U.e Responsable des Achats et de la Logistique – Association Tunisienne des Femmes Démocrates (ATFD) Retour vers les opportunités

 Intitulé du poste : Responsable des Achats et de la logistique 

Lieu d’affectation : Tunis (avec des déplacements dans les régions selon les besoins de l’ATFD)

Date de prise de fonction : novembre 2025

Type de contrat : Contrat local à plein temps, (CDI avec période d’essai de 6 mois renouvelable)

PREAMBULE 

L’ATFD est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, crée en 1989. Depuis sa création, l’ATFD milite pour une Tunisie moderne et démocratique, qui respecte l’égalité entre hommes et femmes, la dignité humaine, la liberté, la laïcité et la justice sociale; Une Tunisie où seraient abolies toutes les formes de discriminations et de violences subies par les femmes. L’ATFD lutte pour la promotion et la défense des droits des femmes dans les lois et les pratiques et contre toutes les formes de violences et de discriminations à leur égard ; la diffusion de la culture de l’égalité entre les sexes à tous les niveaux social, économique, politique, civil et familial, culturel et juridique ; la promotion du traitement médiatique des droits des femmes, leur image et présence dans les médias et le renforcement des capacités des femmes et jeunes en matière des droits humains des femmes.

L’ATFD a mis en place des programmes et des projets aux niveaux national et local qui s’intègrent dans sa stratégie globale de promotion, protection et défense des droits des femmes. Dans le cadre de renforcement de son équipe et ayant comme objectif de réaliser ses activités planifiées dans ses projets et programmes, l’ATFD lance un appel à candidature pour le recrutement d’un-e Responsable des achats et de la Logistique

Mission principale :

Sous la supervision directe de la Directrice Exécutive et en étroite coordination avec le Comité Directeur, le/la Responsable des Achats et de la logistique assure la mise en œuvre efficace, transparente et conforme des processus liés à :

• La gestion des achats,
• La logistique opérationnelle,
• l’entretien des biens et infrastructures,
• L’organisation des activités de terrain, événements, formations et missions de l’ATFD.

Il/elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, en garantissant l’optimisation des ressources matérielles et logistiques, dans le respect des politiques internes et des exigences des bailleurs.

Principales responsabilités :

1. Gestion des achats

• Élaborer, mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure d’achats de l’ATFD conformément au manuel des procédures internes et aux exigences des bailleurs.
• Contribuer à la mise à jour de la politique d’achats de l’association
• Identifier les fournisseurs et prestataires fiables, établir une base de données fournisseurs mise à jour.
• Lancer les appels d’offres (consultations de prix, appels à concurrence, etc.), analyser les devis reçus, préparer les grilles d’évaluation.
• Établir les bons de commande, vérifier les contrats avec les prestataires/fournisseurs, en lien avec la direction exécutive.
• Suivre la réception des biens et services, contrôler leur conformité aux bons de commande, factures et devis validés.
• Gérer les relations contractuelles avec les prestataires (renouvellement, réclamations, résiliation…).
• Assurer une bonne planification des achats en coordination avec les projets et la direction.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’achats trimestriel en concertation avec la directrice exécutive
• Tenir à jour un tableau de suivi des commandes et des livraisons.

2. Gestion opérationnelle et logistique

• Assurer l’organisation logistique des activités internes et externes de l’ATFD (ateliers, formations, conférences, missions régionales, etc.).
• Coordonner la mise en place logistique des événements (réservation de salles, hébergements, transports, restauration, matériel…).
• Superviser les déplacements du personnel, des consultants et des invités : billets, per diem, hébergements, autorisations.
• Superviser la gestion des locaux, équipements et matériels (connexion internet, électricité, fournitures etc.).
•  Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements.

3. Gestion de l’inventaire 

• Assurer la tenue à jour de l’inventaire physique et numérique des biens de l’association.
• Étiqueter le matériel, suivre l’affectation des équipements aux projets/équipes.
• Organiser l’inventaire annuel en collaboration avec l’équipe comptable et administrative et les coordinatrices des centres.
• Superviser les opérations de maintenance ou de remplacement de matériel obsolète ou défectueux.
• Veiller à la sécurité, la traçabilité et la conservation du patrimoine de l’association.

4. Coordination et appui inter-services

• Travailler en coordination avec le/la Responsable administratif/ve, financier-e et RH pour assurer la conformité des achats et leur bonne imputation budgétaire.
• Assurer la transmission fluide de l’information opérationnelle entre les différents départements et équipes projets.
• Proposer des outils de planification logistique, de contrôle qualité et d’optimisation des processus opérationnels.
• Appuyer les équipes terrain sur les aspects logistiques et d’approvisionnement.

5. Conformité et reporting

• S’assurer que toutes les opérations respectent les règles internes et celles des bailleurs.
• Préparer les rapports périodiques sur les achats et la logistique.
• Participer aux audits internes et externes.
• Collaborer étroitement avec le service financier, les chefs de projets et les coordinatrices des centres.

Profil recherché :

Qualifications et expériences :

• Diplôme universitaire en gestion logistique, administration des affaires, gestion des achats ou équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une organisation de la société civile ou ONG.
• Connaissance des procédures d’achat des bailleurs (UE, ONU, etc.) est un atout.
• Connaissance du contexte associatif tunisien.
• Très bonnes capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
• Esprit rigoureux, autonomie et respect des délais.
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe (écrit et oral). L’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de suivi).

Compétences personnelles :

• Sens de l’intégrité, de la transparence et du respect des procédures.
• Sens du service, de la gestion des priorités et des imprévus.
• Capacité à travailler en équipe, sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Engagement pour les valeurs de l’ATFD et compréhension des enjeux de genre.

Conditions de travail :

• Lieu : Tunis (siège de l’ATFD), avec déplacements ponctuels dans les régions.
• Contrat : Contrat local à durée indéterminée (CDI) – période d’essai de 6 mois renouvelable.
• Rémunération : Selon profil, expérience et grille salariale de l’ATFD.
• Prise de poste : Octobre 2025.

Modalités de candidature :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier de candidature avec la mention :
« CANDIDATURE RESPONSABLE DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE »

Dossier de candidature :

• CV détaillé mettant en évidence les expériences dans les domaines d’achats, logistique et opérations.
• Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à la Présidente de l’ATFD.
• Références professionnelles (noms et contacts).

📧 Envoyer le dossier à :

• atfd2010@gmail.com
• Date limite de réception des candidatures : 26 octobre 2025