Un.e Assistant.e Logistique – COSPE Retour vers les opportunités

Le.la logisticien.ne travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs du projet et l’équipe  administrative de COSPE Tunisie.  

Tâches et responsabilités  

Gérer la chaîne d’approvisionnement :  

– Gérer la réception, le stockage et la mise à disposition des commandes y compris le contrôle  quantitatif et qualitatif  

– Suivre la gestion de stock et appuyer l’équipe administrative dans l’organisation de l’inventaire  – Garder la relation avec les fournisseurs  

– Contrôler les approvisionnements  

– Assister au besoin l’administrateur de siège dans l’élaboration du planning d’achat mensuel  – Organiser le transport du matériel acheté dans le cadre des projets  

– Gérer les expéditions dans les régions d’interventions  

– Disponibilité à conduire l’équipe dans les déplacements au besoin  

Gérer les équipements et le parc véhicules :  

– Assurer la gestion et l’entretien du parc véhicule  

– Assurer la disponibilité et la mise à jour régulière de tous les documents administratifs des véhicules  – Remplir le carnet de bord et assurer le suivi de l’utilisation des véhicules  

Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du bureau  

– Assurer le fonctionnement du bureau (logistique, communication, sécurité)  

– Assurer le payement des factures  

– Veiller à l’entretien courant et aux réparations éventuelles  

– Veiller aux fonctionnement des installations (alarme, eau, électricité…) et à la coordination des  personnes chargées de l’entretien du bureau et du jardin  

– Diffuser les alertes sanitaires et de sécuritaires  

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation. Le.la collaborateur.trice pourra  être amené.e à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification et ses compétences.