UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF .VE ET FINANCIER.E  -CIDEAL  Retour vers les opportunités

Lieu : Tunis  

Date de début : 01 Octobre 2022 

Durée de contrat : 6 mois (possibilité de renouvellement)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée 

Salaire : À définir en fonction de l’expérience

Langues : Arabe et français 

1. Contexte 

1) A propos de CIDEAL 

CIDEAL est une fondation espagnole qui travaille depuis plus de 25 ans dans la recherche, la  formation et l´assistance technique dans le cadre de la coopération au développement. Elle  dispose d´une grande expérience dans le domaine de l´exécution de programmes et de projets  de développement dans les pays du Sud. Fondée à Madrid en 1983 en tant qu´association sans  but lucratif de caractère privé, CIDEAL compte aujourd´hui des agences locales et des  expert.es permanents en Amérique latine, aux Caraïbes, en Afrique, au Moyen-Orient et dans  le Sud Est Asiatique. 

En tant que centre de recherche spécialisé dans les relations internationales et la coopération  au développement, la fondation offre diverses formations universitaires de troisième cycle  ainsi que de nombreux cours spécialisés, des séminaires et des ateliers. De surcroît, elle  dispose de sa propre maison d´édition grâce à laquelle elle diffuse une partie de ses études.  Elle compte aujourd´hui parmi ses publications plus de soixante-dix ouvrages dont certains  sont devenus des références dans leur domaine. 

La combinaison complémentaire d´activités théoriques et pratiques a fait de CIDEAL une  entité pionnière en Espagne, qui la distingue aujourd´hui de la majorité des organisations du  secteur. CIDEAL applique les résultats de ses recherches dans les projets qu´elle mène à bien  dans les pays du Sud tout en tirant profit de son expérience sur le terrain pour ses  investigations.

2) CIDEAL en Tunisie  

La Fondation CIDEAL est active en Tunisie depuis 2004 où elle est officiellement établie depuis  2014. Sa stratégie se centre sur la promotion de l’égalité de genre et l’appui à la société civile.  CIDEAL travaille en étroite collaboration avec les organisations de la société civile et les  institutions publiques tunisiennes. 

CIDEAL intervient principalement afin d’appuyer des initiatives de la société civile tunisienne  en faveur de la promotion de l’égalité de genre et de la prévention et lutte contre les VBG. 

3) Description du poste 

La Fondation CIDEAL est à la recherche d’un. e assistant.e administratif.ve et financier.ère afin  d’appuyer la gestion financière du projet. En plus de cela, le/la assistant.e administratif.ve et financier.ère assurera la gestion administrative et comptable de toutes les activités du bureau  de CIDEAL en matière de finances, ressources humaines, administration, achats de biens, services, logistique, etc., sous la coordination et la supervision de/la responsable  administratif.ve et financier.ère de la Délégation de CIDEAL.  

Tâches à réaliser :

La/le assistant.e administratif.ve, financier.ère et logistique effectue les tâches suivantes : 

– Organiser et classer les pièces comptables physiquement. 

– Examiner les documents comptables et respecter les exigences nécessaires à leur  présentation en tant que pièces justificatives des rapports financiers du projet ; scanner ces derniers et les classer dans un dossier électronique. 

– Saisie des tableaux de bords (dépenses caisse et banque)  

– La gestion des avances caisse et banque et vérification des pièces justificatives du  remboursement du personnel.  

– Gardez une trace de la papeterie de bureau et des autres fournitures pour assurer  un suivi et une émission appropriés.  

– Rédiger des comptes-rendus de réunions, gérer les communications téléphoniques. – Consultation des offres de ventes, préparer la demande d’achat et le tableau  comparatif des prix. 

– Tenir à jour le registre des immobilisations et s’assurer que tous les actifs sont  clairement étiquetés et enregistrés. 

– Etablir l’inventaire des immobilisations. 

– Et d’autres tâches qui lui sont assignées. 

Profil recherché pour le poste :

– Ayant un diplôme administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans  un domaine connexe ; 

– Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ; 

– Expérience et capacité à travailler en équipe 

– Expérience en gestion des projets est un atout ; 

– Une maîtrise de la langue arabe (dialecte tunisien) et une excellente capacité  rédactionnelle et en français. 

– Une connaissance de la langue espagnole est un atout 

– Rigueur, excellente capacité d’organisation 

– Bonne capacité d’utilisation des outils informatiques (MS Office) 

– Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à  l’exercice de la fonction.