Un.e assistant.e administratif.ve et comptable- Association Démocr’Art Retour vers les opportunités

L’association Démocr’Art recrute  

Un.e assistant.e administratif.ve et comptable au Kef 

Démocr’Art a pour mission de faire de l’art et de la culture des vecteurs de citoyenneté et de démocratie grâce  à des actions de formation, d’initiation aux pratiques culturelles, de création et de diffusion artistique. Elle  regroupe les expériences actives de ses membres composés d’artistes et de professionnel.les dans la gestion de  projets culturels et artistiques.

Contexte de la mission  :

Ciné-Solidaire est un projet porté par l’association Démocr’Art ayant pour objectif d’impliquer les  habitant.es du gouvernorat du Kef dans un processus de décentralisation culturelle par le biais d’une  méthodologie basée sur l’inclusion à la production d’une œuvre cinématographique, l’expression  artistique et l’encadrement pédagogique. 

Résumé du poste 

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et adaptable, capable de travailler de manière  collaborative, de préférence, expérimenté.e en gestion administrative et comptable. Il.elle doit  nécessairement partager les valeurs et les missions de l’association.  L’assistant.e administratif.ve et comptable travaillera en étroite collaboration avec la directrice financière  et le.la coordinateur.trice du projet, ainsi que les différents membres de l’équipe de supervision et  coordination de Ciné-Solidaire.  

Activités spécifiques  

– Contribuer à la gestion administrative et financière des activités du projet 

– Classement et archivage des documents administratifs et comptables  

– Contrôler et valider le paiement des factures et des honoraires 

– Veiller à la validité et la conformité des pièces comptables 

– Assurer la collecte et la disponibilité des pièces administratives et comptables  

– Veiller au bon classement numérique et physique des données de façon ordonnée, lisible et accessible

– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs 

– Assurer les inventaires du bureau et soutenir le processus des achats  

Compétences et qualités  

– Expérience professionnelle en gestion comptable et/ou administrative d’au moins 2 ans 

– Très bonnes capacités de rédaction et de communication en arabe et français 

– Méticuleux.se, réactif.ve, autonome et capable de prendre des initiatives 

– Excellent sens de l’organisation et de la responsabilité 

– Très bonnes qualités relationnelles et capacité de travail collaboratif 

– Bonne connaissance du milieu associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur

– Maîtrise du Pack Office, en particulier du logiciel Excel/ spreadsheets 

Conditions de travail  

Contrat : CDD de 4 mois à temps plein  

Prise de fonction : Le plus vite possible  

Lieu de travail: Kef