Un Consultant pour la gestion efficace d’équipe et l’atteinte des résultats-RedStart Tunisie Retour vers les opportunités

Présentation de RedStart Tunisie

RedStart Tunisie est un accélérateur privé de PME innovantes et de Startups, il accompagne opérationnellement les entrepreneurs dans le développement de leurs entreprises.

L’accélérateur intervient principalement dans les phases de démarrage et/ou post création des PMEs et des startups, où l’entrepreneur a un besoin pressant en termes de montée en compétences, d’accès aux marchés et de levée de fonds pour soutenir sa croissance.

RedStart Tunisie oeuvre à se positionner comme un acteur complémentaire aux acteurs existants de la chaîne de valeur de l’entrepreneuriat en Tunisie, et à travailler en partenariat avec eux pour répondre aux mieux aux attentes diverses et variées des PME/startups

caractérisant le tissu économique Tunisien.

Contexte de la mission

RedStart Tunisie, avec l’appui de la Caisse des Dépôts et Consignations de Tunisie (CDCT),d’Expertise France, et financé par l’Agence Française de Développement (AFD) dans le cadre du projet FAST (Femmes et Accélération pour les Startups et TPE), a joué un rôle déterminant dans la mise en oeuvre de programmes de soutien à l’entrepreneuriat féminin.

C’est dans ce cadre que « Women Go Green » a réussi à former et accompagner au moins 60 femmes entrepreneures dans les secteurs de l’économie verte et circulaire, créant ainsi 40 entreprises féminines vertes et/ou technologiques, structurées et durables.

Les objectifs de la mission :

Dans le cadre de ce programme et à l’occasion de la préparation de l’événement de networking de clôture du projet « Women Go Green » et de la conférence annuelle IPDAYS 2024, Redstart Tunisie prévoit de faire appel à un consultant spécialisé pour assurer une

gestion efficace et un déroulement optimal de cet événement. Le consultant aura pour mission principale de coordonner les différentes parties prenantes, de garantir l’atteinte des objectifs fixés, et d’assurer un suivi rigoureux tout au long du processus en appliquant une

méthodologie agile, en particulier Scrum, pour garantir une approche structurée, adaptative et orientée résultats.

Ce consultant prendra en charge les missions suivantes :

– Assurer une gestion fluide de l’équipe et des ressources pour l’organisation de l’événement.

– Coordonner les interactions entre les différents intervenants, fournisseurs et partenaires impliqués.

– Élaborer et exécuter une stratégie claire et adaptée pour atteindre les objectifs fixés.

– Mettre en oeuvre la méthodologie Scrum pour structurer et accélérer les étapes de l’organisation.

– Faire le suivi de l’avancement et l’ajustement des actions.

Responsabilités et résultats attendus :

Le consultant sera responsable de l’organisation complète de l’événement en termes de :

1- Gestion d’Équipe :

 Constituer et encadrer l’équipe de travail, assigner les rôles et responsabilités de chaque membre en fonction de leurs compétences.

 Organiser des réunions d’équipe et des sessions de revue pour maintenir une cohésion et une dynamique de travail positive.

 Assurer une gestion des ressources humaines qui permette la mobilisation et la motivation des membres de l’équipe jusqu’au jour de l’événement.

2- Coordination avec les Intervenants :

 contacter les intervenants, fournisseurs, et partenaires stratégiques identifiés de l’événement.

 S’assurer de la disponibilité, des besoins spécifiques et des attentes de chaque partie prenante.

 Garantir une bonne communication et une coordination optimale entre les parties, tout en maintenant des délais respectés.

3- Stratégie pour Atteindre les Objectifs :

 Développer une stratégie d’organisation pour assurer la réussite de l’événement, en tenant compte des contraintes, du budget et des objectifs fixés.

 Planifier les différentes étapes clés et élaborer des scénarios alternatifs pour anticiper les imprévus.

 Veiller à ce que la stratégie reste alignée avec les objectifs principaux de l’événement.

4- Méthodologie Agile avec Scrum :

 Appliquer la méthodologie Scrum pour structurer et superviser les étapes du projet, organiser des sprints courts et évaluer les livrables.

 Conduire des réunions de planification et de revue des sprints, impliquant les parties prenantes pour ajuster et adapter la stratégie en continu.

 Mettre en place des rétrospectives régulières pour l’amélioration continue de l’organisation jusqu’au jour de l’événement.

5- Reporting et Suivi des Activités :

 Élaborer un plan de reporting régulier pour faire part de l’évolution des activités et des ajustements effectués.

 Fournir une évaluation finale et un rapport global à la clôture de l’événement, récapitulant les résultats obtenus, les défis rencontrés et les recommandations pour les événements futurs.

Livrables Attendues

 Stratégie d’organisation détaillée pour l’événement.

 Plan de gestion d’équipe et de coordination avec les intervenants.

 Rapports de suivi périodiques.

 Documentation Scrum : plan de sprint, comptes-rendus de réunions et rétrospectives.

 Rapport final de mission, incluant une analyse complète de la gestion de l’événement.

Qualifications demandées :

Le consultant devra posséder :

 Une expérience confirmée dans l’organisation d’événements et la gestion d’équipes.

 Une maîtrise de la méthodologie agile Scrum et des compétences avérées en gestion de projet.

 Des compétences en communication et en coordination inter-équipes.

 La capacité de planifier de manière stratégique et de s’adapter rapidement aux changements.

 Une expérience en gestion de budget et de délais dans des projets événementiels.

Conditions contractuelles de la mission :

Date de démarrage : la première semaine de novembre

Durée : 30 jours

Lieu de travail : Redstart Tunisie- Tunis