CONTEXTE:

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé pour chaque personne, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Raison d’être de la fonction

Responsable de tous les achats de la mission, en particulier au niveau national. Il/Elle établit les demandes d’achat internes pour chaque besoin. Il/Elle élabore et fait le suivi des contrats d’achat selon les besoins et tient à jour les outils de suivi.

Il/Elle assure l’approvisionnement de la Coordination à Tunis et des Bases, de l’établissement de la DAI jusqu’à la livraison et le paiement en appliquant et respectant scrupuleusement les procédures MdM-BE, des bailleurs et des réglementations tunisiennes.

Le Logisticien Achat est sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle de la Coordinatrice Logistique. Il/Elle est responsable de la gestion des achats de la mission selon les règles et les procédures en vigueur. Ce poste ne prévoit pas à ce jour de subordination directe, mais une collaboration avec l’équipe logistique, les services supports et les projets est attendue.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

Responsabilités :

1/ Sur la mise en œuvre des procédures de MdM-BE et des procédures bailleurs : 

• Maitrise et fait respecter les procédures d’achat sur la mission
• Réceptionne et traite les demandes d’achat internes en fonction des besoins exprimés par les demandeurs : prospection du marché, consultation des fournisseurs, réception des devis, analyse des offres, négociations, établissement de bons de commande et/ou contrats et suivi paiement.
• Recherche les nouvelles sources d’approvisionnement à Tunis et au niveau national.
• Veille à la planification des achats
• En fonction des planifications des achats, favorise les achats groupés.
• Planifie la réception des commandes avec les interlocuteurs (fournisseur + demandeur) en prenant en compte les délais de livraison.
• Organise l’acheminement de marchandises vers les Bases ou zones opérationnelles par des moyens de transport appropriés suivant les contraintes terrain : consultation transporteurs, évaluation des offres et sélection, préparation de la documentation et suivi.
• Fait le pointage, vérification et saisie des données des factures au regard des informations des commandes.
• Traite les litiges et les contentieux en interne et avec les fournisseurs
• Participe à la préparation des pièces pour les audits
• Réalise les briefings et formations continue du personnel sur les procédures d’achat.
• Organisation /aide à la logistique des événements 
• Veille à faire des achats de bonnes qualités : meilleur prix, délais et autres critères
• Rédige les demandes d’achat, les demandes de devis, les cahiers de charges, les tableaux comparatifs des offres, les bons de commande, les contrats et les demandes de paiements

2/ Sur les outils de suivi et l’archivage :

• Assure la mise à jour hebdomadaire du Registre des achats de la mission
• Assure la mise à jour mensuelle du tableau de Suivi des fournisseurs et screening
• Assure la mise à jour mensuelle du tableau de Suivi des contrats de la mission
• Contribue à la réalisation du Rapport mensuel logistique de la mission
• Contribue à la réalisation du Plan d’achat de la mission
• Assure l’archivage physique et numérique (SharePoint) du volet achats selon les procédures MdM-BE : dossiers d’achat, contrats et autres documents achats/admin.
• En cas d’absence d’un membre de l’équipe logistique et en fonction des directives données, assure la gestion des équipements, des stocks et/ou de la flotte de la mission.
• Se connecte régulièrement avec les chefs des projets et toute l’équipe sur l’ensemble des activités des projets 

NB : cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées selon les besoins de la mission. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

PROFIL :

Compétences 

• Diplôme et expérience professionnelle en logistique.
• Détenir un diplôme minimum de BAC +2 en logistique, transport, supply chain ou toute autre formation analogue.
• Certifier au minimum 2 ans d’expérience en tant que logisticien ou acheteur dans une ONG internationale.
• Connaissances informatiques : Pack Microsoft Office (Work, Excel, PowerPoint, etc.) et SharePoint.
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et en Tunisie.
• Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention.
• Avoir une bonne capacité d’analyse.
• Ponctualité, aisance relationnelle, écoute et pédagogie avec les équipes, discrétion, être rigoureux et de bonne moralité, être disponible, réactif et flexible, avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.
• Capacité de rester performant (e) sous pression et dans le respect de délais prescrit.
• Sens de l’organisation et de priorisation de taches dans son travail.
• Maitrise de l’arabe et du français oral et écrit. 

DATE ESTIMEE DE PRISE DE POSTE :

1er Avril 2022, sous réserve de financement