Consultant (e) pour l’élaboration d’un manuel de procédures financières et administratives-Association Friguia pour les Stratégies Retour vers les opportunités

TITRE DU PROJET: Renforcement de la société civile émergente (ROSE)

TYPE DE CONTRAT: PRESTATION DE SERVICE 

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION : 

L’association Friguia pour les Stratégies est une association créée le 17 août 2017.

Notre vision :

Des communautés durables pour un monde prospère sans de violations et de conflits.

Notre mission :

Traiter les problèmes communautaires à travers le renforcement des capacités et en apportant des changements positifs.

Nos valeurs :

 La participation / L’intégrité / La paix / Le respect des principes des droits humains universels

Sujet de la consultation : 

Choix d’un(e) formateur (trice) pour actualiser le manuel de procédure financière de l’association.

CONTEXTE ET DESRIPTION DE LA MISSION ; 

Cette formation s’inscrit dans le cadre du projet « ROSE», Appuyé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES) et Jamaity, Ce projet vise à renforcer la résilience de la société civile tunisienne vis-à-vis des défis relatifs à l’espace civique et d’appuyer les alternatives adaptées au contexte actuel.

Les objectifs du projet sont : 

– Permettre à la société civile de réagir au contexte actuel avec des actions ponctuelles, notamment concernant le rétrécissement de l’espace civique ; 

– Renforcer la résilience de la société civile tunisienne vis-à-vis des défis relatifs à l’espace civique ;

– Prévenir, traiter et atténuer les risques et les vulnérabilités auxquelles la société civile tunisienne fait face par rapport à une situation particulière ;

– Améliorer les capacités d’adaptation de la société civile en appuyant des réponses alternatives au contexte actuel. 

Sujet de la consultation :

Dans le cadre d’un programme de renforcement de capacités des membres de l’association, nous cherchons à recruter un(e) formateur (trice) pour assurer un atelier de travail de 03 jours pour mettre à jour le manuel de procédures administratives financières de l’association. 

Durée et lieu de la mission 

La réalisation de la présente mission s’étalera sur 3 jours  de formation: 11-12-13 octobre 2023 à Jendouba  et 1 jours de préparation et de reporting.

Objectifs de la formation :

L’atelier a pour objectif de mettre à jour le manuel de procédures administratives et financières  de l’association.

Tache de consultant 

Le formateur aura pour missions de : 

• Concevoir le programme et le contenu des modules de la formation pour le sujet de la formation
• Animer une formation présentielle de 3 journées pour un groupe de 15 personnes 

 1 jour de préparation et de reporting

• Travailler opérationnellement avec les participants pour mettre à jour les grandes lignes du manuel de procédures 
• Définir clairement les procédures de toutes les opérations au sein de l’association tels que Achat, Paiement, Documentation, Gestion ressources humaines, Gestion des immobilisations etc ….en étroite collaboration avec l’équipe interne de l’association.
• Définir clairement les responsabilités des différentes fonctions qui sont impliquées.
• l’élaboration d’un manuel de procédures révisé

Résultat attendu 

Un manuel de procédures financières et administratives solide et pertinent mis à jour avec plus de détails et répond aux exigences de transparence et de durabilité. 

Les membres du personnel de l’organisation sont formés à l’utilisation effective du manuel et l’appliquent effectivement ;

 Critères d’éligibilité

• Avoir une expérience en  norme comptable associatif 
• Bac + 5 / Master ou plus en finance ou comptabilité ou équivalent
• Avoir une expérience pratique dans l’élaboration d’un manuel de procédure ou dans des projets similaires.
• Expérience de 05 ans minimum dans le domaine de la formation sur la thématique en question ou des sujets similaires, 

DOSSIER DE CANDIDATURES ; 

Les candidats soumettront les documents clés suivants :

1. Curriculum vitae (CV) 
2. Une proposition technique décrivant comment ils proposent d’entreprendre cette mission, y compris un plan de travail 
3. Proposition financière en TTC c omprenant des honoraires professionnels quotidiens 

Livrables :

Pré-test / Post-test 

Un rapport de formation validé en format Word comprenant :

• La présentation des modules
• Table de matière 
• Méthodologie utilisée
• Déroulement des travaux par jour
• Les évaluations 
• La recommandation de l’atelier
• Les annexes 

REMUNERATION 

Elle se fera sur la base de la qualification, de l’expérience du candidat et des conditions de travail. Le paiement se fera à la fin de la mission