Un.e assistant.e de projet basé à Zaghouan-ADDS Zaghouan Retour vers les opportunités

Qui Sommes-nous :

ADDS Zaghouan est une association régionale jeune qui a réussi à prouver durant les trois dernières années des grandes capacités managériales et technique en matière de la mise en œuvre d’initiatives de terrain les populations les plus vulnérables de la région (autonomisation économique des femmes des familles nécessiteuses ; accompagnement économique est social des ex-prisonniers ; Appui aux efforts régionaux de lutte contre le covid ; etc.). L’association est devenue un partenaire stratégique des OSC, autorités et institutions publiques régionales notamment celles en lien avec les affaires sociales, de la femme, de la santé, et autres. 

Contexte du projet :

Le projet “Floraison Solidaire”, mené par ADDS Zaghouan en partenariat avec OTEF Zaghouan et les directions régionales concernées, et financé par OXFAM Tunisie dans le cadre du projet ROSE, adopte une approche holistique pour renforcer les femmes rurales et les Groupements de Développement Agricole (GDA) à Zaghouan. Il combine des formations en gestion administrative et financière pour autonomiser les GDA et des formations en techniques de production traditionnelles pour les femmes, alignées sur les normes QHSE. Le projet aménage des ateliers de production modernes et soutient la commercialisation, offrant ainsi une solution durable et économiquement viable. En intégrant des sessions de formation sur le rôle positif des femmes dans la famille et la société, il vise également à promouvoir l’égalité des genres et les droits des femmes, renforçant leur position en tant qu’actrices influentes dans leur communauté.

ADDS Zaghouan recrute un.e assistant.e de projet pour le projet Floraison solidaire :

Activités principales :

Gestion de projet et suivi évaluation :

• Coordonner la programmation des réunions, assurer le suivi avec les partenaires, assister aux réunions et prendre des notes si nécessaire ;
• Soutenir efficacement l’organisation et la mise en œuvre de tous les événements en ligne et présentiels liés au projet ;
• Appuie l’élaboration des rapports, comptes rendus, et termes de référence liés aux projets ;
• Participe aux réunions de sélection des consultants et des prestataires de services ;
• Assurer le suivi régulier des partenaires du projet afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet ;
• Maintenir à jour les dossiers et les enregistrements de la documentation du projet ;

Suivi-évaluation :

• Coordonne les systèmes de suivi et évaluation ;
• Met en œuvre les activités de suivi et d’évaluation, de gestion des données (élaboration des questionnaires pour les enquêtes, échantillonnage, mode de saisie, extraction des données utiles et interprétations) ;
• Elabore les outils spécifiques pour le suivi et d\’évaluation des projets ;
• Assure la collecte des indicateurs du cadre logique du projet sur le terrain et la centralisation des données de suivi-évaluation du projet ;
• Participer aux réunions de suivi avec les partenaires et le bailleur ;
• Faire des travaux de saisie informatique, de classement et d’archivage des documents internes ;

Logistiques et administratives :

• Apporte un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet ;
• Aide à la gestion des ressources financières des projets, à l’efficacité de la passation des marchés et aux services logistiques sous la supervision de la chargée financière du projet ;
• Fournir un soutien logistique pour les ateliers et autres réunions selon les instructions du coordinateur de projet ;
• Organiser les déplacements liés au projet ;

Autres :

• Contribuer à la création et au maintien de relations et d’une atmosphère professionnelles saines ;
• Participer activement aux réunions du personnel et autres réunions connexes, ainsi qu’aux ateliers de planification stratégique, etc. ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le/la superviseur(e).

Compétences et qualités requises :

• Bac +3 minimum en statistiques, management ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience en gestion d’activités/projets associatifs (l’expérience volontaire est acceptée) ;
• Connaître le monde des ONGs, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, missions) ;
• Connaître le contexte de la région (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement ;
• Maîtriser la gestion de projet (techniques, méthodologie et outils) est un atout ;
• Savoir planifier, analyser et évaluer la performance d’une activité est un atout
• Capacité d’identifier les outils de collecte de données adaptés aux projets
• Créer, gérer des tableaux de bord (Excel et Word)
• Créer, gérer les questionnaire Google Form/Kobotoolbox 
• Capacité à mener des tâches multiples de front et à hiérarchiser les priorités
• Capacité de travailler en autonomie, dynamique, positif, vous faites à la fois preuve d’un fort esprit d’initiative, d’excellentes aptitudes relationnelles et de rigueur dans votre travail
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français
• Diplomatie, intelligence émotionnelle et sociale 
• Organiser son temps / Identifier ses priorités 
• Disponibilité en cas d’urgences et ouverture pour se mobiliser en cas de nécessité pour le projet
• Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions

Conditions du poste

• Type du contrat : Contrat de service civil (L’inscription au bureau régional de l’emploi et du travail indépendant est obligatoire)
• Durée initiale du contrat : 1 an 
• Horaires de travail : Temps plein
• Emplacement : Basé à Zaghouan avec des déplacements fréquents (les frais de déplacement liés aux activités du projet sont pris en charge par l’association) ;
• Supérieur hiérarchique : Coordinatrice de projet 
• Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.
• Conditions salariales : 200TND reçue du bureau d’emploi avec une prime complémentaire de l’association (selon l’expérience du candidat) ;
• Informations sur les conditions du contrat de service civil :

• Peuvent bénéficier de ce contrat les primo-chercheurs d’emploi de nationalité tunisienne, titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’un diplôme équivalent et dont la  période de chômage excède 12 mois à compter de la date d’obtention du dernier diplôme.
• Les personnes qui ont bénéficié d’un programme actif d’emploi y compris le « Contrat Dignité » pour une durée supérieur à 6 mois, ne peuvent bénéficier du contrat CSC (Contrat Service Civil) que 6 mois après la fin du dernier contrat.
• Est considéré un primo chercheur d’emploi Celui qui n’a pas exercé une activité économique dépassant 24 mois d’une façon continu après obtention du dernier diplôme, ET Celui qui n’a pas exercé une activité économique dépassant 36 mois d’une façon discontinu après obtention du dernier diplôme.
• Pour plus d’informations sur le CSC vous pouvez consulter le site web de l’ANETI : https://www.emploi.nat.tn/fo/Fr/global.php?menu1=75&libre=1133 

Présentation des candidatures

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un CV, devront être envoyées par email avant le 11 aout 2024 à 23h59 à l’adresse mail : floraisonsolidaire@gmail.com  en indiquant dans le sujet «assistant de projet_Prénom Nom»