Un.e coordinateur.trice adjoint.e projet WASH – SEHAT AWLEDNA – MdM Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Médecins du Monde (MDM BE) est une ONG médicale faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. Ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

  En Tunisie : La stratégie développée se décline en quatre axes de travail : 

• L’approche participative pour l’amélioration de la santé en zone défavorisée dans 13 gouvernorats du pays. 
• La lutte contre les violences liées au genre.
• L’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes dans le Grand Tunis et le sud de la Tunisie.
• Les soins médico-psycho-sociaux mobiles pour les personnes en rue sur le grand Tunis.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre

L’ESSENTIEL DU PROJET :

La Tunisie a largement été affecté par la pandémie COVID-19 depuis le début de la crise. Pour y répondre, le Ministère de la Santé tunisien s’est donné comme objectif à travers sa stratégie de riposte COVID-19 de freiner la dissémination du SARS-CoV-2 au sein de la population afin d’éviter le dépassement de la capacité de réponse du système de santé. Ceci implique d’améliorer les mesures de prévention au sein des collectivités afin de freiner la dissémination de cette infection.

En attendant la mise en œuvre du plan de vaccination, le Ministère de l’Education et le Ministère de la Santé tunisiens ont identifié conjointement un problème majeur de santé publique qui devra faire l’objet d’une intervention prioritaire : le risque de transmission communautaire de la COVID-19 dans les établissements scolaires dépourvus d’eau pour l’hygiène des mains et des locaux.

Médecins du Monde a choisi de mettre à profit son expertise à la fois dans la mobilisation communautaire (notamment mise en œuvre dans le cadre du projet SEHATY, Société civile active pour l’amélioration de la qualité et de l’accessibilité des services de santé de première ligne en Tunisie) et en WASH (Water, Sanitation and Hygiene) dans les actions à la fois d’urgence et de santé publique. MdM interviendra à travers l’axe suivant : Réduire la transmission communautaire de la COVID-19 dans les établissements scolaires dépourvus d’eau. Outre l’achat d’équipements (Citernes d’eau) destinés aux écoles à travers un appel d’offre d’urgence, MdM interviendra sur la composante société civile afin de : i) Informer et former les communautés locales (directeurs.trices d’écoles, enseignant.e.s, parents d’élèves, élèves, etc.) sur l’utilisation des citernes ii) Mobiliser la société civile pour la réduction de la transmission communautaire de la COVID-19 (Subventions en cascade et programmes de renforcement de capacités). En optant pour une stratégie de changement qui s’oriente autour du renforcement des capacités d’intervention et d’influence des OSC locales et leur participation au dialogue multi-acteurs, le projet « SEHAT AWLEDNA » – santé de nos enfants- va contribuer à faire des OSC « un » partenaire constructif et efficace dans la mise en œuvre de services publics visant à la prévention, la promotion ou l’amélioration de la santé de la population en Tunisie et notamment en milieu scolaire.

RAISON D’ETRE DE LA FONCTION :

Le (a) Coordinateur (trice) de projet Adjoint-e appuie le/la Coordinateur de projet dans la coordination, le suivi et l’exécution des activités du projet Sehat Awledna. En l’absence du/de la Coordinateur (trice) de projet, il /elle veillera à la bonne gestion budgétaire du projet, en conformité avec les exigences du bailleur à savoir la Délégation de l’Union Européenne ainsi que la bonne mise en œuvre des procédures Admin/log internes à l’organisation.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

Mise en œuvre et suivi de projet

• Appuyer le/la Coordinateur (trice) de Projet dans la mise en œuvre du projet et son suivi (support et programmatique) en conformité avec le contrat bailleur et les procédures internes de MdM. Dans le cas de retards ou de contraintes dans la mise en œuvre du projet, Il/elle sera aussi force de propositions ;
• Participer à l’élaboration des documents/outils de projet (chronogramme, outils de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation par tous les acteurs ;
• Assurer la collecte, l’analyse et la remontée des données au niveau des différents pôles vers le/la Coordinateur (trice) de Projet ;
• Participer avec le/la Coordinateur (trice) de Projet et le département MEAL de la mission Tunisie à la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et assurer le suivi des recommandations ;
• Participer à la rédaction des différents rapports internes/externes sur les activités du projet ; 
• Participer avec le/la Coordinateur (trice) de projet à la bonne collaboration, la mutualisation, la coordination et l’analyse avec d’autres projets si nécessaire ;

Organisations de la Société Civiles (OSC) et mobilisation communautaire :

• Assurer la mobilisation et la participation communautaire à toutes les étapes d’exécution du projet
• Identifier et assurer le mapping des différentes OSC dans les gouvernorats ciblés par le projet ;
• Participer au processus d’AO et de sélection des Organisations de la Société Civile partenaires en charge d’implémenter le projet 
• Soutenir, évaluer et renforcer ces OSC tout au long du projet
• Evaluer de manière participative les besoins en éducation à l’hygiène et participer à l’élaboration d’un cursus de sensibilisation à destination des écoliers. 
• Concevoir les documents pédagogiques pour les enseignants ainsi que l’ensemble de la campagne de sensibilisation et d’information vers le public cible et la population en général
• Participer et appuyer les campagnes de sensibilisation des OSC 
• Participer et appuyer le département communication sur la mise en place d’un plaidoyer local en partenariat avec les municipalités

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique

• Sous la responsabilité du/de la Coordinateur (trice) de Projet, s’assurer que les procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficiente ;
• Sous la supervision du/de la Coordinateur (trice) de Projet, mettre en œuvre les contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution ;
• Surveiller les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements ;
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets ;
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer au/à la Coordinateur (trice) de Projet 

Représentation, Communication et développement 

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.

• En relation étroite avec le/la Coordinateur (trice) de Projet et les responsables de pôles, représenter MdM auprès des autorités locales et des OSC, et assurer une communication régulière avec la Coordination.

• Participer à la surveillance de la situation contextuelle sécuritaire, et la prise des mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets en appuyant le/la Coordinateur (trice) de projet.

• Appuyer le/la Coordinateur (trice) de Projet dans la communication interne auprès des équipes projet à la coordination et dans les différents pôles. 

• Appuyer le/la Coordinateur (trice) de Projet dans les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier ;

• Appuyer le/ la Coordinateur (trice) de projet dans l’implémentation et la mise en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle.

Le/la Coordinateur (trice) de Projet Adjoint-e peut être amené à assurer d’autres responsabilités selon les besoins et les priorités de la mission à la demande du/de la Coordinateur (trice) de Projet. En son absence, il/elle sera amené également à prendre certaines de ses responsabilités et notamment l’encadrement du projet et des équipes de projet.  Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.