Un ( e ) responsable logistique- Institut Arabe des Droits de l’Homme Retour vers les opportunités

Intitulé du Poste : Responsable Logistique

Lieu : Tunis, peut nécessiter des déplacements 

Type : contrat de travail CDD– Temps Plein

Durée : 12 mois, renouvelable 

Disponibilité : immédiate 

Date limite de soumission des candidatures : 12/04/2023

L’Institut Arabe des Droits de l’Homme

L’Institut arabe des droits de l’homme est une organisation non gouvernementale régionale indépendante basée en Tunisie. Il a été fondé en 1989 à l’initiative de l’Organisation arabe des droits de l’homme, de l’Union des avocats arabes et de la Ligue tunisienne des droits de l’homme et avec le soutien du Centre des Nations Unies pour les droits de l’homme.

L’Institut arabe des droits de l’homme a pour objectif de promouvoir une culture des droits de l’homme telle que consacrée par la Déclaration universelle des droits de l’homme et les conventions internationales, et de renforcer les valeurs de démocratie et de citoyenneté dans la région arabe.

Contexte et description du poste :

Le titulaire du poste évoluera sous la supervision de la Directrice des Affaires Administratives et Financières. Le poste sera basé aux locaux principaux de l’IADH à Tunis. Il/ Elle assurera la planification, l’organisation et la mise en œuvre des activités logistiques tout en veillant à la bonne application des procédures administratives et financières de l’IADH 

Les responsabilités du poste incluront, mais ne se limiteront pas, à :

• Etablir et maintenir un registre des actifs et des stocks, y compris l’allocation et l’entretien des équipements,
• S’assurer que les activités logistiques et d’approvisionnement sont correctement documentées et conformes aux procédures,
• Gérer les relations avec prestataires de services (contrats, bons de commande, livraisons…)  et évaluer leur performance ,
• Assurer le bon approvisionnement du bureau et des projets (consommables, matériels…),
• Assurer le suivi des équipements : véhicules, télécommunication et informatiques et veiller au bon entretien et à la maintenance du matériel,
• S’assurer du respect des règles de gestion des équipements (inventaires semestriels et annuels, étiquetage, cahier des entrées et des sorties …),
• Organiser et superviser les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance du local et des équipements,
• Assurer la bonne organisation logistique des activités quand nécessaire, en collaboration avec les assistant ( e ) s et les coordinateurs (trices) des programmes,
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…),
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables financières pour s’assurer du respect des budgets des achats,
• Effectuer toutes autres tâches ou déplacements demandés en rapport avec ses activités,

Critères d’éligibilité

• Formation supérieure en logistique, gestion, informatique, supply chain  
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, une année d’expérience dans une ONG est souhaitable 
• Rigueur et bonnes capacités organisationnelles,
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit, de patience auprès des utilisateurs et d’impartialité ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à travailler harmonieusement avec des collègues de cultures variées avec le respect de la diversité et de l’égalité des sexes, 
• La maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais est nécessaire,