Un.e Coordinateur/trice de Projet-Mourakiboun Retour vers les opportunités

Un.e Coordinateur/trice de Projet

• Durée du contrat : 1 an (12 mois) avec possibilité de reconduction – Avec une période d’essai de 3 mois 
• Poste à pourvoir à partir du 15 mai 2023. 

L’organisation

L’Association Réseau Mourakiboun, communément appelée Mourakiboun, est une association de droit tunisien, apolitique et sans but lucratif régit par le Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011, portant organisation des associations. 

A travers ses actions, axées sur :

• L’observation citoyenne des élections et le plaidoyer sur les réformes électorales
• L’appui à la mise en place du processus de décentralisation en Tunisie, et
• La redevabilité des services publiques 

Mourakiboun vise à :

• Contribuer à la consolidation du rôle des citoyennes et citoyens dans l’accompagnement du processus démocratique en général et le processus électoral particulier,
• Contribuer au renforcement de la participation citoyenne dans les affaires publiques 
• Contribuer à la consolidation du principe de primauté du droit et le respect des principes constitutionnels  
• Œuvrer pour la consolidation des principes de la bonne gouvernance, la redevabilité et la transparence au sein des structures publiques, des conseils élus, des instances indépendantes et des partis politiques, 
• Contribuer à la consolidation du processus de la décentralisation   

Le projet : 

Le projet « Soutien à la participation de la société civile tunisienne pour l’intégrité et la transparence du processus électoral » est un projet mis en œuvre par Mourakiboun en partenariat avec le Democracu Reporting International – DRI et financé par la Délégation de l’Union Européenne en Tunisie. 

L’objectif général du projet est de renforcer l’intégrité et la transparence des processus électoraux, qui sont des éléments clés des droits humains et de la démocratie. Afin d’œuvrer efficacement à ce but, le projet s’articulera autour de deux objectifs spécifiques comme suit : OS1 : Coordonner et appuyer les efforts d’un groupe d’OSCs tunisiennes pour une observation électorale citoyenne à dimensions multiples afin d’évaluer l’intégrité et l’inclusivité du processus électoral relatif aux élections législatives OS2 : Contribuer à l’amélioration du cadre constitutionnel, législatif et réglementaire des élections en Tunisie afin de protéger l’intégrité des élections et promouvoir la démocratie. 

Le projet s’articule autour de 5 axes principaux : 

Axe 1 : Une phase de veille juridique ponctuelle menée par Mourakiboun par rapport aux événements et faits survenus entre les deux tours des élections législatives et pouvant impacter l’intégrité du processus électoral

Axe 2 : La mise en place, par Mourakiboun, d’une opération d’observation électorale de la campagne électorale relative au 2ème tour des élections législatives et le jour de scrutin

Axe 3 :  L’Appui aux organisations du GC impliquées dans le processus électoral

• Appui Financier à travers le mécanisme des subventions en cascades 
• Appui technique sous forme d’accompagnement et de contrôle qualité sur les méthodologies d’observation et les résultats respectifs d’observation

Axe 4 : Mise en place de mécanismes et espaces de renforcement de compétences post élections en matière : de coordination, mobilisation conjointe, analyse juridique et plaidoyer / cette composante devrait assurer en premier lieu la préparation des OSC pour les futures échéances électorales et leur pérennisation en second lieu  

Axe 5 : Groupes de réflexion, composé d’experts académiciens ou praticiens et des OSC membres du groupe, afin d’orienter les réflexions et les recommandations en matière de réforme électorale, sur la base des enseignements tirés de la pratique, et en conformité avec les standards et les bonnes pratiques internationaux. 

Position dans l’organisation  

Le(la) coordinateur/trice du projet travaille sous la supervision directe du Directeur Exécutif, dont il/elle dépend hiérarchiquement. 

Il/elle travaillera étroitement avec la responsable administrative et financière, le responsable logistique et l’équipe affectée au projet, de Mourakiboun ainsi qu’avec l’équipe de DRI affectée sur le projet. 

Il/Elle considéré(e) comme le point focal et le vis-vis principal du bailleur.  

Il/elle sera l’interlocuteur privilégié vis-à-vis des acteurs institutionnels et associatifs concernés par les activités du projet, et assurera la communication avec les partenaires et les personnes de référence du projet.  

Le poste : 

Brève description du poste : 

Le (la) coordinateur/trice du projet est responsable du suivi et l’exécution des activités du projet et est garant de l’atteinte des objectifs du projet. 

Il /elle veillera, en collaboration avec l’équipe administrative/financière/logistique à la bonne gestion budgétaire des activités, en conformité avec les exigences du bailleur ainsi que la bonne mise en œuvre des procédures administratives et logistiques internes à l’organisation.

Attributions et responsabilités : 

• Piloter les activités du projet, 
• Elaborer, conformément au chronogramme général du projet, la planification annuelle et les planifications trimestrielles et mensuelles qui en découlent.
• Participer au suivi budgétaire du projet 
• Elaborer et/ou adapter les documents/outils de projet (chronogramme, outils de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation et suivi par tous les intervenants dans la mise en œuvre du projet;
• Rédiger les différents rapports internes de suivi et les rapports externes sur les activités du projet destinés au bailleur ; En assurant le suivi, la collecte et la compilation des rapports du partenaire, 
• Participer avec le directeur exécutif et les autres chef(fe)s de projets à la bonne collaboration, la mutualisation, la coordination et l’analyse avec d’autres projets si nécessaire ;
• Organiser, gérer et superviser le travail des ressources et expertises externes nécessaires à la mise en œuvre des activités :  
  • Définir les besoins techniques des produits à développer et proposition des TdR des consultants  
  • Cadrer le travail des consultants et garantir la qualité finale des produits livrés
• Assurer une communication permanente et fluide avec les acteurs institutionnels et associatifs impliqués/ciblés/bénéficiaires des activités du projet, 
• Elaborer le plan MEAL du projet et assurer sa mise en place 
• Participer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer spécifique au projet et veiller à sa mise en place et suivi, 
• Superviser les actions de visibilité et de communication relatives aux activités du projet et d’en assurer leur diffusion, 
• Concevoir et mettre en place les mécanismes de gouvernance du projet afin d’assurer une communication permanente et fluide avec le partenaire du projet et les personnes de référence du projet  
• Appliquer le principe de la double comptabilité du projet : Classement par activité  
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels en collaboration avec le directeur exécutif et la responsable admin et finances.
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires
• Accompagner les missions d’audits externes

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Expériences professionnelles : 

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste ;
• Obligatoire : Expérience de 7ans en gestion de projets de manière indépendante, incluant le suivi, l’évaluation, le plaidoyer, le renforcement des compétences des OSC et la gestion des partenaires y compris une expérience avec un organisme chef de file, idéalement en lien avec la thématique Elections ; 
• Une expérience de supervision d’équipe ;
• Obligatoire : Une expérience au sein de projets financés par des bailleurs internationaux, et notamment l’UE, 
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel ; 
• Parfaite maîtrise de l’arabe et du français (Ecrit et oral), la maitrise de l’anglais est un atout,
• Obligatoire : Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication.

Compétences personnelles :

• Capacité de planification, organisation et de travail en équipe ;
• Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité ;
• Capacité d’adaptation et de travail sous pression ; 
• Disponibilité en week-end (pour des formations ou réunions) et pour des déplacements fréquents dans les régions couvertes par le projet ;

Nous offrons : 

• Un cadre de travail dynamique et décontracté 
• Un contrat temps plein à durée déterminée : CDD – 12 mois renouvelable sous réserve de financement DUE – Avec une période d’essai de 3 mois 
• Prise de poste à Mi-Mai.
• Localisation : Tunis avec déplacements en périphérie
• 2 jours de congé payés par mois  
• Niveau de salaire intéressant : s’alignant avec certains organismes non nationaux   

Procédures de soumission de la candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• 3 références avec contact ;

Les candidatures doivent être envoyées par mail à l’adresse suivante :

karim.siala@mourakiboun.org, en indiquant dans l’objet de l’e-mail : Mourakiboun/Coordo de Projet. 

Dernier délai de soumission des candidatures : le 23 avril 2023 à 23h59.

Mourakiboun valorise la diversité et souscrit aux principes de l’égalité d’accès à l’emploi.