Un( e) assistant( e) de gestion  administrative/archiviste -Aswat Nissa  Retour vers les opportunités

Aswat Nissa 

Un( e) assistant( e) de gestion  administrative/archiviste 

Poste basé à : Tunis 

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour  mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide  pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre  pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des  femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au  leadership féminin 

Description du poste : 

Sous la supervision de la coordinatrice financière et administrative, l’Assistant(e)  Administration et Gestion d’archives aura pour mission principale de soutenir les activités  administratives quotidiennes ainsi que d’assurer la gestion efficace des archives physiques et  numériques de l’association. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS  

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :  

✓ Assurer la gestion des documents administratifs courants (contrats, factures,  courriers, etc.). 

✓ Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs en cours.

✓ Organiser et classer les documents papier et électroniques selon les procédures  internes. 

✓ Mettre en place et actualiser régulièrement un système d’archivage sécurisé.

✓ Assurer la conservation et la traçabilité des archives, tout en garantissant leur  confidentialité.

✓ Faciliter l’accès aux archives pour les équipes internes sur demande.

✓ Proposer des améliorations pour optimiser le processus d’archivag 

Profil recherche : 

✓ Titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en  finances ou dans un domaine similaire ; 

✓ Diplôme en gestion administrative, archivistique, ou dans un domaine équivalent

  ✓ Expérience préalable en gestion administrative et/ou archivage. 

✓ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils de gestion documentaire).

✓ Connaissance des normes d’archivage et de gestion des documents.

✓ Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des informations.

✓ Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.

✓ Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle 

✓ Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.