Un·e stagiaire (PFE ou stage professionnel) Documentation et archivage électronique-FACE Tunisie Retour vers les opportunités

Un·e stagiaire (PFE ou stage professionnel)

Documentation et archivage électronique

Durée de la mission : indéterminée
Employeur : Fondation Agir Contre l’Exclusion – FACE Tunisie
Période prévue de démarrage : début février 2026

1. À propos de la Fondation FACE Tunisie

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE Tunisie), créée en 2012, a pour mission de favoriser l’engagement social et sociétal des entreprises afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté.

FACE Tunisie mobilise un large réseau d’entreprises, d’acteurs publics et d’organisations de la société civile pour mettre en œuvre des projets inclusifs sur l’ensemble du territoire tunisien, avec l’appui de la Fondation FACE France.

2. Contexte du stage

Dans le cadre des projets effectués par FACE Tunisie  , l’association souhaite accueillir un·e stagiaire (PFE ou stage professionnel) spécialisé·e en documentation et archivage électronique.

Le projet génère un volume important de documents (administratifs, techniques, pédagogiques, financiers, rapports, listes de présence, supports de formation, productions terrain). Afin d’assurer une gestion documentaire efficace, sécurisée et durable, FACE Tunisie souhaite renforcer ses capacités internes en matière d’organisation, de classement et de numérisation des documents du projet.

3. Objectifs du stage

L’objectif général du stage est d’appuyer FACE Tunisie dans la mise en place et/ou l’amélioration d’un système de documentation et d’archivage électronique .

De manière spécifique, le/la stagiaire contribuera à :

• Organiser et structurer les documents du projet (papier et numériques) ;
• Faciliter l’accès, la traçabilité et la conservation des informations ;
• Renforcer les bonnes pratiques internes en matière de gestion documentaire.

4. Tâches et responsabilités

Sous la supervision de l’équipe des projets de FACE Tunisie, le/la stagiaire sera chargé·e de :

• Recenser l’ensemble des documents liés au projet (administratifs, techniques, financiers et pédagogiques) ;
• Trier, classer et indexer les documents selon une logique claire et partagée ;
• Participer à la numérisation des documents papier existants ;
• Mettre en place ou améliorer une arborescence numérique (dossiers, sous-dossiers, nomenclature) ;
• Proposer un système simple d’archivage électronique (règles de nommage, classement, sauvegarde) ;
• Appuyer l’équipe dans la préparation et l’archivage des documents issus des activités terrain (Kef et Kasserine) ;
• Élaborer une courte note méthodologique ou un guide interne de gestion documentaire ;
• Contribuer à un rapport de stage récapitulant les travaux réalisés et les recommandations.

5. Livrables attendus

À l’issue du stage, les livrables suivants sont attendus :

• Une base documentaire du projet organisée et structurée (physique et/ou numérique) ;
• Une arborescence d’archivage électronique fonctionnelle ;
• Une note méthodologique / guide simplifié de gestion et d’archivage des documents ;
• Un rapport de stage incluant les activités menées, les outils utilisés et les recommandations.

6. Profil recherché

• Étudiant·e en fin d’études (PFE) ou stagiaire en :
  • Documentation, archivistique,
  • Bibliothéconomie,
  • Sciences de l’information,
  • Gestion des données, systèmes d’information, ou domaine connexe ;
• Intérêt pour la gestion documentaire, l’archivage électronique et la numérisation ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, outils de classement numérique) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité ;
• Capacités rédactionnelles de base ;
• Maîtrise du français et de l’arabe (oral et écrit) ;
• Intérêt pour le travail associatif, les projets de développement et l’égalité femmes-jeunes.

7. Durée et modalités du stage

• Période : à partir de début février 2026
• Lieu : Tunis
• Encadrement : Supervision directe par l’équipe des projets FACE Tunisie

(Ce stage peut être valorisé comme Projet de Fin d’Études – PFE, sous réserve des exigences de l’établissement universitaire.)

8. Dossier de candidature

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à envoyer :

• Un CV à jour ;
• Une lettre de motivation précisant le type de stage (PFE ou stage professionnel) ;
• Une attestation ou lettre de l’établissement universitaire (le cas échéant).

📧 À envoyer par email à : r.barakizou@fondationface.org
📌 Objet : Candidature – Stagiaire documentation et archivage électronique
⏰ Date limite : 05 février 2026 à 23h59