• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée Exceptionnel 
• Lieu de la mission : Kef
• Durée de la mission : 6 mois
• Période de la mission : Juillet – Décembre 2026

• Contexte

Depuis sa création en 2011, l’Association Femme et Citoyenneté (AFC) œuvre pour la promotion des droits des femmes et la lutte contre les violences basées sur le genre (VBG) dans le gouvernorat du Kef et en Tunisie. Ses interventions s’articulent principalement autour des axes suivants :

• La sensibilisation à large échelle afin de transformer les systèmes de valeurs, les représentations et les stéréotypes misogynes qui reproduisent les inégalités et les comportements sexistes ;
• Le renforcement institutionnel et la dynamisation du travail intersectoriel en matière de lutte contre les violences faites aux femmes (VFF) ;
• L’amélioration de la prise en charge (PEC) des femmes survivantes de violences, notamment à travers la création en 2014 du Centre Manara pour l’écoute et l’orientation des survivantes, ainsi que de son numéro vert 80 101 400.

Le projet « Data for Impact », mis en œuvre par l’AFC en 2026–2027 avec le soutien de l’European Endowment for Democracy (EED), vise à  « améliorer la documentation, l’analyse et la valorisation des parcours des survivantes accueillies au Centre Manara, afin de renforcer la coordination intersectorielle et alimenter les politiques régionales de lutte contre les VBG ».

Dans le cadre du Résultat 1 relatif à la production et à la valorisation des données sur les parcours des femmes survivantes de violences, l’AFC lance les présents termes de référence pour le recrutement d’un.e assistant.e d’archivage et de digitalisation afin d’accompagner le Centre Manara dans son processus de digitalisation de l’archivage et de compilation des dossiers.

• Cadre de la mission

Le Centre Manara a pour mission de contribuer à l’élimination des VFF à travers une PEC inconditionnelle, immédiate et confidentielle des survivantes, ainsi qu’un accompagnement dans leur processus de reconstruction, d’accès à la justice et d’autonomisation. Il œuvre également à renforcer la coordination avec les acteurs étatiques et associatifs afin d’assurer une PEC globale et intersectorielle. 

Par ailleurs, le Centre assure la collecte et l’analyse des données relatives aux parcours de PEC des survivantes ainsi qu’aux défis rencontrés, dans une perspective de documentation des bonnes pratiques, d’amélioration de la compréhension du phénomène des VFF et de renforcement de l’adéquation des réponses apportées aux besoins des survivantes. Cette démarche alimente une réflexion conjointe avec les partenaires régionaux sur les améliorations nécessaires du système de PEC, tout en contribuant au renforcement de la coordination régionale au Kef et à la mise en œuvre de la loi organique n°58-2017 relative à l’élimination des violences à l’égard des femmes, en collaboration avec les acteurs institutionnels et associatifs. 

Dans ce cadre, la future recrue sera chargée d’appuyer le Centre Manara dans le processus de digitalisation, d’organisation, de classement, d’indexation et de sécurisation des archives numériques, afin de renforcer la conservation des données, de limiter les risques liés à la détérioration des archives et de faciliter l’exploitation future des données dans le respect des principes de confidentialité et de protection des survivantes. 

•  Objectifs et activités

• Objectifs

L’objectif principal de cette mission est d’assurer la digitalisation, la structuration et l’archivage sécurisé des dossiers du Centre Manara, afin de renforcer la conservation des données, leur accessibilité et la réduction des risques liés aux archives physiques.

• Tâches principales

L’assistant.e d’archivage et de digitalisation sera chargé.e de :

• Participer à la conception participative du système d’indexation et de classification des archives ;
• Assurer l’indexation, le classement et l’organisation des dossiers numériques ;
• Assurer le scan, la numérisation et l’archivage électronique des documents ;
• Organiser et structurer les archives numériques selon le système de gestion défini par l’AFC et le Centre Manara ;
• Vérifier la qualité, la complétude, la lisibilité et la cohérence des données et documents numérisés ;
• Assurer le rangement, la conservation et la sécurisation des dossiers physiques après leur digitalisation ;
• Appuyer l’équipe dans la mise à jour, l’organisation et la maintenance de la base documentaire et des archives digitales ;
• Veiller au respect strict des protocoles de confidentialité, de protection des données sensibles et de sécurité des informations relatives aux survivantes de violences.

•  Méthodologie et principes de la mission

La mission reposera sur une approche rigoureuse de gestion documentaire, basée sur: 

• Les principes d’éthique, de confidentialité, de sécurité des données et de protection des survivantes ; 
• Le respect des standards de classification et d’archivage ; 
• La manipulation sécurisée des données ;
• La collaboration étroite avec l’équipe du Centre Manara ;
• Une démarche progressive de digitalisation et de validation des archives avec l’AFC.

•  Qualifications et compétences requises

La/le.e candidate doit :

• Être titulaire au minimum d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et de numérisation ;
• Avoir une capacité d’organisation, de rigueur et de classification ;
• Respecter strictement la confidentialité des données ;
• Avoir une bonne capacité de travail en équipe ;
• Une expérience dans l’archivage ou la gestion de données est un atout.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de capacité de classement.

•  Modalités de candidature

Les personnes intéressé.e.s devront soumettre avant le 21 juin à Projets@afc.org.tn en copiant Contact@afc.org.tn et Finance1@afc.org.tn en mentionnant en objet : « Archivage », le dossier de candidature incluant les pièces suivantes :  

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Deux références professionnelles ;
• Tout document attestant de l’expérience pertinente, le cas échéant.

1. Vu le nombre de ressources humaines limitées, seul.e.s les candidat.e.s présélectionnés seront contacté.e.s.