UN.E RESPONSABLE ACHATS-SUBVENTIONS-SERVICES MARCHANDS  -FNCT Retour vers les opportunités

UN.E RESPONSABLE ACHATS-SUBVENTIONS-SERVICES MARCHANDS  

FEDERATION NATIONALE DES COMMUNES TUNISIENNES  

Contexte  :

La Fédération Nationale des Communes Tunisiennes représentante et défendant les intérêts  des communes, inscrit dans sa mission d’appui et d’accompagnement, le renforcement du  pouvoir local, le développement des services municipaux et des projets aux profits des  communes et de leurs habitants comme une priorité. Dans le cadre de cet objectif, la FNCT  réorganise et renforce son organisation en recrutant un.e responsable Achats-Subventions Services Marchands. 

Missions  :

Sous la supervision de la direction administrative et financière de la FNCT, le responsable  Achats-Subventions-Services Marchands a pour missions principales de s’occuper des aspects  organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats des projets. Son rôle est  d’atteindre les objectifs quantitatifs en matière d’acquisition de biens et de services en  conformité avec les lignes budgétaires des projets et du budget de la Fédération. En outre, il  représente la FNCT pendant la négociation et la conclusion des contrats. 

Le responsable achat et subventions a également la charge de suivre et d’allouer les  subventions aux communes bénéficiaires du programme Taamkeen. 

Il/Elle contribue au développement de services marchands afin d’améliorer les recettes de de  la FNCT. 

Fonctions & responsabilités :

Le Responsable Achats-Subventions-Services Marchands sera chargé(e) de :

– Coordonner les achats et les approvisionnements en conformité avec le manuel des  procédures et des budgets projets ; 

– Lancer les procédures d’achats en respectant les délais et spécifications techniques des  produits et/ou services : préparation des consultations, devis, cahiers des charges ;

– Participer au choix des fournisseurs et préparer les procès-verbaux suite à la sélection ; 

– Négocier et conclure en collaboration avec la Direction, les achats de tous les produits et  services ; 

– Préparer les bons de commandes ainsi que les contrats ; 

– Anticiper les risques financiers par l’établissement des critères sur le choix des  fournisseurs ; 

– Constituer les dossiers formels. ; 

– Maitriser la gestion des risques et des relations internes/externes 

– Maitriser les aspects juridiques des achats : 

– Connaitre les dispositions de la loi des marchés publics ; 

– Maîtriser la conception des contrats de marchés/ consulting/événementiel ;

– Maîtriser les risques financiers en observant les clauses incluses dans les contrats ;

– Garantir le respect des termes juridiques pendant l’exécution jusqu’à la fin d’un contrat.

– Assurer la qualité des achats en se conformant aux indices de performances imposés par  le demandeur ; 

– Assurer l’amélioration continue du processus achat en mettant les tableaux de bord  adéquats ; 

– Coordonner avec les directions et les chefs de projets ; 

– Préparer les dossiers de paiements ; 

– Mettre à jour des tableaux de bord achats par projet ; 

– Evaluer les fournisseurs et les noter selon une grille de performance qu’il/elle mettra en  place ; 

– Contractualiser une prestation, organiser un évènement ; 

– Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires ;

– Assurer la conformité budgétaire des achats selon les lignes budgétaire, élaboration des  états financiers par projet ; 

– Assister les coordinateurs de projets et les responsables de services dans l’élaboration de  programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires et logistiques. 

FORMATION  :

Titulaire d’un diplôme universitaire (min Bac + 3/5), Commerce, Gestion, marketing, ou  diplôme équivalent. 

EXPERIENCES ET COMPETENCES TECHNIQUES 

– Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ; 

∙ Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales 

∙ Maîtrise de la règlementation de marché 

∙ Excellentes capacités d’écoute, d’encadrement et de partage des exigences  administratives 

∙ Excellentes capacités rédactionnelles 

∙ Capacité de négociation et à adapter votre discours au profil de votre interlocuteur

∙ Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) 

∙ Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables SAGE et SAGE achat)

∙ Faire preuve d’anticipation et disposer d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ∙ Maitrise du français et de l’arabe à l’oral comme à l’écrit  

∙ Organisation, autonomie, rigueur, dynamisme 

APTITUDES PERSONNELLES :  

∙ Orienté vers l’action et les résultats 

∙ Autonomie, pro-activité et créativité 

∙ Fortes capacités de travail en équipe et résistance au stress 

∙ Capacités d’adaptation des connaissances au niveau de contextes différenciés 

∙ Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership et de contact avec  les bénéficiaires ; 

∙ Rigueur, intégrité, polyvalence et droit de réserve. 

DATES ET DUREE DE LA MISSION  :

∙ Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds. Période  d’essai de 2 mois renouvelable. Plein temps. Possibilité de CDI 

∙ Début de la mission : 01 juin 2022 

LIEU DE TRAVAIL :

Siège de la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002  Tunis – Lafayette.