Un.e Admin and Finance Manager -Tunisianstartups Retour vers les opportunités

Lieu de la Mission: Tunis; 

Date Limite de soumission: 14/02/2022 

Documents à joindre: Lettre de motivation, CV et références ; 

Envoi des candidatures: Par e-mail sur l’adresse contact@tunisianstartups.org en précisant en objet : “Candidature – Admin and Finance manager”. 

CONTEXT 

TunisianStartups (TS.) est une ONG lancée par des entrepreneurs pour les entrepreneurs. Elle a été fondée en 2016 pour donner une voix à l’écosystème des startups en Tunisie en fédérant et connectant les acteurs qui le constituent. L’association à aussi pour objectif de connecter internationalement l’écosystème tunisien des startups. 

TunisianStartups s’engage à se concentrer sur des meetups communautaires pour fédérer l’écosystème tout en plaidant pour un environnement favorable aux startups à travers une collaboration avec les principales parties prenantes. 

Dans le cadre de ses activités, TunisianStartups lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e admin and finance manager qui apportera son soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités de l’organisation. 

DESCRIPTION DE LA MISSION 

– Assurer un bon suivi de gestion financière et administrative de l’association et de l’ensemble des projets 

– Superviser et veiller à la bonne gestion comptable et analytique de l’association – Assurer le suivi budgétaire permettant une visibilité précise et à jour des données pour une meilleure prise de décision. 

– Mettre en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les révisions des budgets ; 

– Préparer les dépenses prévisionnelles mensuelles selon les budgets et fonds propres de l’association et les valider avec le comité directeur et le directeur des opérations de l’association 

– Suivre l’engagement des dépenses en coordination avec l’équipe chargée de la mise en œuvre des projets 

– Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents budgets de projets 

– Assurer les paiements des fournisseurs et prestataires de services selon les

exigences et les budgets des projets 

– Assurer le respect de la réglementation en vigueur et des procédures administratives et financières 

– Veiller au respect des directives des bailleurs de fonds pour chaque contrat de financement 

– Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances des bailleurs de fonds 

– Préparer tous les éléments utiles aux rapports financiers lors de l’audit des bailleurs de fonds 

– Effectuer le rapprochement bancaire de façon régulière 

– Contrôler le classement et l’archivage des pièces comptables de conformément aux lois comptables et procédures administratives, financières et comptables de l’association 

– Veiller au bon classement numérique et physique des données de façon ordonnée, lisible et accessible 

– Préparer les pièces comptables (factures, devis, reçus, contrats) à remettre à l’expert-comptable 

– Assurer le suivi de la tenue à jour de la comptabilité de l’association conformément à la loi des finances des associations tunisiennes 

– Superviser l’utilisation des équipements, matériels et mobiliers de l’association – Assurer l’inventaire physique de l’association à la fin de chaque année. 

COMPÉTENCES 

⎼ Diplôme universitaire en gestion financière et/ou comptabilité ; 

⎼ Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; 

⎼ Bonne connaissance de la gestion des ressources financières ; 

⎼ Bonne connaissance du paysage associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur ; 

⎼ Excellentes capacités de bonne communication orale et écrite ; 

⎼ Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais; 

⎼ Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes ; 

⎼ Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes ou urgentes et à respecter les délais ; 

⎼ Compétences en informatique (Word, Excel, internet) ; 

⎼ Professionnalisme, rigueur, enthousiasme et responsabilité 

CONDITIONS DU POSTE 

Type de contrat: CDD d’un an renouvelable 

Rémunération: Salaire en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat

Lieu: Tunis, Lac 1, déplacements dans les régions possibles

Disponibilité : Poste à pourvoir le plus tôt possible