Projet « Startech Women »

Un cabinet pour la mise en œuvre de la 3ème cohorte d’incubation

Cadre Général :

Education for Employment Tunisie (EFE-Tunisie) est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour offrir des opportunités économiques pour les jeunes chômeurs dans le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord à travers des programmes bien ciblés d’employabilité, d’entrepreneuriat, de formation pour le placement.

EFE-Tunisie fait partie d’un réseau international d’organisations à but non lucratif dédiées à la lutte contre le chômage des jeunes présentes dans 9 pays dans la région MENA, tout en bénéficiant du soutien de partenaires aux États-Unis, en Europe et aux Émirats Arabes Unis (EAU).

Depuis 2012, EFE Tunisie a réussi à former plus de 20 000 jeunes dont 60% sont des femmes et plus de 85% ont été associées à diverse opportunités d’emploi.

Contexte de la mission :

Dans le cadre sa stratégie Education for Empoyment EFE Tunisia propose avec l’appui de son partenaire technologique Orange Tunisie de lancer son projet « Startech Women » implémenté par son incubateur des startups technologique StarTech basé à Zarzis, Medenine pour (1) appuyer l’entrepreneuriat innovant des femmes dans la région de Médenine et assurer un développement économique innovant et inclusif dans la région, (2) proposer des services d’appui à la création, l’accompagnement, l’incubation et à l’obtention du label de mérite Start-up Act au profit de 30 start-ups innovantes portées par des femmes de la région et (3) de mettre à profit son partenariat avec les structures régionales institutionnelles et associatives pour renforcer le soutien et l’accompagnement technique des initiatives lancées par les femmes dans le domaine de la technologie.

« StarTech Women » est soutenu par le projet FAST, financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par la Caisse des Dépôts et Consignations Tunisienne (CDC) avec l’appui technique d’Expertise France. Il vise le renforcement durable de la structuration de l’écosystème de l’entrepreneuriat en Tunisie, particulièrement féminin

Objectifs de la mission :

EFE Tunisie cherche à recruter un cabinet pour assurer la mise en œuvre et le suivi efficace du cycle d’incubation de la troisième cohorte de son projet « StarTech Women ». 

Le cabinet travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet d’EFE Tunisie pour garantir que les objectifs du programme d’incubation pour la troisième Cohorte sont atteints de manière efficace et efficiente.

 En outre, le cabinet supervisera les quatre accompagnateurs entrepreneuriaux recrutés pour accompagner les startups de la deuxième Cohorte et la troisième Cohorte du projet « StarTech Women » pour la durée de la mission .

Missions et Responsabilités du Cabinet

• Appui pour l’implémentation du cycle d’incubation de la Cohorte 3 du projet « StarTech Women »

EFE-Tunisie a déjà sélectionné 13 Startups qui vont suivre le cycle d’incubation pour une durée de 4 mois (Juin à Septembre 2024).

A ce titre le soumissionnaire sera en charge des responsabilités et tâches suivantes : 

1. Planification :

   – Collaborer avec l’équipe projet pour planifier les activités et les formations du cycle d’incubation sur une durée de quatre mois. Il est important de noter que les activités du programme d’incubation sont déjà définies et que leur budget ne rentre pas dans le cadre de cette mission.

   – Assurer une communication fluide entre l’équipe projet, les accompagnateurs et les startups.

1. Coordination et Supervision de l’Implémentation :

   – Coordonner et Suivre l’implémentation des activités de formation et d’accompagnement de la troisième cohorte tout en respectant les procédures de EFE-Tunisie et du bailleur de fonds.

   –  Appuyer l’équipe dans la phase de recrutement des formateurs et experts pour les formations.

   –  Appuyer l’équipe pour l’organisation du comité de sélection et de Demo Day

   –  Soutenir l’équipe projet dans la planification et l’organisation de la Startech Caravan – Une visite pour l’écosystème entrepreneurial à Tunis et Sfax.

   – Assurer que les ressources nécessaires sont disponibles et utilisées de manière optimale pour les différentes activités du programme.

    – Assister s à des formations en présentiel dans le cadre de l’incubation et à des réunions de suivi avec les Startups et l’équipe EFE-Tunisie

• Coordination et suivi des accompagnateurs entrepreneuriaux 

Le soumissionnaire aura pour responsabilité de superviser l’activité de quatre accompagnateurs entrepreneuriaux qui vont assurer l’accompagnement des start-ups de la deuxième Cohorte (7 Start-ups) et les Start-ups de la troisième Cohorte (13 Start-ups).

Il aura pour resposnsabilité de :

– Suivre l’avancement de l’activité des quatre accompagnateurs selon leurs engagements contractuels (sessions de coaching réalisées avec chaque Startup,…)

   – Organiser des réunions régulières avec les quatre accompagnateurs entrepreneuriaux pour discuter des progrès, des défis et des solutions pour les startups.

   – Fournir des orientations et des recommandations aux accompagnateurs pour améliorer leur soutien aux startups.

• Reporting :

   – Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement du programme d’incubation et ses différentes activités. EFE-Tunisie fournira un template pour le reporting.

Durée de la mission & Livrables 

Le cabinet sera chargé de mettre en œuvre la troisième cohorte du programme, en organisant et en supervisant les différentes formations et activités prévues sur une période de 4 mois à compter du 1er Juin 2024.

Les livrables requis pour cette mission sont : 

• Planning d’implémentation :

   – Un plan détaillé de l’implémentation du cycle d’incubation pour la Cohorte 3 du projet FAST StarTech Women, incluant un calendrier des activités, des responsabilités et des ressources nécessaires. Les activités du programme étant déjà définies. 

• Rapports de Suivi :

   – Réunions de suivi hebdomadaires 

   – Rapports mensuels détaillant :

* les progrès du cycle d’incubation de la Cohorte 3 ainsi que des descriptions des activités tenues, 

* les performances des accompagnateurs pour les deux Cohortes 2 et 3 et les recommandations pour l’amélioration continue.

• Rapport Final :

   – Un rapport final résumant les résultats de l’incubation de la Cohorte 3 et l’avancement de l’activité d’accompagnement des deux Cohortes 2 et 3, les leçons apprises, et les recommandations pour les futurs cycles d’incubation.

Qualifications recherchées : 

• Une expérience confirmée dans la supervision de programmes d’incubation ou d’accélération de startups, avec une expérience avérée en gestion de projets complexes. L’expérience dans la région du sud sera un plus.

• Connaissance approfondie des défis et des opportunités spécifiques aux startups technologiques innovantes dans la région du sud.

• Solides compétences et références en gestion de projet, y compris la planification, la coordination et le suivi-évaluation.

• Expérience en supervision d’équipes et en gestion de performance, avec une capacité démontrée à fournir des feedbacks constructifs et à promouvoir un environnement de travail collaboratif.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité de produire des rapports clairs et concis et de présenter des informations de manière efficace.

• Forte orientation vers les résultats, avec une capacité à identifier les obstacles potentiels et à proposer des solutions innovantes pour les surmonter.