Un.e Procurement Officer-COSPE عودة إلى الفرص

CONTEXTE

COSPE (Coopération pour le développement des pays émergents) est une association à but non lucratif qui travaille dans le secteur de la coopération et de la solidarité internationale, reconnue comme Organisation non-gouvernementale par le Ministère italien des Affaires étrangères (Italie) et par l’Union européenne, enregistrée en Tunisie.

COSPE élabore et met en œuvre des programmes de coopération dans 24 pays aux côtés de la société civile et des communautés locales, engagés pour la justice sociale et la paix, soutenant les groupes marginalisés et discriminés notamment dans leurs demandes d’inclusion sociale, de droits humains et de démocratie. 

Dans le cadre de ses projets en Tunisie, COSPE lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e Procurement Officer, qui collaborera à la mise en œuvre de projets de coopération.

MISSION GÉNÉRALE

Sous la supervision du/de la Responsable Administratif et Financier et en coordination étroite avec les coordinateurs.trices de projets, le/la Procurement Officer est responsable de la planification, mise en œuvre et du suivi des procédures d’achats de biens, services et travaux, dans le strict respect des procédures internes COSPE et des règles des bailleurs de fonds.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Planification et gestion des achats

• Élaborer, mettre à jour et suivre les plans d’achats par projet ;
• Anticiper les besoins en coordination avec les équipes programmes et support ;
• Mettre en place des calendriers d’achats compatibles avec les contraintes opérationnelles et bailleurs.

2. Mise en œuvre des procédures d’achats

• Gérer les procédures d’achats (consultations, appels d’offres, marchés cadres) et en garantir la transparence et la traçabilité;
• Préparer les dossiers d’appel d’offres : TDR, spécifications techniques, critères d’évaluation ;
• Assurer la publication, la réception et l’ouverture des offres conformément aux procédures ;
• Organiser, documenter et participer aux comités d’évaluation ;
• Rédiger les rapports d’évaluation et propositions d’attribution.

3. Contractualisation et suivi fournisseurs

• Préparer et gérer les contrats fournisseurs (bons de commande, contrats de services, marchés) ;
• Mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs ;
• Suivre l’exécution des contrats et la conformité des livraisons/prestations ;
• Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;
• Gérer les litiges fournisseurs en coordination avec la hiérarchie.

4. Conformité, contrôle et audits

• Veiller au respect des procédures internes COSPE et des règles bailleurs (UE – PRAG, AICS, etc.) ;
• Garantir une traçabilité complète et auditable des procédures d’achats ;
• Contribuer aux audits internes et externes (préparation des pièces, réponses aux recommandations) ;
• Prévenir les risques de fraude, conflits d’intérêts et corruption.

5. Coordination et appui aux équipes

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes programmes et support ;
• Appuyer et former les équipes terrain aux procédures d’achats ;
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes.

6. Suivi et reporting

• Tenir à jour des tableaux de suivi des achats (avancement, risques, retards) 
• Assurer le suivi des paiements en coordination avec le service financier
• Fournir des données fiables pour le reporting interne et bailleurs ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers d’achats.

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme Bac+3 minimum en gestion, logistique, administration ou domaine équivalent 
• Minimum 3 ans d’expérience dans les achats/logistique, idéalement en coopération internationale 
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics et privés ;
• Connaissance des règles bailleurs (UE/PRAG, AICS, etc.) fortement appréciée ;
• Maîtrise du français et de l’arabe (oral et écrit) ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel) ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation ;
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe ;
• Respect strict des principes d’éthique, de confidentialité et de transparence.