Un·e expert(e )_Manuel de procédures administratives & financières & opérationnelles-ifriqiya عودة إلى الفرص

Un·e expert·e _Manuel de procédures administratives & financières & opérationnelles

1. Contexte et justification

À propos d’ifriqiya: 

Ifriqiya est une association tunisienne à caractère environnemental, de défense des droits humains et de développement.Fondée en août 2019, elle a entamé ses activités de manière officielle à la suite de la publication au Journal Officiel n°10 de l’année 2020, daté du 4 février 2020. 

 L’association s’attache à contribuer à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) à travers une vision articulée autour de trois axes de travail : 

⦁ Le plaidoyer en faveur des questions environnementales 

⦁ L’enracinement de la culture des droits humains dans sa dimension universelle 

⦁ La promotion du rôle de la Tunisie et de sa société civile dans le processus d’intégration africaine, en favorisant l’élaboration de politiques continentales communes au sein de l’Union Africaine, en particulier dans les domaines d’intervention de l’association. 

 Afin de réaliser ces ambitions, l’association s’attache à se positionner à la fois comme une force de propositions et un centre d’expertise au service des acteurs concernés, avec pour vocation d’inspirer des idées novatrices et de promouvoir une participation active et constructive de la jeunesse aux processus décisionnels aux échelons local, national et continental. 

À propos du projet “Ifriqiya Resilience”:

L’Association Ifriqiya entreprend, à travers cette initiative, un projet de renforcement 

institutionnel visant à professionnaliser ses outils et procédures internes pour accompagner 

sa croissance et garantir son efficacité opérationnelle, sa transparence, sa gouvernance et sa durabilité organisationnelle.

2. Objectifs de la mission

• Élaborer un manuel de procédures couvrant les volets administratif, financier et opérationnel.
• Favoriser l’appropriation de cet outil par l’équipe.
• Garantir la conformité avec le décret-loi 88-2011 et les standards anti-corruption.

3. Portée de la mission

Le·la consultant·e travaillera en étroite collaboration avec la direction exécutive et sera chargé·e de :

a.Phase de Diagnostic : Réaliser un diagnostic organisationnel rapide pour identifier les besoins réels, les risques et les flux de travail actuels de l’association.

b.Volet Manuel de Procédures : 

• Co-construire et rédiger les procédures relatives aux :

• Achats et logistique (seuils, sélection des fournisseurs,passation des marché).
• Gestion des Ressources Humaines (recrutement, évaluation, congés).
• Gestion Financière et Comptable (flux financiers, petite caisse, validations).
• Gestion de Projet (cycle de projet, archivage, reporting).
• D’autres modèles spécifiques: suivi-évaluation, archivage, communication et sécurité des données.

c.Processus Participatif : Animer des séances de travail de co-construction avec l’équipe pour garantir que les outils soient adaptés à la réalité du terrain.

d.Validation : Animer des séances de restitution et de validation interne avec le bureau directeur pour finaliser le document.

4. Livrables attendus

• Manuel de procédures administratives,financières et opérationnelle (version finale validée).
• Note méthodologique et rapport de mission.

5. Profil du/de l’expert·e

• Consultant senior en gestion des organisations ou Expert-Comptable.
• Expertise en gestion des organisations, gouvernance associative ou coopération internationale.
• Expérience dans la gestion administrative, l’élaboration de manuels de procédures et de cadres éthiques.
• Bonne connaissance du fonctionnement des ONG / OSC.
• Excellentes capacités rédactionnelles et pédagogiques.
• Parfaite connaissance du cadre juridique des associations en Tunisie.
• Expérience en audit ou organisation institutionnelle.

6. Durée et modalités

La mission est estimée à 20 jours (étalée sur 4 semaines).

7. Dossier de candidature

Les candidat·e·s doivent soumettre :

• Une offre technique détaillant l’approche méthodologique.
• Une offre financière.
• CV(s) du/de l’expert.
• Deux références professionnelles pertinentes.

Les dossiers doivent être envoyés par email à l’adresse :

  data_dev_manager@ifriqiya-tn.org   en mettant ifriqiyaassociation@gmail.com  en cc.

Avec l’objet : « Candidature – Expert.e. Manuel de procédure».

 La date limite de soumission est fixée pour  Vendredi le 8 Mai 2026