Un.E Responsable des Ressources Humaines-MDM Retour vers les opportunités

Médecins du monde Belgique en Tunisie Recrute un.E Responsable des Ressources Humaines 

 « Contrat National de droit Tunisien » 

ORGANISATION Médecins du Monde Belgique _Mission Tunisie 

TITRE DU POSTE Responsable RH  

LOCALISATION DU POSTE Tunis avec déplacement dans les différents gouvernorats  

Prise de poste : 01 Juin 2024  

Type de Contrat : Salarié

Présentation de l’organisation & Contexte :  

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau  international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dansle reste du  monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles  (financiers, culturels, géographiques, etc.). 

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations. 
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme. 
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain,  nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités. 

Mission Principale du poste :  

Le/ la responsabel RH propose, définit, coordonne et met en œuvre les activités relatives à son domain,  (recrutement, parcours du salarié, administration du personnel, formation,…) répondant aux besoins et missions  de l’association. Il/Elle pourrait être amener à animer une équipe en renforçant la cohésion et la motivation. 

Lien hiérarchique : Le/ la responsabel RH est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur/trice des  ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la référente RH au siège.  

Liens fonctionnels :  

Il/elle collabore étroitement avec la coordinateur des services supports de MdM et avec les équipes  opérationnelles et médicales.  

Mission & Responsabilités :  

Responsabilité 01 : Définition des orientations, objectifs et plan d’actions du service RH sous sa  responsabilité  

• Mise en place et suivi d’indicateur de gestion et de reporting RH  
• Gestion des prestataire de service & contrat de consultances en Tunisie  
• Création, mise à jour et diffusion de procédures et guides RH  
• Représentation externe dans des réunions RH ou de promotion de MdM  
• Assurer une harmonie avec les autres services « Finance, Logistique & Opérations ». 
• • Participation à des dossiers transverses de la coordination mission 

Responsabilité 02 : Gestionnaire des Recrutements 

• Participation au dimensionnement RH de la mission Tunisie  
• Préparation et diffusion des annonces d’emploi  
• Collecte et tri des CVs, 
• Organisation des entretiens et test(s) technique & prise de référence  
• Organiser l’induction de tout nouveau membre du personnel (planification induction, appui à la  préparation des documents contractuels : contrat, profil de poste, charte des valeurs, code de conduite,  règlement d’ordre intérieur,) 

Responsabilité 03 : Gestionnaire de la Formation  

• Organiser administrativement et logistiquement les actions de formation du personnel  • Consolidation de la collecte des besoins de formation, réalisation du plan de formation  • Réalisation des formalités administratives: inscription aux formations individuelles et collectives,  constitutions des dossiers de demande de formation 
• Suivi du budget de formation (formation collectives, individuelles et financements) et contrôle de la  facturation  
• Identification, sélection et suivi des prestataires de formations  

Responsabilité 04 : Gestion de la paie & Gestion des congés  

• Faire le suivi des éléments variables du salaire et les faire parvenir à la société de portage : avances  sur salaires, heures supplémentaires, congés ordinaire et/ou de circonstance, récupérations, congés  maladie ; pour calcul de la paie par l’expert-comptable. 
• Préparer les time-sheet du département et les faire signer  
• Suivre et contrôler les fiches d’honoraires des consultants 
• Procéder bi-annuellement à la planification des congés, avec affichage et partage numérique, en  collaboration avec les responsables de département  
• Mettre à jour le tableau le bord Ressources Humaines relatif aux congés, à chaque changement. • Rendre le suivi disponible en ligne  

Responsabilité 07 : Reporting et capitalisation 

• Rédiger un rapport mensuel RH pour assurer la remontée des données  
• Rédiger des notes de cadrage technique ou des notes des servies sur des aspects RH non-clarifiés dans les  politiques RH existantes.  
• Saisie et mise à jour des dossiers individuels et des différents tableaux de bord RH 

Profil recherché : 

Qualifications requises :  

– Formation supérieure en management RH : Licence en GRH, en Management Général, en Sciences Sociale  ou en Droit.  

– Expérience de travail d’au moins deux années dans le domaine RH  

– Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook ; 

– Excellentes capacités d’expression orale et écrite en français ; 

– La maitrise des langue arabe et anglaise est un atout. 

– La maitrise du logiciel de paie SAGE est un atout 

Qualités personnelles : 

– Sens de l’organisation et de la planification opérationnelle ; 

– Capacité à prendre des initiatives et orientation vers les résultats ; 

– Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à gérer des conflits ; 

– Rigueur, autonomie et discrétion ; 

– Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit ; 

– Adapter son planning aux aléas 

– Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde. 

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