Un (01) agent logistique-AVSI Retour vers les opportunités

   AVSI est une ONG internationale qui intervient en Tunisie depuis 2000 à travers la réalisation de divers projets. Dans le cadre du projet DESTINATION EMPLOI : Renforcer la formation et l’emploi en faveur de l’insertion socio-économique des jeunes Tunisiens dans le secteur du tourisme responsable et durable financé par AICS, AVSI recrute pour le bureau du projet, basé à Tunis : 

Un (01) agent logistique

Superviseur : Chef de projet/Chef de mission 

Lieu affectation : Tunis avec mission sur tout le territoire Tunisien

1 – Profil 

Femme ou Homme ayant un BAC (ou plus) avec une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la réalisation des projets de développement réalisés par ONG ou associations en Tunisie.

2 – Qualifications, aptitudes requises et exigences du poste

– Qualification requise : Baccalauréat ou équivalent

– Années d’expérience : 2 ans

– Permis de conduire

– Expérience de travail avec une ONG requise.

– Capacité avérée de recueillir, d’analyser et de rendre compte de l’information et des données.

–  Maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit et à l’oral, exigée.

-Capacité à rédiger des rapports en français.

– Bonne communication et sens relationnel

– Informatique : bonne maitrise des applications bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) 

3 Tâches

– Traiter les procédures d’achat d’équipement, de matériaux, de fournitures, de biens d’équipement et de services dans le cadre du pouvoir d’achat et conformément aux règles et règlements internes.

– Inviter, évaluer et attribuer/recommander des appels d’offres, des offres, des devis et des propositions de fournisseurs

– Établir et négocier les modalités des contrats et entretenir les relations avec les fournisseurs.

– Préparer et tenir à jour les registres d’achat, les rapports et les listes de prix ainsi que un archivage corrects pour chaque transaction d’achat

– Gérer l’exécution du contrat, y compris la livraison, la réception, la garantie, les dommages et l’assurance

– Se conformer et maintenir une connaissance des règles, des lois, des règlements, des normes et des meilleures pratiques applicables.

– Assurer des registres de stock et d’inventaire précis d’AVSI, en étroite collaboration avec les coordinateurs des bureaux 

– Etre responsable de l’état des bureaux AVSI, et faire l’entretien approprié si nécessaire.

– Assurer la disponibilité des consommables et des produits de nettoyage nécessaires pour les bureaux AVSI.

– Mettre à jour la liste des appareils informatiques disponibles et assurer la maintenance des appareils.

– Envoyez un rapport hebdomadaire au gestionnaire des opérations sur les tâches exécutées et les tâches prévues pour la semaine suivante.

– Conduire les voitures AVSI lors des missions de terrain programmées et respecter le timing

– Gérer le contrôle des voitures AVSI selon la liste de contrôle, y compris le remplissage des réservoirs de carburant et la vérification des besoins et des entretiens nécessaires (changement d’huile, niveau d’eau du moteur, pauses ou tout autre besoin) et le signaler directement au chef des conducteurs.

– Lorsque la mission est en avance, arriver au moins 15 minutes à l’avance afin de vérifier le plus de voitures possibles avant de partir et contrôler à nouveau les voitures à leur retour de mission

– Partir en mission en dehors des heures de travail si nécessaire (contre un per diem approuvé par le bureau logistique)