Un.e assistant.e administratif et compatable pour le projet RHRN2 -ATSR Retour vers les opportunités

Contexte

Le programme Right Here Right Now 2 (RHRN2) est établi pour permettre aux jeunes dans toute leur diversité de jouir de leur santé et de leurs droits sexuels et reproductifs (SDSR) au sein de sociétés justes en termes de genre. Les jeunes sont au premier plan du programme qui vise à libérer le pouvoir de la jeunesse, à assurer l’information et l’éducation en matière de SDSR, à accroître le soutien de l’opinion publique pour la SDSR, à améliorer les politiques et les lois, et à renforcer la société civile. Le lobbying et le plaidoyer constituent une stratégie principale, soutenus par un renforcement mutuel des capacités. La période de la mise en œuvre du programme est de 5 ans (2021-2025). 

En Tunisie, le programme sera mis en œuvre par une coalition constituée de cinq Associations dont l’Association Tunisienne de la Santé de la Reproduction (ATSR) qui est l’association lead pays. A cet effet, l’ATSR lance un avis de recrutement d’un.e assistant.e administratif, pour veiller au respect des procédures administratives du projet. 

Principales tâches et responsabilités 

• Saisie des Opérations Comptables : Effectuer l’enregistrement régulier des opérations dans le système comptable Sage, en maîtrisant les fonctionnalités du logiciel ; 
• Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds (procédures d’achat, inventaires…) ; 
• Préparation des ordres de paiement des fournisseurs ; 
• Participation aux inventaires ; 
• Classement et archivage des documents comptables ; 
• Suivi des dépenses fixes de l’ATSR et du bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel 
• Appui dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau (assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) 
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

Qualifications requises 

• Formation supérieure universitaire en gestion, administration ou toute autre discipline connexe ; 
• Avoir au minimum 1 an d’expérience dans une expérience similaire ; 
• Connaissance du système des associations et ONG serait un atout ; 
• Maîtrise des principes de comptabilité et des procédures budgétaires ; 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en arabe ; 
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ; 
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office ; 
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ; 
• Sens de l’organisation et attention aux détails ; 
• Engagement envers les valeurs et la mission de l’ATSR.

Type et durée de contrat

Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre avec 3 mois d’essai.