Description du poste :
Assurer une administration efficace du personnel en mettant en place des outils de gestion des ressources humaines, des politiques et des procédures adaptées au développement de l’organisation et favorisant un suivi fiable et efficace.
Assurer l’ensemble des recrutements, le développement de l’ensemble du personnel.
Construire une politique de communication interne, conforme aux objectifs et à la stratégie de l’organisation.
Assurer un appui RH aux responsables en les conseillant et en les aidant sur des sujets liés aux Ressources Humaines (évaluation annuelle, procédures disciplinaires, salaire, bonus…).
Maintenir des relations permanentes avec le personnel dans toutes les régions.
Maintenir un bon climat social.
Localisation : Tunis
Type de contrat : contrat de droit tunisien
Durée du contrat : une année avec possibilité de renouvellement selon la compétence et les performances (3 mois période d’essai).
Date de prise de fonction : dès que possible
Date limite de candidature : 01/03/2020
Responsabilité :
Administration du personnel :
- S’assurer que les contrats de travail et les avenants relatifs sont conformes aux exigences légales.
- Se tenir à jour sur le droit du travail et les questions de conformité.
- Mettre à jour les outils et procédures existants permettant ainsi d’assurer un suivi du personnel.
- Superviser l’administration individuelle du personnel.
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil.
- Suivie des voyages régionaux et étrangers.
- Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Rédiger et mettre à jour les politiques RH et les procédures (recrutement, formation, administration du personnel…).
- Gérer les paies : s’assurer que les salaires sont conformes aux contrats. Contrôler les absences, les retards, les congés, l’augmentation de salaire …).
- Établir la paie mensuelle et assurer le suivi des avances, des prêts et des cotisations.
- Gérer la relation avec les prestataires sociaux.
- Veiller au respect des procédures de travail et du règlement interne au sein de la filiale.
- Collaborer avec le service juridique pour les affaires en contentieux.
- Mettre en place une politique préventive pour la santé & sécurité au travail.
Recrutement :
- Mettre en place le processus de recrutement avec les personnes impliquées : rédiger les offres d’emploi, proposer une sélection des candidats, organiser les entretiens et les tests, recommander des candidats.
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux …
- Rédiger et mettre à jour les fiches de postes.
Formation :
- Collecter les demandes de formation exprimées par le personnel à travers les différents canaux et construire un plan annuel de formation en lien avec le comité de pilotage.