Un cabinet de conseils-EFE Retour vers les opportunités

Services d’assistance au bureau régional de  Sud 

Zarzis, Tunisia  

A propos de l’EFE 

Education for Employment EFE-Tunisie est une organisation non gouvernementale (ONG) à but  non lucratif enregistrée localement et créée en 2012 qui dirige une initiative nationale visant à  créer des opportunités économiques pour les jeunes sans emploi à travers la Tunisie. Son  approche commence par une analyse approfondie du marché du travail qui se concentre sur la  création de partenariats avec des entreprises du secteur privé dans toute la Tunisie – des  multinationales mondiales aux petites et moyennes entreprises (PME) locales – afin d’identifier les  besoins en recrutement et les compétences requises pour effectuer leur travail. Ensuite, l’EFE  conçoit des programmes de formation ciblés et spécifiques au secteur pour les jeunes qui se  traduisent par des opportunités d’emploi direct ou de micro-entrepreneuriat. 

L’EFE intervient dans tous les gouvernorats, avec des bénéficiaires diplômés de l’enseignement  supérieur, de la formation professionnelle ou non diplômés. EFE-Tunisie fait partie du réseau  mondial EFE présent dans 8 pays de la région MENA. 

Contexte 

La fondation Education For Employment Tunisie (EFE-Tunisie), a implémenté depuis 2020 son  bureau régional à Zarzis pour assurer sa proximité à ses partenaires et aux jeunes de la région et  assurer la gestion de ses activités au niveau du Sud de la Tunisie et notamment le gouvernorat de  Médenine. 

En 2022, un incubateur « Startech by EFE Tunisie » pour les startups technologiques a été mis en  place au bureau régional pour appuyer les jeunes de Médenine au cours du parcours de la  création de leurs startups innovantes. 

Depuis sa création, le bureau régional du Sud a pu fournir un appui en termes de formation et de  placement pour plus de 200 jeunes avec un taux de d’intégration d’environ 85% auprès des  entreprises partenaires locales, et incuber 11 startups dans différentes domaines  technologiques. 

En 2023, le l’EFE Tunisie, à travers son bureau régional a entamé, i) un premier projet  d’incubation pour 30 femmes startups régionales sur une période de deux années (2023/2024) et  ii) un deuxième projet pour appuyer et renforcer les capacités de plus de 500 jeunes en matière d’entrepreneuriat et de création de leurs projets.

Pour cela, L’EFE Tunisie compte recruter un cabinet/personne ressource pour assister l’équipe du  bureau régional dans les services financiers et administratifs liés aux activités en cours et celles de  futur. 

Responsabilités 

Sous la supervision directe du directeur régional de l’EFE Tunisie à Zarzis et en étroite  collaboration avec le reste de l’équipe de l’EFE Tunisie (à Zarzis et à Tunis), le cabinet/personne  ressource aura comme taches : 

Opérations Financières et Comptables : 

• Gérer les factures et les services de paiement et examiner les dépenses liées aux  opérations de bureau.  
• Maintenir, en collaboration avec le directeur régional, la petite caisse du projet et  s’assurer du suivi, du décaissement et de la justification appropriés de la petite avance  de caisse.  
• S’assurer que toutes les factures sont payées correctement et en temps opportun.  • Numériser, conserver et envoyer les pièces justificatives à l’équipe financière de Tunis.  

Achats, logistiques et Administration : 

• Demander les offres et les devis auprès des fournisseurs des services, préparer les  Vendors Sélection et les Bons de commandes en conséquence et les partager avec les  responsables du bureau conformément aux procédures et au manuel financier d’EFE  Tunisie. 
• Tenir à jour les dossiers d’achats et l’inventaire du bureau sud d’EFE-Tunisie, et  communiquer les informations nécessaires à la direction financière pour assurer la  conformité aux manuels d’EFE Tunisie.  
• Assurer une liaison régulière avec l’Officier financier au bureau de Tunis.  • Fournir un soutien logistique pour les ateliers et les événements. 

Eligibilité 

• Cabinet de conseil/personne ressource exerçant à Zarzis , 
• Entité légalement créées (avec patente) 
• Expérience avérée en matière des services demandés 
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,