Un (e) Contrôleur de Gestion -Agence belge de développement Retour vers les opportunités

Agence belge de développement, Enabel mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la communauté internationale, Enabel agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable. 

Ses collaborateurs à Bruxelles et à l’étranger concrétisent l’engagement de l’État belge et d’autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. 

Dans plusieurs pays en Afrique et en Moyen Orient, ils appuient plus de 200 projets et programmes de coopération. 

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel au Maroc et en Tunisie recherche un(e) : 

UN (E) CONTRÔLEUR DE GESTION 03/2020/CDG/ MAR2000111 

Pour une approche holistique de la gouvernance de la migration du travail et de la mobilité du travail en Afrique du Nord 

– Lieu d’affectation : Tunis 

– Durée du contrat : Contrat de travail déterminé 

– Date d’entrée en fonction : Octobre 2020 

– Package salarial mensuel : Package compétitif en fonction de votre expérience 

LE PROJET 

Le projet THAMM (signifiant Pour une approche holistique de la gouvernance de la migration du travail et de la mobilité du travail en Afrique du Nord, code projet Enabel : MAR2000111) est un programme multi-acteurs de mobilité internationale. Il a pour but d’accompagner les acteurs de la formation professionnelle et de l’emploi en vue de créer des possibilités d’emploi, aussi bien que d’assurer le développement et/ou renforcement des compétences des personnes en quête de nouvelles opportunités en vue de leur insertion professionnelle dans leur pays ou à l’étrangers. Enabel met en œuvre une des composantes de ce programme en Tunisie, Maroc et Belgique. Les autres composantes sont gérées par l’Agence Allemande pour le Développement (GIZ), l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) et l’Organisation Internationale du Travail (OIT). Pour la mise en œuvre de sa composante, Enabel développe des partenariats en vue du renforcement des schémas de mobilité du travail bénéfique pour les pays d’origine et de destination, ainsi que pour les personnes dont les compétences sont renforcées et à qui des opportunités d’emploi sont offertes, dans l’Union européenne, au Maroc et en Tunisie. Ceci se fait au travers d’un travail de proximité avec les acteurs de l’emploi, les acteurs de la formation et les représentants du secteur privé dans les trois pays (Tunisie, Maroc et Belgique). Le programme vise également à renforcer la gouvernance de la migration en fournissant un soutien au renforcement des capacités des institutions, des travailleurs migrants et de leurs familles ainsi que d’autres parties prenantes. THAMM vise une approche holistique essentielle pour maximiser les avantages de la migration et de la mobilité de la main-d’œuvre pour les pays d’origine et de destination ainsi que pour les travailleurs migrants et leurs familles. 

Le programme débutera en septembre 2020 pour une durée de 36 mois. 

Bénéficiaires finaux et / ou groupes cibles (si différents) : 

• Talents formés en Tunisie et au Maroc 
• Organismes de formation en Tunisie et au Maroc 
• Organisations patronales et agences pour l’emploi en Tunisie, au Maroc et en Belgique 
• Entreprises au Maroc, en Tunisie et en Belgique 

Les objectifs spécifiques du projet sont (i) Etablir et / ou améliorer des programmes de mobilité ; (ii) Améliorer la coopération entre les acteurs concernés dans le domaine de la migration légale et de la mobilité, en particulier le placement ; (iii) renforcer la gouvernance des migrations de main-d’œuvre et faciliter la mobilité en fournissant un soutien au renforcement des capacités des institutions, des travailleurs migrants ainsi que d’autres parties prenantes. 

LES TACHES 

Sous l ́autorité hiérarchique du Coordinateur (ice) Administration & Finances d’Enabel à Rabat et sous l’autorité fonctionnelle de l’Intervention Manager à Tunis, le/la Contrôleur de gestion aura pour mission de veiller : 

1) A la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui doivent concourir à la réalisation des objectifs de l’intervention et 

2) A la maîtrise de risques fiduciaires. 

Domaine de résultat 1 : Comme Responsable 

Assurer la vérification et l’appui à la préparation des planifications et du suivi budgétaire afin de permettre une gestion budgétaire de qualité. 

• Vérifier les états financiers mensuels 
• Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires 
• Appuyer dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel 
• Produire des rapports périodiques de suivi budgétaire, incluant analyse et recommandations 
• Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds 

Gérer les questions relatives aux domaines fiscaux et sociaux afin d’assurer une information complète et de qualité sur ces questions. 

• Veiller à l’application des informations transmises par la représentation concernant la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays et informer/former l’équipe de l’intervention 

Analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact. 

• Compléter des questionnaires d’auto-évaluation de la gestion financière 
• Appuyer dans la préparation des audits ; 
• Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles internes. 
• Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs. 

Domaine de résultat 2 : Comme Gestionnaire 

Assurer le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires/etc. 

• Vérifier les demandes d’approvisionnement en banque 
• Analyser la position de trésorerie et préparer les demandes de fonds à remettre à la Coordinatrice A&F 
• Autoriser les paiements 
• Effectuer la réconciliation bancaire. 
• Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires, conformément aux directives de la Coordinatrice A&F. 

Contrôler le rapportage des conventions de subsides/ASC afin d’assurer la conformité des dépenses des conventions de subsides. 

• Contribuer aux exercices d’évaluation organisationnelle 
• Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches de financement 
• Préparer les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires 
• Donner un avis à la Coordinatrice A&F sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides 
• Planifier et réaliser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants conformément aux directives Enabel. 
• Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires. 

Domaine de résultat 3 : Comme People Manager (2 Comptables et 2 Assistant(e)s Administration & Finances au Maroc et en Tunisie) 

Gérer l’équipe dont on est le/la responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé. 

• Assurer la continuité en cas d’absence de la Coordinatrice A&F, par délégation de ce dernier 
• Superviser et coacher le staff administratif et financier de l’intervention en direct et à distance 
• Garantir le respect des règles et procédures 
• Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs 
• Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs 
• Créer un climat de confiance et de responsabilisation 
• Développer les compétences des collaborateurs 

Domaine de résultat 4 : Comme Expert 

Renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff. 

• Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires 
• Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires … 
• Appuyer l’intervention dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.

PROFIL REQUIS : 

– Diplôme de niveau universitaire bac+4 ou bac+5 en gestion, économie appliquée, finance ou équivalent ; 

– Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire. 

– Expérience en audit, gestion de risques, gestion financière ; 

– Expérience dans la gestion de projets financés par l’Union européenne 

– Expérience en gestion des ressources humaines et marchés publics (atout) 

– Expérience dans la coordination multi-acteurs 

– Expérience en renforcement de capacités et formation 

– Fortes qualités analytiques et rédactionnelles ; 

– Sens de la responsabilité et initiative ; 

– Talent d’organisateur(trice), précis(e) et proactif(ve) 

– Connaissances : 

          o Gestion budgétaire et analyse financière o Contrôle financier et audit o Intérêt pour les thèmes suivants : Mise à l’emploi, mobilité humaine et inclusion sociale o Maitrise des applications informatiques (maîtrise avancée de Excel et Word) 

         o Utilisation logiciels financiers. Expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout o Management d’équipe multiculturelle à distance 

Lors de la sélection, une attention particulière sera accordée aux aspects suivants de sa personnalité : 

– Excellente capacité à travailler en équipe ; 

– Communicateur (trice) aisé(e) et ouvert(e), il/elle est capable de se faire comprendre et de se  mettre au niveau de son interlocuteur ; 

– Dynamique, il/elle a un fort pouvoir de conviction et de mobilisation ; 

– Rigoureux(se) et autonome ; 

– Mobilisateur(trice), il/elle maîtrise l’art de faire sortir les meilleures idées des autres ; 

– Disposé(e) aux déplacements de terrain, y inclus à l’étranger ;