Un.e coordinateur/trice temps plein-Association Esmâani Retour vers les opportunités

L’association Esmâani d’aide aux malades hospitalisés cherche à recruter un.e coordinateur/trice temps plein 

1. Présentation de l’organisation 

Créée en 2011, Esmâani, « écoute-moi » en français est une association tunisienne humanitaire de secours social, à but non lucratif, forme et encadre des bénévoles en milieu hospitalier afin d’apporter une aide au personnel médical dans la prise en charge des malades. Les bénévoles accompagnent quotidiennement les malades et leur famille pendant leur séjour à l’hôpital. Ils apportent un soutien moral grâce à l’écoute et la discussion, participent au bien-être physique des patients, organisent diverses animations et aident les malades dans les tâches de la vie quotidienne à l’hôpital. 

2. Résumé du poste 

Esmaani cherche un.e chargé.e financier.ère et logistique pour rejoindre l’équipe. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice de projet et toute l’équipe ESMAANI. 

3. DESCRIPTIF DU POSTE : 

• Poste : coordinateur de projet 
• Domaine concerné : Santé ; 
• Lieu : Tunis ; 
• Plein temps ; 
• Prise de fonction : Immédiate ; 
• Type de contrat : Contrat CDD de 12 ; 

4. Tâches et responsabilités 

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes : 

– Coordination des activités et projets de l’association en étroite collaboration avec les membres du bureau : implémenter et assurer un processus de planification, suivi et évaluation de l’activité quotidienne et des projets de l’association. 

– Proposition et organisation d’action, de formation, workshops et événement

– Reporting des activités et projets de l’association : Implémenter un modèle de reportingpour : 

• L’activité quotidienne de l’association : Un rapport narratif par activité/action et un rapport mensuel détaillant toutes les actions/activités de l’association. 
• Les projets de l’association : Un rapport pour chaque activité du projet, un rapport mensuel détaillant toutes les activités et l’état d’avancement du projet et un reporting selon les échéances des bailleurs du fond L’association : Un rapport moral annuel détaillant toutes les activités/actions et projets de l’association. 

– Gestion administrative quotidienne de l’association : la gestion et la rédaction de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’association : demande d’activité/autre, communiqué, etc., la rédaction des rapports, l’archivage, la coordination et l’organisation des réunions, la coordination de la communication interne, l’élaboration des bases de donnée de l’association, préparation des attestations et certificats (format drive et papier) 

– Implémentation, mise en œuvre et suivi d ‘un mécanisme d’assistance médicale fournit aux personnes vulnérables gardées à vue en collaboration avec les parties prenantes pertinentes 

– Elaboration et suivi des conventions de partenariat et évaluation des collaborations

– Collaboration avec le responsable financier dans la gestion et le suivi du budget des activités/actions et des projets. 

– Représentation de l’organisation dans les réunions extérieures, au sein des coalitions et lors de rencontres. 

– Entretien et évaluation des relations avec toutes la parties prenantes (autorités officielles, société civiles, partenaires internationaux) 

– Gestion des Ressources humaines bénévoles : mettre en œuvre en étroite collaboration avec les responsables de l’association un processus de recrutement et d’intégration des nouveaux membres, la gestion des bénévoles, l’évaluation des besoins de l’association en termes de ressources humaines. 

– Recherche active des appels à projets, contribution à la rédaction des projets et préparation des documents nécessaires. 

5. Profil recherché 

• Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste ;
•  Expérience en gestion & coordination dans les ONGs ; 
• Expérience de supervision d’équipe 
• Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
•  Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ; 
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
•  Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ;
• Parfaite maîtrise de l’arabe et du français (écrit et oral) ; la maîtrise de l’anglais est un atout. 
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 
• Capacité de planification, organisation et de travail en équipe. 
• Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité
•  Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe