Un (e) Chef[fe] de projet Sénior-Face Tunisie Retour vers les opportunités

A propos de la fondation Face Tunisie : 

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (Face-Tunisie), a été créé en 2012 avec pour mission de favoriser l’engagement social et sociétal des entreprises afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté en mobilisant son réseau d’entreprises, les acteurs publics et la société civile. Face Tunisie, avec le soutien de la Fondation Face Tunisie, déploie ses projets sur l’ensemble du territoire tunisien.

A propos du projet DEFIS : 

DEFIS : Dialogue, Expérimentations, Formations pour l’Inclusion Sociale

Le projet se fixe pour but d’atteindre la vision générale de créer une approche multifacette pour combattre la pauvreté et favoriser l’intégration économique et sociale des individus en situation de vulnérabilité. Pour cela, il s’articule autour de deux axes principaux : d’abord, renforcer le soutien envers les personnes et familles vulnérables en optimisant la coordination des programmes d’assistance et en élaborant des plans individualisés. Ensuite, il vise à incorporer les résultats issus des nouvelles stratégies de travail social et des expériences sur le terrain dans un dialogue national de politique sectorielle.

Dans le contexte du premier volet, les deux premiers produits du projet serviront à encourager les expérimentations locales inclusives et intersectorielles visant l’intégration sociale des individus vulnérables. Le premier produit consistera à soutenir et capitaliser sur ces initiatives tout en faisant évoluer les méthodes et approches, en collaboration avec la Banque Mondiale. Le deuxième produit visera à réorganiser les services d’accompagnement pour offrir des solutions individualisées et intersectorielles grâce à une réinvention des pratiques de travail social.

Quant au deuxième aspect, il implique la mise en place d’un dialogue de politique sectorielle aux échelons régional et national, impliquant divers intervenants, afin de suivre et d’influencer le développement de la politique sociale en se basant sur les enseignements tirés du terrain et les discussions entre parties prenantes.

En outre, des collaborations transversales seront établies avec les agences de coopération bilatérales et multilatérales engagées dans la lutte contre la pauvreté et la promotion de l’inclusion sociale. Cette collaboration nécessitera la délimitation claire des rôles et une coopération en vue de garantir la synergie en termes d’expertise et de ressources, dans le but collectif d’obtenir des résultats pertinents et efficaces

Objectifs de l’appel :

FACE Tunisie dans le cadre du projet DEFIS lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (e) Chef de projet Sénior.

Lieu de l’action : 24 Gouvernorats de la Tunisie 

Durée de l’action : 5 ans

Type de contrat : CDD (1 an peut être renouvelé)  

Date de prise de fonction : 15/11/2023

Bailleur de fond : Union européenne  

Les responsabilités du chef de projet couvrent les aspects suivants :

1. Coordination et suivi du projet :

• Coordonner le projet dans son ensemble
• Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet
• Assurer l’interface avec le Chef de file et les représentants des différents ministères concernés par le projet. 
• Planifier, suivre et superviser l’équipe du projet et structures partenaires de mise en œuvre du projet
• Effectuer un suivi régulier des activités du projet afin de s’assurer que les objectifs du projet sont atteints 
• Contrôler et superviser la mise en œuvre du plan de travail ;
• Gérer et encadrer une petite l’équipe du projet
• Coordination avec les partenaires locaux et les bénéficiaires du projet ;
• Superviser tous les aspects de la mise en œuvre du projet afin de s’assurer que les activités sont menées dans le respect du calendrier et du budget ;
• Diriger les rapports techniques internes et externes, y compris la rédaction de tous les rapports narratifs exigés par le donateur
• Veiller à ce que le projet soit conforme à toutes les exigences administratives, y compris les règlements de FACE Tunisie et du donateur
• Assister et contribuer à la facilitation des formations, des dialogues intersectoriels et autres événements du projet ;
• Diriger le suivi, l’évaluation et l’apprentissage et adapter les activités du projet si nécessaire en coordination avec le Chef de file et la direction de FACE Tunisie 
• Participer aux réunions de copilote.
• Identifier les partenaires locaux potentiels en Tunisie et effectuer les recherches appropriées sur les activités 
• Développer des relations avec les partenaires potentiels, tout en maintenant les relations avec les partenaires existants ;
• Effectuer les recherches qui lui sont confiées et soutenir les projets en cours et les nouvelles initiatives ;
• Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins 
• Concevoir des plans de projet détaillés en définissant les étapes clés, les ressources nécessaires et les livrables attendus.

• Surveiller régulièrement l’avancement du projet, identifier les risques potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation.

• Dans toutes ses fonctions, le candidat doit comprendre les valeurs fondamentales de FACE Tunisie et s’engager à les respecter.

Leadership :

• Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe de projet, en favorisant la collaboration et en stimulant la motivation.
• Encourager l’innovation et la résolution de problèmes, tout en apportant un soutien continu à l’équipe pour surmonter les obstacles.
• Coordonner les activités et les équipes impliquées dans le projet, en attribuant des responsabilités claires et en assurant une communication fluide.
• Utiliser la méthodologie Agile pour favoriser une approche itérative, collaborative et adaptative à la gestion du projet.

Communication :

• Établir et maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Rapporter régulièrement l’état d’avancement aux parties prenantes concernées, en présentant des informations claires et pertinentes.
• Gestion Budgétaire :
• Élaborer et gérer le budget du projet, en surveillant les dépenses et en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière efficiente.

Qualité et Évaluation :

• Assurer la qualité des livrables du projet en garantissant qu’ils répondent aux normes préétablies.
• Évaluer les résultats du projet à l’aide d’indicateurs de performance et ajuster les stratégies si nécessaire.

 Représentation :

• Représenter le projet et FACE Tunisie auprès des ministères et institutions publiques concernés par le projet 

• Participer aux réunions de coordination avec le Chef de file et le bailleur de fond
• Management des ressources humaines et gestion d’équipe :
• Participer à la formalisation et à la définition des rôles et des tâches des intervenants dans le projet

Les qualités ci-après sont recherchées :

• Être apte à travailler en équipe 
• Être capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences ;
• Avoir de très bonnes qualités relationnelles et de représentation ;
• Avoir de très bonnes qualités d’organisation ;
• Avoir une maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
• Résolution de problèmes et adaptation ;
• Attention aux détails et anticipation ;
• Avoir une bonne connaissance des aspects légaux en vigueur en République Tunisienne
• Avoir une excellente maitrise du français ;
• Intégrité ;
• Professionnalisme ;
• Respect de la diversité ;
• Loyauté ;
• Ponctualité ;
• Dans le cadre de ce poste, le port pendant les heures de travail d’une tenue correcte est exigé.

Diplômes et expériences :

• Être titulaire Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion de projet, sciences sociales, développement, etc.).
• Expérience avérée en gestion de projets de santé ;
• Disposer d’un minimum de 08 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets de coopération internationale dans le domaine de politique publique dont au moins 5 ans d’expérience terrain ;
• Connaissance des procédures bailleurs ;
• Expérience confirmée dans la gestion de projets complexes, idéalement dans le secteur du développement, de l’humanitaire ou de la coopération.
• Excellentes compétences en gestion d’équipe, en leadership et en communication.
• Solide capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Connaissance des outils et méthodologies de gestion de projet, notamment Agile.
• Maîtrise de l’anglais, bonne maîtrise de l’arabe et du français (écrit et oral)

Informations complémentaires :

Le.la Chef(fe) de Projet sénior devra être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction sur le terrain dès cette date.