UN CABINET DE CONSULTING OU UN EXPERT EN SUIVI ET EVALUATION-TWIZA Retour vers les opportunités

• Titre d’affectation : Expert en Gouvernance des associations

• Titre du Projet : ROSE

• Durée : 

• Lieu d’affectation : Le Kef

1. Date présumée de début de la mission : 26 Novembre 2024

Présentation de structure : 

TWIZA : C’est une notion de Tradition Ancestrale, Racines, Histoires, Origines, qui veut dire la Solidarité, la Volonté, le Partage, l’entraide, TWIZA un chantier participatif.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe de jeunes, convaincus que le développement local et la création de l’emploi décent peuvent se réaliser à travers l’ESS.

Notre Vision :

Twiza un acteur de développement et un levier de l’économie sociale et solidaire à la Tunisie 

TWIZA a pour mission:

• Promouvoir une ESS créatrice de développement local et génératrice de revenus.
• Appui, Encadrement et Accompagnement des jeunes micro-entrepreneurs.
• Intégrer les jeunes et les femmes à la vie sociale et économique, en mettant en place des solutions collectives.
• Lutter contre toutes les formes de violence et de discrimination à l’égard des femmes.    

• Contexte : Brève description du Projet :

Le projet ROSE

Appuyé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES). Le projet Renforcement de la société civile émergente (ROSE) veut contribuer à la consolidation des processus de gouvernance dans la société tunisienne, à travers la consolidation du rôle de la société civile comme un acteur contribuant à la construction de l’Etat de droit et comme acteur de développement du pays.

Objectifs du fonds émergence

L’objectif du présent appel est d’appuyer les organisations de la société civile tunisienne à renforcer leur structure interne au niveau stratégique, organisationnel et opérationnel, et à innover pour résoudre des problématiques d’intérêt général, notamment celles liées aux axes d’interventions prioritaires du projet ROSE. Ce fonds accordera un avantage aux organisations émergentes ou moyennement structurées.

• Objectifs de la mission :

Dans le cadre de la mission, l’association Twiza souhaite recruter un expert en évaluation et suivi. Cette mission vise à diagnostiquer le mode de fonctionnement actuel de l’association, à mettre en place des outils adaptés pour assurer un suivi rigoureux des projets, et à établir des indicateurs de performance permettant de mesurer les résultats et d’optimiser la capitalisation des expériences. L’objectif est de renforcer les capacités de l’association en matière de suivi et d’évaluation pour garantir un meilleur pilotage de ses actions et une prise de décision éclairée.

• Diagnostic du mode de fonctionnement actuel :
  • Analyser les méthodes et outils de suivi et d’évaluation actuellement utilisés au sein de l’association.
  • Identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration dans le système de gestion des projets.
  • Réaliser un état des lieux des processus de planification, de suivi, d’évaluation et de reporting.
• Mise en place d’outils de suivi et d’évaluation :
  • Développer et proposer des outils adaptés pour un suivi rigoureux des projets (indicateurs, tableaux de bord, rapports de suivi, etc.).
  • Définir des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des projets, leur impact et leur contribution aux objectifs de l’association.
  • Former l’équipe à l’utilisation de ces outils pour une meilleure prise de décision et une gestion proactive.
• Renforcement des capacités de l’équipe :
  • Organiser des sessions de formation pour le personnel de l’association sur les techniques d’évaluation et de suivi.
  • Accompagner l’équipe dans l’intégration des nouveaux outils et processus dans leur quotidien opérationnel.
• Capitalisation des résultats :
  • Mettre en place un cadre pour documenter et capitaliser les bonnes pratiques et les leçons tirées des projets réalisés.
  • Proposer un système de retour d’expérience (RETEX) permettant de valoriser les résultats obtenus et d’améliorer les futurs projets.
• Soutien à la prise de décision stratégique :
  • Apporter un soutien à la direction de l’association dans la prise de décisions stratégiques basées sur des données fiables issues des outils de suivi et d’évaluation.
  • Assurer une meilleure visibilité des projets pour améliorer la communication interne et externe sur les résultats et impacts.

• Durée et Lieu de la mission :

La mission est prévue dans dans le gouvernorat du Kef. 

L’expert.e retenu.e sera appelé.e à consacrer 10H/J pour la réalisation de la mission étalée sur une période de 30 jours. Il/Elle devra proposer un chronogramme optimal et détaillé de réalisation de la mission, lequel devra rester cohérent et aligné avec les objectifs.

• Produits attendus :

• Une Note méthodologique présentant le déroulement des entretiens et proposant un calendrier pour les visites terrain.
• Les supports pédagogiques et les manuels élaborés.
• Un rapport narratif final au plus tard, 10 jours après la fin de la mission.

• Honoraires et Modalités de Paiement :

Le prix de la prestation est calculé au forfait et sera fixé globalement, tout inclus. 

La rémunération se fera sur deux tranches : 

• 50 % à la signature du contrat 
• 50 % à la réception et validation du rapport de mission final

• Qualifications/compétences requises : 

Afin de réaliser cette mission, nous recherchons un cabinet de formation/ Un.e Formateur.ice répondant aux critères suivants :

Qualifications académiques :

• Diplôme universitaire (minimum Bac+5) en gestion de projet, évaluation et suivi de projets, sciences sociales, économie du développement, ou tout autre domaine pertinent.
• Une formation complémentaire en évaluation d’impact, suivi-évaluation (M&E), ou gestion des données sera un atout.

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’évaluation et du suivi de projets, de préférence dans le secteur associatif ou dans des projets de développement.
• Expérience avérée dans le diagnostic organisationnel, la conception et la mise en place de systèmes de suivi-évaluation.
• Connaissance des outils modernes de gestion de projet (tableaux de bord, logiciels de suivi, indicateurs de performance) et des méthodologies d’évaluation d’impact.

Compétences techniques :

• Maîtrise des approches de suivi-évaluation et des cadres logiques de projet.
• Solide compréhension des indicateurs de performance (KPI) et des méthodes de collecte, d’analyse et de présentation des données.
• Compétence en gestion de bases de données, analyse statistique, et capacité à produire des rapports clairs et détaillés.

Aptitudes interpersonnelles :

• Excellentes compétences en communication et en formation pour accompagner et renforcer les capacités des équipes.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et à s’adapter à différents contextes culturels.
• Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation.

Critères supplémentaires :

• Expérience de travail avec des ONG ou des associations locales, idéalement dans des contextes similaires à celui de l’association Twiza.
• Une expérience antérieure dans la mise en place de systèmes de capitalisation des résultats et des retours d’expérience est fortement souhaitée.

• Pièces Constitutives de l’Offre :

 Le dossier de candidature devra comporter :

• Une offre technique comprenant : Le CV du prestataire, en mettant en évidence les qualifications et expériences pertinentes ainsi que les références professionnelles pour des missions similaires
• Une offre financière globale incluant la base unitaire du calcul des honoraires en (TTC). Elle devra inclure les coûts de déplacements, hébergement et tout autre coût de fonctionnement.