Un bureau de formation-UTSS Retour vers les opportunités

Projet : Insertion Economique, Sociale et Solidaire dans les  Collines de Kairouan” IESS Kairouan” 

Objet : Désignation d’un Bureau de Formation 

ARTICLE 1 : CONTEXTE ET OBJECTIFS DE LA MISSION 

1.1-Contexte : 

L’Union Tunisienne de Solidarité Sociale (UTSS) est une fédération d’associations régionales et locales  couvrant toute la Tunisie. Fondée en 1964, elle contribue aux stratégies nationales en matière sociale et  économique. Depuis 1992, elle se spécialise dans l’appui à l’auto-développement et à la création d’activi tés génératrices de revenus au profit des populations vulnérables. 

Dans le cadre du projet IESS Kairouan, financé par le gouvernement tunisien et le Fonds International de  Développement Agricole (FIDA), une initiative est mise en place pour renforcer les compétences des  jeunes et des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat, des compétences transversales (Soft Skills),  du droit de l’environnement et des changements climatiques. Des formations techniques seront également  dispensées dans les secteurs de l’élevage (caprin, ovin, engraissement d’agneaux, apiculture, aviculture,  etc.) et dans les petits métiers (couture, produits du terroir, margoum, coiffure, épicerie, etc.). 

Le projet, d’une durée de six ans (2021–2027), intervient dans 40 secteurs répartis sur sept délégations du  gouvernorat de Kairouan, sélectionnés selon des critères socio-économiques et environnementaux. Son  objectif global est d’améliorer la résilience sociale, économique et climatique des ménages les plus vulné rables, en mettant un accent particulier sur les femmes et les jeunes. 

1.2-Objectifs de la mission : 

Le bureau de formation sélectionné aura pour mission de : 

∙ Concevoir, élaborer et dispenser des formations adaptées aux besoins des jeunes et des femmes  bénéficiaires. 

∙ Renforcer les compétences entrepreneuriales, techniques et transversales des participants. ∙ Former aux enjeux du droit de l’environnement, aux changements climatiques et promouvoir  l’adaptation à ces enjeux dans les activités économiques locales. 

∙ Délivrer des formations techniques liées aux activités agricoles (caprin, ovin, apiculture,  aviculture, cuniculture), aux petits métiers (couture, coiffure, épicerie) et aux activités artisanales  (margoum, produits du terroir…). 

∙ L’accès aux ressources matérielles et financières (telles que microcrédits ou subventions) pour le  démarrage et le développement des projets. 

∙ Sensibiliser les bénéficiaires aux opportunités du marché et aux tendances sectorielles. ∙ Appuyer l’UTSS à l’organisation des événements de réseautage avec des entrepreneurs et des  professionnels pour stimuler les synergies et les initiatives communautaires. 

ARTICLE 2 : PRESENTATION ET CONSISTANCE DES PRESTATIONS  DEMANDEES 

Les prestations demandées couvrent la conception, l’organisation et l’animation des sessions de formation au profit des bénéficiaires identifiés dans le projet IESS Kairouan dans le cadre de la cohorte N°1. Elles  devront être adaptées aux profils des participants, à leurs besoins exprimés, ainsi qu’aux exigences de  développement durable et d’insertion économique. Les formations porteront sur trois (03) domaines à  savoir : Formations techniques, Entrepreneuriat et gestion d’entreprise à côté des compétences de vie,  conformément à la liste établie dans le tableau ci-après. Cette liste a été préparée après avoir fait  l’identification et la validation des AGR et la rédaction des Plans d’Action Graduation (PAG). La  prestation se fait comme suit selon les deux lots suivants :  

Lot N°1 :

Lot N°2 : 

ARTICLE 3 : METHODOLOGIE  

Le bureau de formation devra adopter une approche pédagogique centrée sur les besoins des bénéficiaires  et orientée vers des résultats mesurables. La méthodologie proposée devra intégrer à la fois la phase de  formation et le suivi post-formation, en s’articulant autour des volets suivants : 

∙ Conception des modules de formation : Le prestataire devra élaborer des contenus adaptés aux  profils, aux attentes des bénéficiaires et aux réalités locales et sectorielles. Les modules devront  être structurés de manière progressive afin de favoriser une assimilation pédagogique efficace. 

∙ Déroulement des formations : Les sessions devront être interactives et participatives, mobilisant  des méthodes actives telles que les études de cas, les travaux en groupe, les mises en situation et  les exercices pratiques. L’utilisation de supports multimédias et d’outils numériques sera  encouragée pour enrichir l’apprentissage. 

Cette démarche permettra de garantir la pertinence des interventions, la capitalisation sur les bonnes  pratiques et l’amélioration continue du dispositif de formation au profit des bénéficiaires du projet IESS  Kairouan. 

ARTICLE 4 : OBLIGATIONS DU BUREAU ET RESULTATS ATTENDUS

4.1-Ressources 

Le bureau de formation est tenu de mobiliser les ressources humaines et matérielles nécessaires à la mise  en œuvre efficace des activités de formation. Il devra : 

∙ Assurer la disponibilité de formateurs qualifiés disposant d’une expertise reconnue dans les thématiques abordées. 

∙ Mettre à disposition des supports pédagogiques modernes et accessibles, incluant des manuels,  des présentations, des supports audiovisuels et des outils numériques interactifs. 

∙ Établir des partenariats techniques avec des institutions, organismes ou experts spécialisés pour  diversifier et enrichir les contenus de formation. 

∙ Prévoir un budget détaillé couvrant l’ensemble des coûts liés aux formations, incluant la  logistique, les fournitures, les matériaux et les frais de déplacement si nécessaire. 

4.4-Sensibilisation et Promotion 

Le bureau de formation devra : 

∙ Assurer un appui à l’organisation des événements de sensibilisation et de vulgarisation des  programmes de formation et d’attraction des participants. 

∙ Utiliser des canaux de communication diversifiés (réseaux sociaux, brochures, ateliers, etc.) pour  promouvoir les activités et impliquer les bénéficiaires dans la promotion des programmes. 

4.5-Collaboration et Partenariats 

Le bureau de formation devra : 

∙ Collaborer avec les acteurs locaux (agriculteurs, artisans, institutions publiques) pour maximiser  l’impact du projet. 

∙ Établir des partenariats avec des organisations spécialisées pour renforcer les contenus. ∙ Intégrer des experts locaux dans les sessions. 

∙ Assurer une coordination avec les secteurs du projet. 

∙ Organiser des réunions régulières pour recueillir les feedbacks. 

∙ Favoriser l’échange de bonnes pratiques entre participants. 

∙ Faciliter l’accès aux ressources et outils numériques complémentaires. 

ARTICLE 5 : RESULTATS ATTENDUS 

À l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus : 

∙ Mise en place d’un programme de formation structurant, adapté aux besoins des bénéficiaires et  aux objectifs du projet IESS. 

∙ Jeunes et femmes formés, dotés des compétences techniques et entrepreneuriales, prêts à initier et  gérer leurs propres projets. 

∙ Sensibilisation accrue des participants aux enjeux environnementaux et aux effets des  changements climatiques sur leurs activités. 

∙ Amélioration mesurable des compétences techniques dans les domaines d’intervention ciblés  (agriculture, artisanat, services). 

∙ Renforcement des partenariats avec des acteurs locaux pour appuyer la pérennisation des initiatives des bénéficiaires. 

∙ Accroissement des opportunités d’accès au financement (microcrédits, subventions) au profit des  jeunes et des femmes. 

∙ Constitution d’une communauté d’apprentissage dynamique favorisant le partage d’expériences, la  coopération et la capitalisation des bonnes pratiques. 

∙ Intégration effective des principes du développement durable dans les activités économiques des  bénéficiaires. 

ARTICLE 6 : LIVRABLES ATTENDUS 

Le bureau de formation devra fournir : 

∙ Un programme détaillé de formation réparti sur les secteurs concerné du projet. ∙ Des supports pédagogiques adaptés aux bénéficiaires (guides, manuels, présentations, etc.).  ∙ Un rapport d’évaluation et d’avancement incluant une évaluation des compétences acquises par  

les participants sera élaboré à la fin de chaque phase de la mission pour documenter les résultats  obtenus et formuler des recommandations pour les étapes suivantes.  

∙ Un rapport final synthétisant les résultats et recommandations pour la pérennisation des acquis. 

ARTICLE 7 : PLANIFICATION ET ÉVALUATION 

7.1 Calendrier de Réalisation 

Le bureau devra proposer : 

∙ Un calendrier global précisant les différentes phases de mise en œuvre. 

∙ Les dates clés de formation, suivi, évaluation intermédiaire 

7.2 Évaluation de l’impact socio-économique 

Le bureau devra : 

∙ Évaluer les effets des formations sur la création d’AGR et l’amélioration des revenus. ∙ Développer des indicateurs de performance pour mesurer les résultats. 

∙ Produire des études de cas représentatives des réussites. 

7.3 Réseautage et Échanges Professionnels 

Le bureau devra : 

∙ Organiser des forums et séminaires thématiques. 

∙ Favoriser les interactions entre groupes de bénéficiaires. 

7.4 Rapport de Fin de Projet 

À l’issue de la mission, un rapport final devra inclure : 

∙ Une synthèse des activités menées et résultats obtenus. 

∙ Des recommandations pour la durabilité des acquis.

∙ Un plan d’action post-projet en faveur de l’autonomisation durable des bénéficiaires. 

ARTICLE 8:LIEU ET DUREE DE LA MISSION 

Les prestations seront réalisées dans le gouvernorat de Kairouan, en ciblant spécifiquement les  délégations et secteurs concernés par le projet IESS. La mission s’étendra sur une période de 24 mois,  avec un déploiement progressif des sessions de formation et des actions d’accompagnement. Les sessions  de formation seront organisées dans des localités stratégiques afin d’optimiser l’impact et garantir une  accessibilité maximale pour les bénéficiaires.  

Concernant la logistique des sessions de formation, l’UTSS prendra en charge cette logistique. Des visites de suivi seront organisées tous les six mois afin d’évaluer l’application des compétences  acquises et d’apporter un accompagnement complémentaire. Ces visites permettront également d’ajuster  les contenus et les modalités de formation selon les retours recueillis et l’évolution des besoins du projet. 

ARTICLE 9 : PROFIL ET QUALIFICATIONS DU BUREAU DE FORMATION 

Le bureau de formation doit répondre aux critères suivants : 

∙ Disposer d’une expertise avérée dans la formation en entrepreneuriat, soft skills, et techniques  agricoles et artisanales. 

∙ Justifier d’une expérience confirmée dans l’accompagnement des jeunes et des femmes en milieu  rural. 

∙ Avoir une bonne connaissance du cadre juridique tunisien relatif aux entreprises et à  l’environnement. 

∙ Disposer d’une équipe pluridisciplinaire comprenant des experts en formation, en gestion de  projet, en élevage et en développement économique. 

∙ Maîtriser les outils pédagogiques adaptés aux adultes et aux populations rurales. ∙ Une expérience dans la région de Kairouan serait un atout. 

ARTICLE 10 : ECLAIRCISSEMENTS APPORTES AU DOSSIER DE LACONSULTATION 

Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur le dossier de consultation peut en faire la  demande par écrit, télégramme ou télécopie à l’adresse de l’administration indiquée dans l’avis d’appel  d’offres. L’administration répondra par écrit à toute demande d’éclaircissement reçue au moins10 jours  avant la date limite de réception des offres. Une copie de la réponse de l’administration indiquant la  question posée mais ne mentionnant pas son auteur, sera adressée à tous les acquéreurs du dossier d’appel  d’offres 05 jours au moins avant la date limite de réception des offres et un additif au dossier pour ceux  qui n’ont pas retiré le dossier d’appel d’offres. 

ARTICLE 11 : MODALITES DE SOUMISSION 

Les bureaux de formation intéressés sont invités à soumettre un dossier de candidature complet comprenant les éléments suivants : 

∙ Une note méthodologique détaillant l’approche pédagogique, la méthodologie d’intervention et  l’organisation opérationnelle des activités de formation. 

∙ Les curriculums vitae (CV) des formateurs et experts pressentis pour la mission, incluant leurs  domaines de compétence et expériences précédentes. 

∙ Une liste de références vérifiables illustrant des prestations similaires réalisées au cours des cinq  dernières années. 

∙ Une offre financière détaillée, présentant les coûts unitaires par module de formation, en  cohérence avec la planification découlant de la validation des AGR et des PAG. 

ARTICLE 12 : MODE DE REGLEMENT DE LA PRESTATION 

Le montant global de la présente consultation est imputé sur les lignes budgétaires suivantes : Pour le Lot1 : ligne budgétaire 3.Accompagnement et Suivi de la Graduation/3.2-Accompagnement  coaching et suivi. Le financement est assuré par le Fonds d’Adaptation au Changement Climatique (Don  FACC) 

Pour le Lot 2 : ligne budgétaire 6. Inclusion financière/6.1- Méthodologies et formations-. Le  financement est assuré par le Fonds International de Développement Agricole (Prêt FIDA) Tous Les paiements se feront par trimestre contre la présentation de facture en trois exemplaires  originaux, par virement au compte bancaire indiqué dans l’Acte d’engagement (soumission) et le  règlement du montant sera effectué sur la base des livrables (rapport, compte rendus relatifs…) avec une  fréquence trimestrielle approuvés par l’UTSS 

Ainsi et conformément aux dispositions contractuelles, le soumissionnaire sélectionné pourra bénéficier, à  sa demande, d’une avance de 10% sur le montant total du marché selon les conditions définies dans les  documents contractuels, notamment en ce qui concerne les garanties éventuelles et les modalités de  remboursement. 

Note : Conformément aux exigences du dossier de consultation, le montant global de l’offre est présenté  en deux volets distincts : 

∙ Lot1 : formations financées par le Fonds d’Adaptation au Changement Climatique (Don FACC)  sont exprimées hors taxes (HTVA), conformément au régime d’exonération applicable. 

∙ Lot 2 : formations financées par le Fonds International de Développement Agricole sont exprimées en toutes taxes comprises (TTC) 

ARTICLE 13 : EVALUATION DES OFFRES 

13.1-Évaluation technique (Note sur 100 points : Pondération 70%) 

La grille d’évaluation des offres repose sur trois critères principaux. Le premier critère (A), attribué sur  25 points, concerne la méthodologie proposée, qui sera évaluée selon sa pertinence, sa clarté, son réalisme  et sa cohérence avec les objectifs du projet. Le deuxième critère (B), totalisant 60 points, s’intéresse aux 

qualifications et à l’expérience des formateurs. Il tient compte du niveau de diplôme dans un domaine  pertinent (jusqu’à 20 points), de l’expérience professionnelle (jusqu’à 30 points, selon le nombre  d’années), ainsi que de la participation à des missions similaires (jusqu’à 10 points). Enfin, le troisième  critère (C), noté sur 15 points, évalue les références vérifiables du bureau, notamment à travers des  réalisations comparables et une expérience pertinente dans le secteur ou la région concernée. 

Total Offre Technique : 100 points 

Seuls les dossiers techniques obtenant un score minimum de 70 points sur 100 seront considérés pour  l’évaluation financière. 

13.2-Évaluation financière (Note sur 100 points – Pondération 30%) 

La commission classera les offres financières d’une façon croissante. Elle attribuera la note  financière (NF) maximale de 100 points à l’offre la moins disante. Les autres notes seront  attribuées proportionnellement à la note maximale (en application de la règle de trois). 

Note Financière de l’offre (i)  = 

i : Représente l’offre à évaluer. 

Montant de l’offre la moins disante 

x 100 

Montant de l’offre (i) 

Note globale : Pour la note globale, qui déterminera le rang des offres, l’évaluation technique  sera pondérée avec 70%, l’offre financière avec 30%. 

Note Globale de l’offre (i) = Note Technique de l’offre (i) x 70% + Note Financière de l’offre  (i) x 30%

ARTICLE 14 : DELAI ET CONTENU DES OFFRES 

Les offres doivent être reçues sous pli fermé par rapide poste ou directement au bureau d’ordre de CRSS  Kairouan contre décharge à l’adresse Avenue Abi Zamaa El Balaoui Kairouan 3100 BP 89 au plus tard  le 31/07/2025 avant 14H00 ; le cachet du bureau d’ordre de CRSS Kairouan ou de la poste faisant foi. Les  dossiers de candidatures parvenus après la date et l’heure mentionnées ne seront pas pris en considération. 

La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière, ainsi  que toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées en trois parties distinctes  et cachetées dans trois enveloppes comprenant chacune les documents suivants : 

14.1-Enveloppe extérieure 

L’enveloppe extérieure contient les pièces administratives et les deux enveloppes intérieures distinctes «  A » et « B ». Elle portera les références suivantes : 

ANEPASOUVRIRAVANTLASÉANCED’OUVERTUREDESPLIS 

Consultation N° 46/2025 pour le recrutement d’un Bureau de Formation Projet IESS Kairouan 

Comité Régional de Solidarité Sociale de Kairouan 

Avenue Abi Zamaa El Balaoui Kairouan 3100 BP 89

L’enveloppe extérieure doit comprendre obligatoirement les pièces administratives suivantes : 

Enveloppe « A » offre technique : (A placer dans l’enveloppe extérieure) 

L’enveloppe del’offre technique sera fermée et scellée et portera la mention « OFFRE TECHNIQUE »Ainsi que l’objet de la consultation et le nom du soumissionnaire. Elle contiendra les éléments suivants : 

Enveloppe « B » offre financière : (A placer dans l’enveloppe extérieure) 

L’enveloppe de l’offre financière sera fermée et scellée et portera la mention « OFFRE FINANCIERE » ainsi que l’objet de la consultation et le nom du soumissionnaire. Elle contiendra les éléments suivants : 

TDR-Engagement d’un bureau de formation projet IESS