Présentation de l’organisation & Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener àbiennotremission, nousnousbasons sur troispiliers:

• Soigner : donner un réel accèsauxsoinsauxpopulations.
• Accompagner : plusqu’aider, nousvoulonschanger leschosesà longterme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellonslespouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec desfaits, deschiffres et des réalités.

Mission Principale du poste :

Mission principale

Sous la supervision du responsable financier, vous êtes responsable de la gestion comptable et la gestion de la trésorerie de la mission MdM-BE en Tunisie.

Lien hiérarchique : Le/lacomptableestsous la supervision hiérarchique duresponsable Financier de la mission Tunisie et en lien fonctionnel avec le/la coordinateur-trice finance de la région.

Liens fonctionnels :

Il/elle collabore étroitement avec les responsables et les coordinateurs/rices des services supports de MdM et avec les équipes opérationnelles et médicales.

Mission & Responsabilités : 

Responsabilité 1 : Tenue de la comptabilité :

• Collecter et contrôler la régularité des factures et des pièces comptables, s’assurer de la conformité des dossiers d’achats avec les procédures internes MdM et les conventions légales.
• Saisir et enregistrer régulièrement les données comptables et les transactions dans le système de comptabilité de

l’organisation.

• Archiver et classer les pièces comptables et les justificatifs des dépenses selon les normes comptables et légales.
• Gérer les comptes bancaires et caisses associés aux différents projets dans le respect des lois et des règles fiscales et comptables en vigueur.
• Effectuer les paiements staff, fournisseurs et prestataires de services à temps. 
• Effectuer des contrôles réguliers des imputations comptables et analytiques selon les budgets
• Participer à la clôture comptable mensuelle et annuelle et à la clôture des contrats bailleurs.

Responsabilité 3 : Conformité Fiscale :

• Sous la supervision du Responsable Financier, s’assurer que toutes les transactions et les opérations financières et comptables sont conformes aux exigences fiscales tunisiennes.
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales dans les délais impartis.
• Assurer la veille fiscale et signaler au coordinateur général/program manager et au responsable financier tout changement de législation relatif aux associations.

Effectuer le montage et le suivi des dossiers d’exonération TVA auprès de l’administration fiscale pour l’obtention et le renouvellement de l’exonération.

• Effectuer l’apurement périodique des bons de commande exonérés de TVA
• Par délégation du responsable financier, préparer toute communication nécessaire avec l’administration fiscale (demande d’information, demande d’audience…) et faire la remonté d’information.

Responsabilité 4 : Gestion de la trésorerie :

• Participer à l’élaboration des demandes de trésorerie mensuelles.
• Suivre et régulariser les comptes d’avances.
• Gérer les inventaires de caisse et assurer leur conformité.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

Responsabilité 5 : Administration :

• Effectuer la déclaration des nouveaux financements acquis par l’organisation selon les formalités légales
• Effectuer le retrait trimestriel de l’extrait de Registre National des Entreprises RNE.
• Veiller à l’application du manuel comptable ainsi que toute autre procédure validée par le département finance et le

coordinateur général/program manager

• Rédaction de tout procès-verbal nécessaire pour la mise à jour du statut de l’organisation (Validation des bilans, changement de représentant…).

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive ; le/la comptable sera amené.e à effectuer d’autres tâches liés à son poste et périmètre d’action, et le responsable financier veillera à ce que les tâches additionnelles soient en cohérence avec les capacités intellectuelles et physiques de la personne.

Profil recherché :

Compétences Principales :

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Connaissance e du logiciel de comptabilité (SAGA). .
• Solides compétences en comptabilité et bonnes connaissances en fiscalité
• Capacité à analyser et à synthétiser des données comptables.
• Excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en comptabilité, finance ou gestion (Bac + 3 minimum).
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité, une expérience au sein d’une ONG internationale représente un atout

Savoir-Être :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Esprit d’équipe et bonne communication interpersonnelle.
• Orienté.e solution et est proactif.