UN.E RESPONSABLE ADMIN-FINANCE Retour vers les opportunités

I). INTRODUCTION 

Le projet META-nautique est un projet innovant visant une réhabilitation des jeunes en difficultés via  des activités en lien avec la vie nautique. Le projet prévoit également l’encouragement des initiatives  pilotées par les jeunes adolescent.es en post détention afin de renforcer leurs capacités en matière de  participation et de leadership, et de la promotion de leur autonomie économique par le biais des  actions adéquates, telles que le montage des petits projets et la formation professionnelle. Ce projet  est mis en place par l’association NESS pour la prévention combinée avec l’appui technique de la boite  ENDOR’Fine.  

II). DESCRIPTION DU POSTE  

Le/la responsable administratif et financier, sera chargé.e du pilotage des missions de planification, de  gestion et de coordination des tâches administratives. Il/elle s’assurera également des suivis  comptables et financiers du projet META-nautique. Le/la RAF sera sous la supervision du chef de  projet.  

RESPONSABILITES : 

1. Gestion budgétaire et financière : 

ℵ S’assurer des informations contractuelles et financières selon la loi des finances ; ℵ Préparer et suivre les plans financiers selon les formats établis chez NESS ; ℵ Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation,  prévisions, etc.) ; 

ℵ Assurer la préparation des rapports internes à fréquence mensuelle auprès du chef  du projet ; 

ℵ Assurer la préparation des rapports externes périodique pour le bailleur de fonds ; ℵ Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels ; 

ℵ Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels du projet (budget initial,  budget révisé et prévision finale) ; 

ℵ Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données  financières du projet ; 

ℵ S’assurer du respect des procédures selon le manuel des procédures de l’association  et selon les exigences du bailleur. 

2. GESTION DE LA COMPTABILITE :

ℵ S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques  d’enregistrement comptable ; 

ℵ Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles ; ℵ Gérer la caisse et préparer les documents de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ; ℵ Vérifier les documents comptables avant leur envoi au bailleur ; 

ℵ Travailler en étroite collaboration avec le comptable ; 

ℵ Superviser le contrôle des pièces comptables. 

QUALIFICATIONS : 

ℵ FORMATION SUPERIEURE EN COMPTABILITE, GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE AVEC 2 ANNEES  MINIMUM D’EXPERIENCE SUR DES POSTES EQUIVALENTS ; 

ℵ CONNAISSANCE AVEREE DE LOGICIELS COMPTABLES (SAGE) ; 

ℵ FORTE CAPACITE D’AUTONOMIE, D’INDEPENDANCE ; 

ℵ FORTE CAPACITE DE TRAVAIL, DE RIGUEUR ET D’ORGANISATION ; 

ℵ PARFAITE MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET NOTAMMENT EXCEL ; 

ℵ QUALITES RELATIONNELLES, DE TRAVAIL EN EQUIPE ; 

ℵ EXCELLENTES CAPACITES D’ANALYSE ET DE REDACTION DE RAPPORTS ; 

ℵ EXCELLENTE EXPRESSION ECRITE ET ORALE EN FRANÇAIS ET UNE BONNE COMPREHENSION DE L’ANGLAIS.: