Un.e chargé.e financier.ère, administratif.ve, et logistique-ADDS Zaghouan Retour vers les opportunités

Un.e chargé.e financier.ère, administratif.ve, et logistique de projet basé.e à Zaghouan

Qui Sommes-nous :

ADDS Zaghouan est une association régionale jeune qui a réussi à prouver durant les trois dernières années des grandes capacités managériales et technique en matière de la mise en œuvre d’initiatives de terrain les populations les plus vulnérables de la région (autonomisation économique des femmes des familles nécessiteuses ; accompagnement économique est social des ex-prisonniers ; Appui aux efforts régionaux de lutte contre le covid ; etc.). L’association est devenue un partenaire stratégique des OSC, autorités et institutions publiques régionales notamment celles en lien avec les affaires sociales, de la femme, de la santé, et autres. 

Contexte du projet :

Le projet “Floraison Solidaire”, mené par ADDS Zaghouan en partenariat avec OTEF Zaghouan et les directions régionales concernées, et financé par OXFAM Tunisie dans le cadre du projet ROSE, adopte une approche holistique pour renforcer les femmes rurales et les Groupements de Développement Agricole (GDA) à Zaghouan. Il combine des formations en gestion administrative et financière pour autonomiser les GDA et des formations en techniques de production traditionnelles pour les femmes, alignées sur les normes QHSE. Le projet aménage des ateliers de production modernes et soutient la commercialisation, offrant ainsi une solution durable et économiquement viable. En intégrant des sessions de formation sur le rôle positif des femmes dans la famille et la société, il vise également à promouvoir l’égalité des genres et les droits des femmes, renforçant leur position en tant qu’actrices influentes dans leur communauté.

ADDS Zaghouan recrute  un.e chargé.e financier.ère, administratif.ve, et logistique pour le projet Floraison solidaire :

Activités principales :

1. ORGANISATION DES EVENEMENTS

• Assurer l’organisation logistique de tout événement en coordination avec l’équipe du projet et les représentants du consortium, et sous la supervision du coordinateur du projet.

1. ADMINITSRATION

• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs et comptables du projet en assurant un système de classement efficace et efficient qui facilite la localisation des documents
• Sous la supervision de la présidente de l’ADDS et du coordinateur du projet, de gérer les contrats de prestation de services et de la relation avec l’autorité administrative et établir les documents de paie.
  • Réaliser les déclarations d’impôts selon le calendrier fiscale local
• Suivre les contrats avec les fournisseurs …
• Relation et représentation auprès des autorités administratives
• Contribuer à la conclusion, à la gestion et au suivi des contrats avec les fournisseurs et les consultants ;
• Assurer le suivi du respect des dispositions réglementaires et conventionnelles;
• Veiller au suivi de l’application des procédures internes et aussi celles des bailleurs ;

1. FINANCES

• Être responsable de la gestion de la petite caisse du projet
• Préparer la prévision de trésorerie pour les dépenses du projet
• Effectuer, révise et consolide la comptabilité mensuelle du projet
• Archiver et mettre en ligne hebdomadairement l’état des dépenses et des paiements et les pièces comptables liées à ces dépenses
• Réviser les états des paiements et régler les factures dans le respect des procédures de passation des marchés en vigueur ;
• Assurer la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires…) Exécuter les paiements, après avoir vérifié l’existence de pièces justificatives probantes et la disponibilité des crédits ;
• Contrôler la comptabilisation de toutes les dépenses du projet;
• Effectuer le suivi et la planification budgétaire des dépenses
• Assure une bonne organisation et de la qualité de tous les documents comptables, factures, reçus, relevés bancaires, etc.
• Assurer la tenue à jour des rapports et documents comptables ;
• Assurer l’édition régulière et périodique (à la bonne date) des situations financières du projet ;
• Assurer le respect des procédures standard pour la gestion de l’argent liquide, les dépenses, le budget du projet et met en œuvre des mesures de sécurité (gestion des caisses, les transferts, les avances).
• Suivre les soldes bancaires et caisses du projet une fois par semaine
• Réaliser un comptage de caisse le dernier jour de chaque mois
• Réaliser les rapports financiers internes et au bailleur ;
• Assurer l’organisation et la préparation des audits en collaboration avec le coordinateur du projet, la présidente, et le trésorier de l’ADDS ;

1. LOGISTIQUE

• Superviser l’équipement, l’entretien et la maintenance des locaux
• Effectuer l’inventaire des équipements du projet une fois par trimestre ;
• Réalisation des achats liés à l’utilisation du budget du projet conformément aux règles de l’ADDS et du bailleur de fonds mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes
• Veiller à ce que les moyens du projet soient exclusivement utilisés dans le cadre de ses activités propres, dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ;
• Assurer à l’association un approvisionnement de qualité aux meilleurs prix et dans le délai requis;
• Participer au comité de sélection des fournisseurs concernant les achats d’une manière générale (appels d’offres, consultations restreintes, gré à gré,…) et veiller à ce que le processus d’achat reste conforme aux procédures internes, en suivre l’évolution jusqu’à la réception et s’assurer du suivi des réclamations s’il y a lieu.
• Lancer et étudier les appels d’offres

1. SECRETARIAT 

• Faire des travaux de saisie informatique, de classement et d’archivage des documents internes ;
• Participer au processus de traitement des ordres de mission et de mise à disposition des frais et indemnités y relatifs ;
• Collecter des informations.
• Effectuer des prises de rendez-vous et envoyer le courrier

1. CONTROLE INTERNE

• S’assurer de la bonne utilisation du matériel acquis dans le cadre de l’utilisation du budget du projet

Compétences et qualités requises :

• Bac +3 minimum, filière business, gestion administrative, finance et/ou comptabilité.
• Expérience antérieure en comptabilité ou en gestion administrative
• Expérience antérieure dans le domaine associatif
• Capacité d’élaborer des rapports financiers de qualité
• Maitrise des procédures financières et de passation des marchés tunisiennes
• Capacité à mener des tâches multiples de front et à hiérarchiser les priorités
• Capacité de travailler en autonomie, dynamique, positif, vous faites à la fois preuve d’un fort esprit d’initiative, d’excellentes aptitudes relationnelles et de rigueur dans votre travail
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français
• Connaissance du Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011, portant organisation des associations
• Connaissance des procédures administratives en lien avec l’exécution des taches confiés
• Connaissance du contexte et des enjeux du tissu associatif à Zaghouan

Conditions du poste

• Type du contrat : Contrat de service civil (L’inscription au bureau régional de l’emploi et du travail indépendant est obligatoire)
• Durée initiale du contrat : 1 an 
• Horaires de travail : Temps plein
• Emplacement : Basé à Zaghouan avec des déplacements fréquents (les frais de déplacement liés aux activités du projet sont pris en charge par l’association) ;
• Supérieur hiérarchique : Coordinatrice de projet 
• Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.
• Conditions salariales : 200TND reçue du bureau d’emploi avec une bourse complémentaire de l’association (selon l’expérience du candidat) ;
• Informations sur les conditions du contrat de service civil :

• Peuvent bénéficier de ce contrat les primo-chercheurs d’emploi de nationalité tunisienne, titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’un diplôme équivalent et dont la  période de chômage excède 12 mois à compter de la date d’obtention du dernier diplôme.
• Les personnes qui ont bénéficié d’un programme actif d’emploi y compris le « Contrat Dignité » pour une durée supérieur à 6 mois, ne peuvent bénéficier du contrat CSC (Contrat Service Civil) que 6 mois après la fin du dernier contrat.
• Est considéré un primo chercheur d’emploi Celui qui n’a pas exercé une activité économique dépassant 24 mois d’une façon continu après obtention du dernier diplôme, ET Celui qui n’a pas exercé une activité économique dépassant 36 mois d’une façon discontinu après obtention du dernier diplôme.
• Pour plus d’informations sur le CSC vous pouvez consulter le site web de l’ANETI : https://www.emploi.nat.tn/fo/Fr/global.php?menu1=75&libre=1133 

Disponibilité :

• Immédiate