Un cabinet pour assurer des séances d’assistance comportementale  des bénéficiaires du projet HELMA-OIM Retour vers les opportunités

DEMANDE DE DEVIS (RFP) 

Nom du projet : IOM TUNIS OFFICE 

Chers soumissionnaires, 

L’Organisation Internationale pour les Migrations (ci-après l’OIM) Tunisie se propose de lancer une  consultation qui a pour Recrutement d’un cabinet pour assurer des séances d’assistance comportementale  des bénéficiaires du projet HELMA. 

Dans ce cadre Je vous prie de nous communiquer votre meilleure offre de prix en HTVA selon le RfP  ci-dessous. 

Les documents demandés : 

✓ Patente 

✓ Registre de commerce mis à jour (RNE) 

✓ RIB 

✓ Présentation de la Société + références justifiées 

✓ Annexes 2, 3 et 4 signés 

✓ Offre technique 

✓ Offre financière 

Si vous avez besoin de clarifications ou de détails, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer un e-mail à  l’adresse suivante : iomtnbids@iom.int

Tous les prix indiqués doivent être valable au moins dans les quatre-vingt-dix jours calendaires (90) à partir de la  date du devis. Les offres doivent êtres en HTVA. 

La référence RfP:TN10- 4200630813 de l’appel d’offres doit être mentionnée dans  l’objet du mail. 

Veuillez envoyer votre offre dûment signée par email à : iomtnbids@iom.int avant le –29/02/2023 à minuit 

Notes : 

1- L’OIM se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout devis, d’annuler le processus  d’achat et de rejeter tous les devis à tout moment avant l’attribution du bon de  commande ou du contrat, sans encourir ainsi aucune responsabilité envers le ou  les fournisseurs concernés ou toute obligation Fournisseur/s concerné(s) du terrain  pour l’action de l’OIM. 

2- En cas d’adjudication du marché, L’OIM attribuera le contrat au soumissionnaire qui a été considéré comme éligible et qualifié et dont l’offre a été jugée être l’offre le moins disant conforme pour l’essentiel aux conditions de l’Appel d’offres. L’OIM  se réserve le droit de mener des négociations avec le soumissionnaire  recommandé pour l’attribution en rapport avec le contenu de son offre. 

Nous vous prions d’agréer, chère Madame, cher Monsieur, à nos salutations distinguées. 

L’unité des services généraux et logistiques IOM Tunis

Contexte  

Le projet « l’amélioration des opportunités de réintégration socio-économique pour les jeunes à risque  de ré-émigration irrégulière et d’autres groupes vulnérables par le biais de la formation des  compétences demandées sur le marché du travail et du soutien au développement communautaire »  est un projet mis en œuvre à Mahdia, Médenine, Sfax et Tataouine par l’Organisation internationale  pour les migrations et est financé par le ministère des affaires étrangères et de la coopération  internationale de l’Italie.  

Il opte vers la création et le développement des interventions structurelles visant à renforcer les  capacités nationales afin de fournir des services d’autonomisation aux jeunes par le biais d’un soutien  technique et d’outils, de faciliter la coordination intersectorielle, de mettre en place des mécanismes  de pris en charge des catégories ciblées par le projet sur Sfax, Mahdia, Médenine et Tataouine.  

Les résultats envisagés du projet peuvent être résumés comme suit : 1) développer et mettre en œuvre  des services locaux et des activités pour promouvoir l’inclusion sociale et économique des jeunes qui  ont tenté d’émigrer de manière irrégulière ; 2) Assurer la contribution des acteurs locaux,  communautaires, privés et publics pour soutenir l’inclusion sociale et économique des jeunes ; 3) le  renforcement des compétences des jeunes ciblés par le projet pour faciliter leur accès au marché du  travail. 

Dans le cadre de ce projet, l’Organisme des Nations Unies chargé des migrations – OIM en Tunisie  recrute un cabinet spécialisé afin d’organiser des séances d’assistance comportementale, orientée vers la réalisation des objectifs spécifiques des bénéficiaires les plus vulnérables, particulièrement ceux  confrontés à des difficultés comportementales.

Objectifs 

Objectif général de la consultation : 

Assurer un accompagnement comportemental, émotionnel et orienté vers la réalisation d’objectifs aux  bénéficiaires, les plus vulnérables du projet Helma, en particulier ceux souffrant des difficultés  comportementales.  

Objectifs spécifiques : 

1- Dépassement des blocages :  

Le prestataire est impérativement amené à adopter des approches favorisant le déblocage émotionnel  chez les jeunes. Il doit être en mesure de fournir des outils concrets visant à diminuer les barrières  psychiques des jeunes. Des exercices spécifiques centrés sur la valorisation des compétences  individuelles doivent être conduits de manière rigoureuse. Les jeunes doivent être activement  encouragés à reconnaître leurs potentiels et renforcer leur confiance en soi. 

2- Développement d’un objectif de vie :  

Le prestataire est chargé de mettre en œuvre des séances axées sur la définition d’objectifs. Les jeunes  doivent être guidés pour visualiser leur avenir et formuler des plans concrets pour atteindre ces  objectifs. Des exercices de renforcement de la motivation doivent être intégrés pour servir cette  finalité. 

Cible  

La cible comprend 40 bénéficiaires du projet Helma du Centre Intégré de la Jeunesse et de l’Enfance (  CIJE) et du Centre de Défense et d’intégration Sociale (CDIS), à Médenine et à Tataouine, qui souffrent  des difficultés comportementales. 

Tâches et responsabilités 

La mission mise en œuvre par le cabinet, sous la supervision générale du Chef de l’unité Migration et  Développement, et celle directe de la Cheffe de projet et en étroite collaboration avec l’équipe projet,  devra aboutir aux résultats suivants : 

• Dans un premier lieu, assurer des séances de coaching de groupe, accompagnés des activités  interactives et éducatives en matière de renforcement des compétences psychosociales et en  intelligence émotionnelle  

 Ces sessions de coaching aborderont divers aspects, tels que : 

➢ La connaissance de soi; 

➢ La confiance en soi 

➢ La gestion de stress et d’anxiété ;  

➢ Développement des compétences en communication verbale et non-verbale ➢ Optimisation de la gestion du temps ; 

➢ La planification et l’organisation efficaces ; 

➢ Le renforcement des compétences.

• Dans un second lieu, assurer des séances de coaching individuel et un accompagnement en one to-one 

En complément des séances de formation et de coaching en groupe, les jeunes vulnérables souffrant  des difficultés comportementales et de personnalité nécessitent des sessions de coaching individuelles et un accompagnement en one-to-one en offrant un soutien personnalisé et les guidant dans la  construction de leurs objectifs et la gestion de leurs difficultés comportementales. 

• Intégration de la Communication Non-Violente dans le suivi continu 

L’intégration de la Communication Non-Violente dans le suivi continu favorisera la création d’un  environnement propice, permettant aux bénéficiaires vulnérables de s’exprimer de manière  constructive sur leurs émotions. 

Livrables et résultats attendus 

La période d’assistance est prévue du 10 Mars 2024 au 10 Septembre 2024. Un calendrier indicatif est  fourni ci-dessous. Toutefois, des ajustements peuvent être apportés si nécessaire. 

Compétences requises 

Le prestataire doit prouver :  

• Des compétences et expériences démontrées dans le coaching en groupe et en accompagnement  individuel ; 
• Des compétences en écoute active : aptitude à écouter attentivement les préoccupations des  jeunes et à comprendre leurs besoins spécifiques ;  
• Des solides compétences en évaluation et en analyse : Capacité à analyser et évaluer les besoins  individuels des bénéficiaires et concevoir des plans adaptés ; 
• Excellentes compétences en communication verbale et non-verbale pour établir une relation de  confiance avec les bénéficiaires.  

Grille d’évaluation 

Grille de synthèse des critères notés

Procédures de Soumission  

Les prestataires intéressés par cet appel à consultation doivent soumettre une proposition technique  et financière comprenant :  

– Une présentation du cabinet de consulting et de l’équipe dédiée à la réalisation de la mission  demandée ;  

– Une note de cadrage de la consultation clarifiant la méthodologie et l’approche suivies et le  plan de travail (chronogramme) ;  

– Une proposition financière ;  

– Un extrait de deux ou trois livrables préférablement avec des agences onusiennes ou des  organisations non gouvernementales internationales et/ ou des institutions publiques.  

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse électronique : iomtnbids@iom.int en indiquant en  objet « RFQ-4200630813-Recrutement d’un cabinet pour assurer des séances d’assistance  comportementale des bénéficiaires du projet Helma » au plus tard le 29 février 2024. 

RFP-4200630813