TunisianStartups (TS) recrute un consultant pour la Production d’un manuel des procédures Retour vers les opportunités

1) CONTEXT 

TunisianStartups (TS.) est une ONG lancée par des entrepreneurs pour les entrepreneurs. Elle a été fondée en 2016 pour donner une voix à l’écosystème des startups en Tunisie en fédérant et connectant les acteurs qui le constituent. L’association à aussi pour objectif de connecter internationalement  l’écosystème Tunisien des startups. 

Depuis son lancement l’organisation s’est concentré sur les axes de travail suivants:

• TS. meetups: rencontres et événements créatifs pour fédérer l’écosystème et offrir un contenu pour les entrepreneurs par les entrepreneurs.
• Plaidoyer pour un environnement favorable aux startups à travers une collaboration avec les partie prenantes clés et le gouvernement. Entre autres, et dans ce contexte, le TS. a joué un rôle capital dans le processus de de production du StartupAct grâce à son positionnement en tant que partenaire crédible pour la négociation avec le gouvernement. D’ailleur, le StartupAct est devenue une référence de bonne pratique en inspirant plusieurs pays en Afrique. L’organisation contribue encore activement  aussi bien dans le processus d’implémentation du StartupAct que dans l’initiative du fond des fonds. Aussi le TS. est membre du Conseil supérieur du numérique.

Tsindex.org: est l’un des projets phare de TS. Qui est une plateforme participative qui quantifie l’écosystème. Avec 600 startups enregistrées et

• partageant leur stade d’avancement technologique, industriel, etc., TsIndex à la capacité de présenter une vue globale instantanée de l’écosystème.

L’activité d’élaboration de manuel des procédures de TunisianStartups entre dans le cadre du renforcement de capacité et professionnalisation de l’organisation. 

2)OBJECTIFS

• General

L’objectif général de la mission est d’analyser le système d’organisation et de gestion mis en place, le formaliser et  le rendre plus performant, afin qu’il réponde aux besoins de l’organisation. En résumé doter le TS. d’un manuel des procédures administrative, financière, comptable et de gestions de projets/programmes.

• Spécifiques

• Décrire l’organisation de TS. à travers l’organigramme existant, fixer les tâches et niveau de responsabilité de l’équipe, du board et des membres impliqués dans le fonctionnement des procédures ; 
• Fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs et comptables ;
• Décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion de l’organisation et des projets/programmes mis en place;
• Décrire un mode opératoire pour l’implication des membres dans la suggestion, mise en place et gestion des projets;
• Décrire les procédures d’évaluation, de contrôle interne et du contrôle périodique de l’ensemble des opérations administrative, comptable et financière.

3)CHALLENGES

• Le TS. A une approche participative et collaborative de travail. Le bureau exécutif s’implique volontairement et gére conjointement les projets et les partenariats. Aussi l’organisation encourage ses membres à proposer et prendre le lead sur des projets/activité. Le défis est comment organiser ces différentes parties tout en ayant, à la fois, un corps structuré et un espace de proactivité.
• Le manuel des procédures doit répondre aux besoins spécifiques du TS., tout en respectant la loi Tunisienne tout en s’alignant avec les procédures des différents partenaires financiers et technique de l’organisation.
• Prévoir les modalités de révision et de mise à jours.
• LIVRABLES
  • Compte rendu de chaque réunion ;
  • Un plan du manuel des procédures accompagné d’un rapport de diagnostic et d’analyse des procédures et des besoins auxquels devra répondre le manuel;
  • Rapport de l’état d’avancement exhaustif hebdomadaire (draft du Manuel)
  • La version finale manuel des procédures et ses annexes .

  4)DÉBUT ET DURÉE DE LA MISSION

  La mission commencera mi-décembre et sa durée sera à déterminer en concertation avec L’équipe de Tunisian Startups.