doivent être placées  dans une troisième enveloppe qui sera fermée, scellée, et ne doit comporter que les  indications ci-après :  

2) Par e-mail, à l’adresse mail ci-dessous encadrée, avec la mention “Consultation N° 05/2025 :  Pour sélection d’un fournisseur de matériel informatique : 

Les dossiers des offres reçues après la date et l’horaire susmentionnés ne seront pas pris en  considération.  

La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière,  ainsi que toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées cachetées et  signées. 

B- Dossier de soumission :  

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes :  

• Dossier administratif : Copie de la patente, Annexe 1, Annexe 2, Annexe 4, Annexe 5 remplis et signés par une personne dûment habilitée 
• Enveloppe 1 : offre technique (Termes de Référence techniques signées et paraphées) ● Enveloppe 2 : offre financière (Annexe 3 -Bordereau de prix) dûment signée par une  personne dûment habilitée 

Dans le cas de l’envoi par mail merci de : 

• Envoyer tous les documents en format PDF 
• Organiser le dossier de soumission en respectant les mêmes nomenclatures des dossiers  (Dossier administratif, Dossier Offre Technique, Dossier Offre financière) 

C- Délai de soumission :  

La réception des offres est ouverte jusqu’au 18 Mars 2025

(2) 

III. Dépouillement et Évaluation des offres  

A- Evaluation des offres  

L’évaluation des offres est assurée conformément à la procédure suivante : 

1. La vérification : des documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de l’offre  financière (à la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant) ; 
2. Le classement de toutes les offres financières par ordre croissant ; 
3. Le classement financier se fera sur la base de l’Annexe 3 ; 
4. La vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière  la moins-disante aux spécifications techniques demandées dans la Description des Prestations et/ou des  Acquisitions demandées (J). 

B- Notification de l’attribution  

L’association notifie le soumissionnaire retenu l’acceptation de son offre. La notification est faite  par écrit en courrier recommandé, ou par courrier électronique confirmé. 

Après que le soumissionnaire retenu signera le contrat de marché, l’association notifie à chaque  candidat évincé que son offre n’a pas été retenue. 

C- Signature du marché  

L’association conclura avec le soumissionnaire retenu un contrat de marché qui se substituera à sa  soumission. Ce contrat régira pendant sa durée d’exécution les obligations contractuelles de  l’association et du soumissionnaire retenu. 

D- Frais d’enregistrement  

Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire sélectionné et ne lui sont  pas remboursés.  

E- Respect des conditions de la consultation et responsabilités respectives  

Le fait pour un prestataire de déposer une manifestation d’intérêt implique pour lui l’acceptation  sans aucune réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les présents termes de  référence.  

F- Modalité de paiement  

Le paiement sera effectué selon la modalité et les termes suivants : 

– 95% du montant total, seront payés lorsque la livraison des biens est effectuée et dans les dix (10)  jours après l’élaboration d’un procès-verbal de réception provisoire, contre présentation d’une  facture comportant toutes les mentions obligatoires ; 

– Le reliquat de 05% du montant total, sera payé après l’affectation et l’installation des biens chez les  bénéficiaires finaux (écoles, collège, lycées, club universitaire, etc..) et l’élaboration d’un procès verbal de réception définitive dans un délai maximum de trente (30) jours après la date de réception  provisoire. 

G- Délais de livraison  

Le Fournisseur s’engage à livrer les prestations et/ou les acquisitions objets du marché de la présente  consultation conformément à un bon de commande établi et émis à cet effet. Le délai maximum de livraison de la fourniture objet de cette consultation est de vingt (20) jours  calendaires. Le délai de livraison commence à courir à compter du lendemain de la réception de la  notification du marché. 

Le délai d’exécution prend fin à la date d’établissement du procès-verbal de réception provisoire des  biens. 

H- Règlement des litiges  

En cas de litige, les prestataires d’une part et les partenaires du projet d’autre part s’engagent à un  règlement à l’amiable, dans le cas contraire les deux parties reconnaissent la compétence des tribunaux  de Manouba.  

I- Demande d’éclaircissement et complément d’information 

(3) 

Les prestataires peuvent demander des renseignements concernant les présents termes de références  dans un délai d’au moins 5 jours avant la date limite de clôture de cet appel sur les adresses mails  suivantes : 

J- Les Termes de Références Techniques  

Cadre général 

Dans le cadre du projet INNOVASCIENCES-Jendouba, l’association Tunisian Forum for Youth  Empowerment cherche un fournisseur de matériel informatique. Ces services visent à équiper 9 clubs  scientifiques scolaires dans la région de Jendouba. 

Ci-après la liste des Spécifications techniques objet de la prestation : 

Modalités de livraison : 

La livraison des 27 ordinateurs devra être effectuée dans un délai de 7 jours à compter de la date de signature  du contrat, aux locaux de l’association, située à Rue Khalil Ibn Ahmed 32 Avenue Grand Maghreb Manouba centre, Manouba, Tunisia, 2010 en parfait état de fonctionnement, accompagnée de la  documentation technique et des garanties nécessaires.