Un Directeur Administratif et Financier (h/f/d) -La Fondation Hanns Seidel Retour vers les opportunités

Un Directeur Administratif et Financier (h/f/d) 

pour son Bureau Régional Tunisie, Algérie, Libye à Tunis 

Vos tâches consisteront entre autres à : 

Comptabilité et gestion financière : 

– Administrer et mettre en place toutes les procédures comptables conformément aux règles et procédures internes et aux directives relatives à la promotion des projets de développement d’importance des fondations politiques ; 

– Vérification et l’enregistrement des pièces justificatives des paiements et tenir des rapports financiers pour tous les projets de la FHS ; 

– Préparer les rapports financiers de façon régulière pour la préparation du budget, les audits ou autres raisons ; 

– La coordination de toutes les questions administratives avec la centrale de la FHS ; – Superviser la gestion des comptes bancaires et caisses : suivre les transferts, vérifier les soldes selon les projets. 

Gestion du budget : 

– Evaluer les besoins budgétaires mensuels et annuels des projets et communiquer les demandes du budget au siège de la FHS ; soutenir la Déléguée Régionale dans l’analyse budgétaire et projections financières ; 

– Développer et mettre en œuvre les outils nécessaires pour le suivi financier et budgétaire ; – Analyser et examiner les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles. 

Administration : 

– Préparation logistique et organisation de réunions, d’ateliers, de séminaires, d’activités de sensibilisation, en coordination avec l’équipe du projet. ; 

– Contribuer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels ; 

– Contribuer à la collecte de données dans le cadre des exigences de suivi et d’évaluation de la FHS ; – Coordonner les achats, y compris les appels d’offres, conformément aux règlements des bailleurs des fonds respectifs ; 

– Préparer tous les salaires du personnel à Tunis et conseiller et assister le personnel sur toutes les questions d’allocations, d’avances sur salaire, de demandes de remboursement de frais de missions et autres questions financières ; 

– Tenir l’inventaire du projet. 

Conformité : 

– Superviser et gérer les questions de conformité réglementaire conformément aux diverses réglementations des bailleurs des fonds ; 

– Développer des outils, initier, maintenir et réviser les politiques et procédures internes pour le traitement général des questions de conformité des règles existantes et nouvelles afin de prévenir et répondre aux comportements illégaux, non éthiques ou inappropriés dans la région ; 

– Développer et mettre en œuvre un système de traitement uniforme des violations, identifier les zones potentielles de vulnérabilité et de risques en matière de conformité ; élaborer/mettre en œuvre des plans d’action correctifs pour résoudre les questions problématiques, et fournir des conseils généraux sur la façon d’éviter ou de traiter des situations similaires à l’avenir ; 

– S’assurer que les procédures sont respectées en termes de contrats et de paiements ; – S’assurer que les preuves d’achat sont valides (contrats, commandes, factures, reçus de livraison). 

Direction de l’équipe : 

Sous la supervision de la Déléguée Régionale : 

– Fournir des conseils au personnel administratif et comptable ;

– Concevoir et mener des formations de renforcement des capacités pour les membres de l’équipe et des partenaires ; 

– Développer et mettre en œuvre un programme efficace de formation en matière de conformité, y compris une formation d’introduction appropriée pour les nouveaux membres du personnel et des partenaires, ainsi qu’une formation continue pour l’ensemble du personnel et des partenaires. 

Ligne hiérarchique / Représentation 

Le Directeur Administratif et Financier du Bureau Régional de la FHS est directement rattaché(e) à la Déléguée Régionale à Tunis. 

La rémunération dépend de l’expérience et des qualifications. 

Ce poste est ouvert aux personnes légalement autorisées à vivre et travailler en Tunisie.