Un cabinet d’audit pour une  vérification des dépenses dans le cadre d’un contrat de financement.

Date prévue de réalisation de l’audit : décembre 2023

Période de couverture de l’audit :  1er avril 2021- 31 mars 2023

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Valorisation du Patrimoine du Kef », soutenu par la FONDATION DROSOS, l’association Museum Lab est à la recherche d’un cabinet d’audit pour l’exécution d’une vérification dans un premier temps des dépenses de deux années dudit projet du 1er avril 2021 au 31 mars 2022 et dans un deuxième temps la dernière année du projet soit du 1er avril 2023 au 31 mars 2024, et l’établissement des rapports par période auditée.

Description du projet « Valorisation patrimoniale du Kef par l’association Museum Lab » :

• Contexte

L’association de médiation culturelle Museum Lab développe depuis 2021, un projet de valorisation du patrimoine de la ville du Kef dans l nord-ouest tunisien, d’une durée de trois ans (2021-24), articulé autour de la formation et l’accompagnement de jeunes en difficulté professionnelle du Kef et portant sur la réalisation de micro-projets à vocation économique sociale et solidaire. 

Museum Lab met en oeuvre avec ces jeunes, une nouvelle offre qui allie expériences de médiation de circuits culturels et naturels, et produits artisanaux, ancrée dans une dynamique socio-économique de développement touristique local. 

• Objectifs du projet :

1. Le renforcement structurel de Museum Lab ;
2. L’intégration socio-économique des jeunes diplômés à la recherche d’emploi et de jeunes entrepreneurs du Kef dans des projets patrimoniaux et touristiques ;
3. La création et la mise en oeuvre d’un modèle durable et inclusif d’exploitation et de mise en valeur du patrimoine culturel tunisien
4. La prise en compte de ce modèle par les institutions publiques
   

Partenaire financier : FONDATION DROSOS et Museum Lab via d’autres financeurs.

Cible : 40 jeunes diplômés et jeunes du Kef

Zone : Kef et nord-ouest tunisien

Budget : 1’740’707 dinars

• Objectif de l’audit :

Le présent mandat a pour objet la réalisation de l’audit financier du 1er avril 2021 au 31 mars 2023 et global par la suite à fin mars 2024 relatif au contrat de financement pour la période de début 1 er mars 2021 au 30 mars 2024.

La vérification financière consiste à examiner et à vérifier les documents  comptables et les états financiers, afin de vérifier l’exactitude et la pertinence de l’information des coûts liées au projet.

Plus spécifiquement :

• S’assurer que toutes les dépenses ont été encourues conformément aux dispositions prévues dans le contrat de financement ;
• Les dépenses encourues étaient prévues au budget approuvé et sont classées dans la bonne catégorie budgétaire ;
• Les dépenses encourues sont justifiées et les montants conformes aux justificatifs.
• S’assurer du respect des obligations contractuelles préétablies ;
• Vérifier le respect des procédures listées dans le contrat de financement ;
• S’assurer du respect du plan de financement ;
• S’assurer de la conformité des rapports financiers émis par l’association avec le modèle partagé par la FONDATION DROSOS ;
• S’assurer de l’éligibilité des dépenses ;
• Vérifier que les comptes tenus par les bénéficiaires sont précis et actualisés ;
• Opérer un contrôle analytique des rubriques de dépenses des rapports financiers ;
• Vérifier que le budget mentionné dans les rapports financiers correspond à celui du contrat de financement ;
• Vérifier si des modifications ont été apportées au budget du contrat de financement et que l’association a obtenu un avenant de la part des bailleurs de fond ;
• -Vérifier que les coûts encourus sont bien réels ;
• Vérifier que les dépenses sont nécessaires au bon déroulement du programme contracté ;
• Vérifier le respect des enregistrements comptables par rapport aux normes et standards nationaux ;
• Vérifier que les pièces justificatives des dépenses sont valides et conformes aux exigences du pays ;
• Vérifier que l’association respecte la législation fiscale et la législation en matière de sécurité sociale en vigueur ;
• Rapprocher la valeur monétaire d’un poste de dépenses à celle figurant dans les justificatifs.

• Établissement du rapport

Rapport d’audit final (totalité du projet), apportant des commentaires sur chacun des contrôles.

• Profil de l’auditeur et critères de sélection :

L’auditeur devra être un cabinet d’expertise comptable.

L’auditeur, doit être indépendant de tous les aspects de la gestion ou des intérêts financiers de l’entité sur laquelle porte l’audit, de l’organisme d’exécution ou de contrôle, ou des entités qui s’y rattachent directement. L’auditeur doit avoir l’habitude de travailler en conformité avec les normes nationales d’audit. Il doit recourir à du personnel compétent, possédant des qualifications professionnelles appropriées et une expérience suffisante des normes, ainsi qu’une expérience de la vérification des comptes d’entités comparables, en taille et en complexité, à celle qui fait l’objet de l’audit.

• Calendrier et début de la mission :

La mission d’audit débutera le 1er décembre 2023 et se terminera au plus tard le 15 décembre 2023 avec une remise des livrables au plus tard le 30 décembre 2023 pour l’audit de la 1er période et du 15 avril 20224 au 30 avril 2024 pour la 2ème période avec une remise des livrables au plus tard le 15 mai 2024. Le cabinet  d’audit sera appelé à proposer dans son offre technique un agenda détaillé des missions qui sera discuté puis validé.

• Autres conditions :

• L’auditeur garde et conserve correctement, les documents internes de travail pendant une période de dix ans à compter de la réalisation de l’audit ;
• La mission de vérification des dépenses se déroulera dans les locaux de l’association    au 4 impasse du Sacrifice, Salammbô Carthage;
• L’Auditeur devra soumettre une proposition technique et financière avec les composantes suivantes :

1. La proposition technique devra indiquer :

• La méthodologie proposée pour la conduite de l’audit ;
• Le chronogramme d’exécution de la mission ;
• Le personnel-clé prévu.

                               –  Le profil et le CV de l’auditeur

• CV des autres personnes qui seront amenés à intervenir sur le dossier.

1. La proposition financière devra indiquer :

• Le coût total détaillé de l’audit en dinars tunisiens (TND) TTC.

Le dernier délai de réception des propositions est le 23 novembre 2023 à 00h00 à l’adresse  museumlab.connexion@gmail.com