MÉDECINS DU MONDE BELGIQUE EN TUNISIE
UN.E CHARGÉ.E DE PROJET XENIA – TUNISIE
TITRE DU POSTE Chargé.e de projet
LOCALISATION DU POSTE Tunis
Durée du contrat : 12 mois
Présentation de l’organisation :
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dansle reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
En Tunisie, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagers de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences basées sur le genre par exemple) ; les personnes en mobilité ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Le projet XENIA vise à promouvoir la protection et l’assistance des personnes vulnérables en Tunisie et au Maroc, à travers trois stratégies d’intervention mises en œuvre, à savoir : 1. La mise en place d’un mécanisme multisectoriel de protection et d’orientation centré sur la vulnérabilité pour garantir un soutien intégré aux personnes vulnérables via les partenaires nationaux
- L’établissement d’un mécanisme de coordination et d’appui technique pour assurer la cohérence globale et la qualité de l’intervention des partenaires dans chacun des pays (géré par le partenaire d’appui, MdM) ainsi que leur mise en réseau pour le partage des connaissances
- Le développement d’une stratégie de plaidoyer assurant une participation significative des ayants droits à l’évolution des politiques qui les concernent aux niveaux national (chaque pays), régional et transnational, et permettre la mise en réseau des partenaires nationaux au niveau régional.
Mission Principale du poste :
Le/ la chargé.e de projet XENIA contribue à la mise en œuvre du projet, et assure la préparation opérationnelle et logistique des différentes activités inhérentes au projet en Tunisie.
Lien hiérarchique :
Le/la chargé.e de projet est sous la supervision hiérarchique du/de la country program manager Tunisie
Lien fonctionnel :
Le/la chargé.e de projet est sous la supervision fonctionnelle du/ de la coordinateur.trice régional.e des projets Migration Afrique du Nord.
Responsabilités principales :
Mise en œuvre opérationnelle des activités :
- Mettre en œuvre de manière efficience les activités du projet en respect des lignes directrices du programme, de la timeline convenue avec le bailleur et les partenaires, et en étroite collaboration avec les équipes
- Préparer et suivre les besoins logistiques des activités
- Participer à l’élaboration des documents/outils de projet (chronogramme, outils de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation par tous les acteurs
- En coordination avec le.la coordinateur.trice du projet, identifier de nouvelles stratégies d’intervention permettant une plus forte participation des usager.es au sein des actions
- Contribuer à la mise en place et à l’animation d’espace de coordination techniques entre partenaires de prise en charge, à l’échelon local et national
- Appuyer la mise à jour des outils de référencement et des circuits de prise en charge (cartographie, rosaces, etc.)Appuyer la stratégie de mobilisation et de participation effective des ayant-droits sur la mise en œuvre du projet et la contribution à un plaidoyer structuré
Reporting et Evaluation :
- Produire des outils et supports nécessaires au reporting des activités
- Participer à la rédaction des différents rapports réguliers internes/externes sur les activités du projet • Organiser des réunions de suivi avec les partenaires sur les différents événements • Assurer la bonne mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation relative aux activités du projet et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
- Recueillir les données, contribuer à leur analyse et au suivi des indicateurs sur la base du cadre logique du projet
- Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
Suivi des partenaires opérationnels et de leurs activités :
- Appuyer la phase « d’inception » (phase initiale de mise en place du projet) durant laquelle l’établissement des partenariats et le cadrage général du projet seront finalisés
- Assurer le suivi des projets financés en cascade (implémentation des activités, visibilité, reporting, etc.)
- Assurer le renforcement de capacités des partenaires sur la gestion de projet
- Agir en tant que point focal Tunisie pour les partenaires du projet XENIA
- S’assurer, en bonne concertation avec les partenaires, du bon suivi de l’accès effectif aux services des ayants droits
- Participer à la réflexion stratégique relative au développement des communautés de pratiques
- Créer les outils nécessaires à l’animation des communautés
- Coordonner en lien avec les professionnel.les de santé, les actions thématiques émergeant de la démarche communautaire
- Informer et alerter sur l’état d’avancement des activités
- Réaliser le suivi logistique lié aux activités des partenaires
Aide à la coordination interne :
- En fonction de l’activité, appuyer les différents départements dans le travail de coordination (projet, logistique, financier)
- Produire des documents et organisation de différents événements
Profil recherché :
Qualifications requises :
- Diplôme en sciences politiques, en droit, en santé ou dans un domaine pertinent pour le poste.
- Expérience en santé communautaire et/ou en droits et santé sexuels et reproductifs et/ou en santé mentale et appui psychosocial et/ou en inclusion/handicap
- Expérience professionnelle en suivi-évaluation des projets
- Expérience en gestion partenariale
- Expérience professionnelle de 2 ans au minimum dans la gestion de projets
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, la maitrise de l’arabe est fortement souhaitée.
- Expérience de travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Une expérience au sein de projets financés par le ministère des affaires étrangères des Pays-Bas est un atout.
- Disponible pour déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.
- Informatique : maîtrise du pack Office
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et de la planification opérationnelle
- Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à prévenir les conflits ;
- Rigueur & autonomie
- Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit ;
- Aimer le travail en équipe