Un.e secrétaire -Agence Italienne pour la Coopération au Développement Retour vers les opportunités

AVIS DE VACANCE DE POSTE PROFESSIONNEL N. 06/AICSTUNISI/2023 SECRETAIRE 

(Convention de Contribution n. ENI/2020/416-672 et n. NDICI/2022/441-595) 

« PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DURABLE DANS LE SECTEUR DE  L’AGRICULTURE ET DE LA PECHE ARTISANALE EN TUNISIE (ADAPT) » 

et « ADAPT CEREALES » 

Programme financé par l’Union européenne et mis en œuvre par l’Agence Italienne pour la  Coopération au Développement 

Profile : Un.e secrétaire 

Programme : Appui au Développement durable dans le secteur de l’Agriculture et de la Pêche artisanale en  Tunisie (ADAPT) et ADAPT Céréales, financés par l’Union européenne et mis en œuvre par le Bureau de  Tunis de l’Agence italienne pour la Coopération au Développement (AICS) et le Programme Alimentaire Mondial (PAM). 

Réglementation en vigueur : 

Vue la Loi italienne du 11 août 2014 n. 125 portant “Disciplina generale sulla cooperazione internazionale  per lo sviluppo” ; 

Vu le Décret du 22 juillet 2015 n. 113 du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération au  Développement (MAECI) italien, relatif au “Regolamento recante “Statuto dell’Agenzia italiana per la  Cooperazione allo Sviluppo” ed in particolare in capo terzo, articolo 11, comma 1, lettera c); 

Vue la Délibération du Comité Conjoint italien du l9 novembre 2019 n. 101 « Criteri e modalità per la  selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto  privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale di cui all’articolo 11 comma 1 lettera c) dello Statuto  AICS”; 

Vues la Délibération du Directeur Général de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement  (AICS), du 05.02.2021 n. 28 et du 23.07.2019 n. 227 ; 

Le Bureau de Tunis de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), recrute un.e  secretair.e pour l’Unité de Gestion des Programmes (UGP) dans le cadre de la gestion des deux Programmes  cités ci-dessus, ADAPT et ADAPT Céréales . 

DESCRIPTION DU PROGRAMME : 

Le Programme « Appui au Développement durable dans le secteur de l’Agriculture et de la Pêche en  Tunisie (ADAPT) » de 44,4 millions d’euros qui a démarré le 22 décembre 2020 pour une durée estimée de  94 mois (environ 8 ans) et qui s’inscrit dans la programmation ENI 2019/2020 en soutien au développement  rural pour la Tunisie.  

ADAPT a pour objectif de soutenir des systèmes de production écologiques et durables en améliorant les  performances économiques, sociales et environnementales des opérateurs des chaînes de valeurs associées. Il  vise ainsi, tout d’abord, à faciliter les investissements des promoteurs privés dans le secteur de l’agriculture,  de la pêche artisanale et de l’aquaculture qui s’insèrent dans une démarche de production écologique et  durable.  

Pour ce faire le Programme prévoit :  

1. i) Un Fonds d’appui d’environ 22 millions d’euros destiné au soutien aux opérateurs privés.  ii) Le soutien aux Sociétés Mutuelles de Services de l’Agriculture et de la Pêche (SMSA et SMSP). 

iii) Le développement de Partenariats Public-Privé (PPP) pour la gestion de services et biens publics  dans les domaines de l’agriculture, de la pêche et de l’aquaculture durables. 

1. iv) Le renforcement des capacités nationales en matière d’alimentation scolaire liée à la production  locale (ASPL), contribuant ainsi au développement d’un « marché institutionnel » pour alimenter  en produits locaux les cantines scolaires. Cette composante sera réalisée par le PAM. 
2. v) La mise en place d’une ingénierie d’animation pour promouvoir le Fonds d’appui afin de favoriser  l’émergence des projets éligibles à la contribution ADAPT, et ce en s’appuyant sur un réseau  territorial. Cette composante du programme prévoit aussi l’implication du monde de la recherche  à travers l’Institut de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur Agricoles – IRESA. 

ADAPT est en synergie et en complémentarité avec le Programme ADAPT Céréales qui s’inscrit dans le  Programme d’Appui à la Securité Alimentaire (PASAT) pour la Tunisie financé par l’Union européenne en  réponse aux conséquences de la crise Russo-Ukrainienne dans la région MENA. L’Action est mise en œuvre  par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) en partenariat avec le Programme  Alimentaire Mondial (PAM). La durée du Programme ADAPT Céréales est de 58 mois à partir du 15 février  2023 et son budget s’élève à de 24,8 millions d’euros.  

L’Action vise à améliorer la sécurité et la souveraineté alimentaire de la Tunisie et à valoriser le potentiel  d’une production durable et résiliente des systèmes céréaliers du point de vue économique, social et  environnemental. 

Pour ce faire, le Programme prévoit la mise en place d’un Fonds d’appui d’environ 16 millions d’euros qui  sera destinés aux opérateurs/trices tunisien.ne.s du secteur privé œuvrant dans la filière céréalière afin de  réduire les coûts de production, d’une part, et d’appuyer les investissements s’inscrivant dans un processus de  transition écologique, de l’autre part..  

ADAPT Céréales prévoit l’implication de l’Institut National des Grandes Cultures (INGC) qui, d’une part,  assurera le suivi des opérateurs/trices du secteur céréalier ayant bénéficié du Fonds d’appui, les accompagnera  dans un processus de transition écologique et durable et capitalisera et diffusera les bonnes pratiques  identifiées. De l’autre part, l’INGC contribuera à améliorer les compétences des acteurs locaux en matière de  transition écologique et durable et renforcer les partenariats nationaux et internationaux existants. 

En parallèle le PAM promouvra un modèle de consommation et de production durable des céréales dans les  cantines scolaires afin de sensibiliser les élèves et leurs parents sur le gaspillage et une consommation  appropriée des produits alimentaires céréaliers.  

La gouvernance des programmes ADAPT est assurée par un Comité de Pilotage dont font partie l’AICS, la  Délégation de l’Union Européenne en Tunisie (DUE), le PAM, le MARHP (Ministère de l’Agriculture, des  Ressources Hydrauliques et de la Pêche), l’APIA (Agence de promotion des Investissements Agricoles), la  BCT (Banque Centrale de Tunisie), l’ACM (Autorité de Contrôle de la Microfinance), le MEP (Ministère de  l’Economie et de la Planification). Le Comité de Pilotage inclut aussi deux membres observateurs : l’IRESA  et le ministère de l’Environnement.  

La mise en œuvre des Programmes ADAPT est assurée par une Unité de Gestion du Programme (UGP) crée  et gérée par l’AICS Tunis.  

L’UGP travaille en étroite coordination avec le personnel de l’AICS Tunis et notamment avec l’équipe en  charge du secteur « Développement économique et création d’emploi » et sous la coordination de la  Responsable du secteur. 

TERMES DE REFERENCE  

Lieu d’affectation : Siège régional de Tunis 

Contrat et rémunération : 18.050,00 euros annuels bruts  

Durée : 12 mois, inclus 2 mois d’essai, avec une possibilité d’extension jusqu’à un maximum de 48 mois 

Période indicative de démarrage : Mai/Juin 2023

1. PRINCIPALES FONCTIONS 

Le/la Secrétaire travaillera au sein de l’Unité de Gestion des Programmes ADAPT coordonnée par un.e Responsable du secteur « Développement économique et création d’emploi » auquel il/elle répondra  directement. Il/elle travaillera sous la responsabilité générale du Représentant du Siège Régional AICS de  Tunis, qui est mandaté par l’AICS Rome pour gérer tous les Programmes de coopération déléguée de  compétence du Siège AICS de Tunis. 

D’une manière générale, le/la Secrétaire est appelé.e à : 

1. Assurer l’accueil des visiteurs externes ; 
2. Assurer la visibilité et le partage de l’agenda des rendez-vous et des réunions internes et externes de  l’UGP ; 
3. Gérer les appels téléphoniques, enregistrer les contacts et fiches des contacts et archiver les requêtes  reçues dans le cadre des mécanismes mis en œuvre pour la gestion du Fonds d’ Appui du Programme; 4. Supporter dans la rédaction, protocole, archivage et envoi des correspondances, invitations, rapports  et documents en assurant leur suivi et transmission aux personnes concernées 
4. Assurer le traitement, mise en forme, protocole et archivage des documents, notes, correspondances,  procès-verbaux, rapports, factures et tout documents reçus et/ou produits dans le cadre du Programme  et selon les modèles et procédures AICS ; 
5. Supporter dans la prise de note et rédaction et diffusion des comptes rendus ; 
6. Traduire, si nécessaire, des documents et correspondances en arabe ; 
7. Apporter un appui administratif et opérationnel à l’organisation des événements dans le cadre du  Programme ; 
8. Participer aux événements et activités au besoin ; 
9. Se cordonner avec le secrétariat de l’AICS Siège de Tunis et le supporter au besoin ;  11. Réaliser d’autres tâches compatibles avec la qualification au besoin.  

Interdiction de conduire d’autres activités professionnelles : Le/la candidat.e sélectionné.e déclare ne pas  être en situation de conflit, même seulement potentiel, d’intérêts portant atteinte à l’exercice impartial des  fonctions prévues. 

2. PROFIL DU CANDIDAT 

2.1 Conditions d’éligibilité essentielles :  

Les candidats seront considérés comme éligibles pour la sélection sur la base des exigences essentielles  suivantes, à remplir avant la date limite de dépôt des candidatures : 

Les candidats seront considérés comme éligibles pour la sélection sur la base des exigences essentielles  suivantes, à remplir avant la date limite de dépôt des candidatures :

2.1.1 Âge n’excédant pas (au moment de la signature du contrat) celui requis pour la retraite par la  réglementation locale (60 ans) ; 

2.1.2 En bon état de santé apte à l’emploi ; 

2.1.3 Ne pas avoir eu, au cours de trois ans précédant la date d’expiration de l’avis, une appréciation  d’insuffisance dans l’évaluation des travaux effectués / exécutés dans le cadre de contrats de travail signés avec  des bureaux de l’AICS ; 

2.1.4 Diplôme d’études secondaires (BAC) 

2.1.5 Maîtrise de l’arabe, écrit et oral, (niveau C2 – Cadre européen commun de référence) ;  2.1.6 Maîtrise du français écrit et oral (niveau C1 – Cadre européen commun de référence)  2.1.7 Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office. 

2.2 Conditions d’éligibilité préférentielles : 

Les conditions suivantes constitueront la qualification préférentielle pour le poste : 2.2.1 Diplômes d’études supérieures en plus des exigences minimales indiquées au point 2.1.4 ci-dessus ; 2.2.2 Expérience de travail antérieure dans le cadre de projets financés par l’Union européenne ; 2.2.3 Expérience professionnelle au sein des organisations internationales et/ou Union Européenne et/ou des  agences d’aide gouvernementales ; 

2.2.4. Connaissance de l’anglais (au moins niveau B1 – Cadre européen commun de référence) ; 2.2.5. Connaissance de l’italien (au moins niveau A2 – Cadre européen commun de référence) 

Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent évaluer s’ils remplissent toutes les conditions  essentielles spécifiées dans le présent avis de vacance. Les expériences professionnelles indiquées dans le  curriculum vitae ne sont comptabilisées qu’à partir du moment où le.a candidat.e a obtenu le diplôme requis  pour le poste. Les dates de début et de fin de tous les postes précédents et l’indication s’ils étaient à temps plein  ou à temps partiel doivent être clairement indiquées dans le curriculum vitae. Les détails de toute expérience  professionnelle, formation, recherche ou études doivent être fournis dans la candidature. Sur demande, les  candidats.es doivent être en mesure de fournir des pièces justificatives indiquant clairement la durée et la  nature de ces expériences.  

3. COMMENT POSTULER  

La candidature doit inclure :  

1. Déclaration juridiquement contraignante signée (conformément à l’article 46 du D.P.R. italien 28.12.2000  n. 445) – selon le modèle ci-joint, déclarant : 
2. Nom, prénom, date et lieu de naissance ; 
3. Résidence ; 
4. Citoyenneté ; 
5. Pleine jouissance des droits politiques et civils ;
6. Absence de condamnation pour toute infraction pénale et absence de toute accusation pénale en Italie et à l’étranger ; 
7. Ne pas avoir été licencié, dispensé, déchu ou licencié d’un emploi dans une administration publique, en  Italie ou à l’étranger ; 

Toute fausse déclaration entraînera pour l’intéressé des sanctions pénales selon l’article 76 du D.P.R. italien.  n. 445 du 28.12.2000, tel que modifié et complété par la suite, et le risque de cessation immédiate de l’emploi  et la perte de toute prestation indûment obtenue. 

Les candidatures doivent également inclure : 

2. Curriculum vitae signé en français (format Europass) précisant le mois et l’année exacts de début et de  fin de chaque expérience, ainsi que le nombre total de mois pour chaque expérience. 3. Lettre de motivation signée en français ; 
3. Copie du passeport en cours de validité.  

Les candidats doivent également fournir un numéro de téléphone et une adresse e-mail pour les  communications et doivent informer l’AICS Tunis de tout changement intervenu après la soumission de la  candidature. 

Les candidatures dûment datées et signées, et en format PDF, doivent être soumis à l’adresse électronique  suivante : segreteria.tunisi@aics.gov.it avant le 07.05.2023 à 23h59 (heure de Tunis). L’objet de l’e-mail doit  contenir le numéro de l’avis de vacance 06/AICSTUNISI/2023. 

Veuillez noter que seules les demandes complètes (y compris les documents 1, 2, 3 et 4) reçues dans les  délais seront acceptées et prises en considération. 

4. EXCLUSION DE LA PROCEDURE DE SELECTION 

Les conditions suivantes détermineront l’exclusion de la procédure de sélection : 

2. a) La candidature ne réponde pas à une ou plusieurs conditions d’éligibilité essentielles (voir point 2.1) ; b) La candidature est reçue après la date limite indiquée dans cet avis ou présentée selon des modalités  différentes de celles indiquées (voir point 3) ;  
3. c) Les documents de candidature ne sont pas signés (voir point 3). 
4. EVALUATION DES CANDIDATURES  

Une fois le délai pour la soumission des candidatures est expiré, le Représentant de l’AICS Tunis évalue la  recevabilité des demandes en ce qui concerne la présence des conditions d’éligibilité essentielles et l’absence  de motifs d’exclusion. L’exclusion est communiquée aux candidats concernés. 

Par la suite, le Représentant de l’AICS nomme un comité d’évaluation qui sera composé de trois membres,  qui remplissent les conditions d’autonomie et d’impartialité à l’égard des candidats.es. Le comité évalue les  candidatures en attribuant une note globale maximale de 100 points selon les critères suivants :

QUALIFICATIONS (70 points max) 

• Diplôme supplémentaire par rapport au diplôme d’études demandé : 10 points max • Compétences linguistiques : 10 points max  
• Expérience professionnelle, autres qualifications ou compétences professionnelles : 50 points max  

ENTRETIEN (30 points max) 

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 40 points sur les qualifications (comprenant l’art. 2.1 – Conditions d’éligibilité essentielles, et l’art. 2.2 – Conditions d’éligibilité préférentielles), seront inclus dans la  liste restreinte et invités à un entretien. 

L’entretien se déroule auprès du Siège de l’AICS Tunis ou par visioconférence (Skype) dans le cas de candidats  qui ne peuvent se rendre au lieu de l’entretien. L’entretien se déroule les langues indiquées dans l’appel à  candidatures et évalue les connaissances et l’expérience du candidat, sa capacité à réaliser les tâches en  question, les compétences linguistiques requises et toute autre compétence jugée nécessaire pour évaluer le  profil du candidat. L’avis d’entretien est envoyé par e-mail à l’adresse indiquée par le.a candidat.e au moment  de la candidature. Les candidats n’ont pas droit au remboursement des frais encourus dans le cadre de  l’entretien. 

Un test écrit peut également être demandé. 

Score final 

À l’issue de l’entretien, un classement est établi uniquement pour les candidats ayant obtenu une note d’au  moins 18/30 pour l’entretien et globalement d’au moins 60% du maximum attribuable (60 points sur 100). 

6. RESULTAT DE LA SELECTION 

Tous les candidats qui ont postulé à l’avis de vacance seront informés via e-mail des résultats du processus de  sélection. 

Le/la candidat.e ayant obtenu le score le plus élevé dans la liste de classement recevra la communication via  e-mail certifiée (PEC). La liste de classement reste valable pour la durée de maximum deux ans. En cas de  renonciation du/de la candidat.e sélectionné.e ou de résiliation anticipée du contrat, AICS Tunis se réserve le  droit de contacter un.e autre candidat.e de la liste de classement – si les ressources financières nécessaires sont  disponibles. 

En cas d’égalité de classement, le/la plus jeune candidat.e sera préféré.e.  

Dans le contrat de travail stipulé entre l’AICS Tunis et la personne sélectionnée à l’issue de la procédure de  sélection, il est prévu pour les deux parties de se retirer du contrat en présence d’une juste cause, ou d’un fait  d’une gravité telle qu’elle ne permet pas la poursuite, même pas provisoire, de la relation de travail.

Le contrat de travail doit obligatoirement prévoir l’engagement du/de la candidat.e sélectionné.e à signer le  code d’éthique et de comportement du personnel utilisé par l’Agence italienne de coopération au  développement conformément à l’art. 11, paragraphe 1, let. c) de l’arrêté ministériel du 22 juillet 2015, n. 113. 

7. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 

La soumission de candidatures par un.e candidat.e implique son consentement au traitement de ses données  personnelles, y compris les données sensibles, par le personnel affecté à la garde et au stockage des  candidatures et à leur utilisation aux fins du processus de sélection. 

Le Représentant de l’AICS Tunis est responsable du traitement des données personnelles.

8. CLAUSE DE PROTECTION 

À tout moment du processus de sélection, le Bureau de Tunis de l’Agence Italienne pour la Coopération au  Développement se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement ou de le reporter pour des raisons  justifiées liées aux besoins organisationnels ou financiers de l’AICS.  

9. PUBLICITE 

Cet avis de sélection est publié sur le site Internet de l’AICS et de l’AICS Tunis et également sur les sites de  recherche d’emploi les plus pertinents du secteur.

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