CONTEXTE:

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 ROLES:

L’adjoint coordinateur financier est en charge de l’appui au coordinateur financier dans la gestion administrative et financière.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité 

• Saisir la comptabilité mensuelle sur les journaux banque de la mission conformément aux procédures internes et dans les deadlines prédéfinis 
• Participer à l’identification des écritures d’engagement lors de la clôture comptable annuelle ou la clôture d’un contrat bailleur 
• Suivre et solder les avances ouvertes dans les journaux de banque 
• Effectuer une mise à jour systématique de l’outil de suivi des carnets de chèque 
• Saisir les écritures d’engagement sur SAGA 
• Contrôler le comptage caisse de la caisse de Tunis lors d’une passation de caisse 

Administration :

• Participer à tout exercice de révision et/ou de mise en place de procédure 
• Appuyer le département finance à la rédaction, mise en place et révision des conventions signées avec les partenaires 
• Effectuer la déclaration des nouveaux financements acquis par l’organisation selon les formalités légales 
• Effectuer le retrait trimestriel de l’extrait de Registre National des Entreprises RNE 
• Signaler toute mise à jour nécessaire au Registre National des Entreprises 
• Participer à la préparation et l’animation des formations sur les outils et procédures finances pour le staff de la mission 
• Entamer et faire le suivi de toute procédure administrative demandé par la coordinatrice générale et/ ou le coordinateur financier 
• Veiller à l’application du manuel comptable ainsi que toute autre procédure validée par le département finance et la coordinatrice générale 
• Rédaction de tout procès-verbal nécessaire pour la mise à jour du statut de l’organisation (Validation des bilans, changement de représentant…) 
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports utilisés par le service finance (Présentation de procédures, vidéos didactiques…) 
• Appuyer la coordinatrice générale et/ou le coordinateur financer en termes de conseil juridique et fiscal 

Expertise Fiscale :

• Définition des taux de retenue à la source pour les paiements engagés par la mission et selon les taux indiqués dans la législation fiscale 
• Etablir et valider avec l’expert-comptable la déclaration fiscale mensuelle 
• Effectuer le montage et le suivi des dossiers d’exonération TVA auprès de l’administration fiscale 
• Renouveler les attestations d’exonération TVA en cas d’extension d’un contrat bailleur 
• Effectuer l’apurement trimestriel et annuel des bons de commande exonérés de TVA 
• Gérer la production des bons de commande exonérés de TVA auprès des fournisseur et en liaison avec le département logistique 
• Assurer tout communication nécessaire avec l’administration fiscale (demande d’information, demande d’audience…) 
• Signaler à la coordinatrice générale et/ou au coordinateur financier tout changement de la législation fiscale relatif aux associations 

Finance : 

• Appuyer le coordinateur financier dans la mise à jour du suivi budgétaire 
• Appuyer le coordinateur financier dans la collecter des éléments nécessaires pour la mise à jour du prévisionnel budgétaire 
• Diffuser le suivi budgétaire mensuel aux différents départements de la mission 
• Renseigner la partie finance de la documentation communiquée par les départements logistique et RH 
• Préparer les demandes de trésorerie mensuelle 
• Préparer les paiements à engager après vérification de la documentation nécessaire  
• Assurer le respect des formalités légales lors de l’engagement d’un paiement 
• Communiquer aux différents départements toute mise à jour sur la documentation nécessaire pour l’engagement d’un paiement
• Gérer en collaboration avec l’expert-comptable la préparation des états financiers annuels 
• Mettre le planning et suivre la saisie de la comptabilité annuelle par l’expert-comptable selon la norme comptable tunisienne relative aux associations 
• Vérifier le contenu des livrables communiqués par l’expert-comptable  

LE POSTE EST SOUS RESERVE DE FINANCEMENT