TunisianStartups lance un appel à consultation pour la rédaction d’un Cahier des Charges Technique Retour vers les opportunités

Projet : TunisianStartups Community Platform ;
Mission : Rédaction d’un Cahier des Charges Technique ;
Lieu de la Mission : Tunis ;
Date Limite de soumission* : Vendredi, 15 Nov 2019 ;
Documents à joindre : Offre technico-commerciale + CV ;
Envoi des candidatures : Par e-mail sur l’adresse contact@tunisianstartups.org en précisant en objet : “Offre – Rédaction Cahier des Charges”

Introduction :

Financé par la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté – Tunisie, le projet de dévéloppement d’une plateforme communautaire en ligne, vise à regrouper la communauté interne et externe de TunisianStartups dans un même espace en leur offrant une panoplie de services qui facilite leurs vies d’entrepreneurs et favorise l’echange entre eux.

Le projet sera mis en place par un partenaire technologique et sera supervisé et accompagné par TunisianStartups.

Context :

L’association TunisianStartups a été fondée en 2016. Après 3 ans d’activités, le processus de recrutement et d’engagement des membres reste l’un des facteurs de réussite et de durabilité de l’association. Malgré la réalisation réussie de plusieurs activités et projets, le quota de membres actifs reste faible.

Challenges :

• Le système de gestion des membres n’est pas complètement défini.
• Le processus d’embauche des membres dépend des disponibilités des membres de l’organisation ou des événements, les entrepreneurs intéressés pouvant alors s’inscrire physiquement et faire une demande d’adhésion.

Objectif de la consultation :

Cette mission a pour objectif de rédiger un cahier des charges pour le développement d’une solution technologique pour la gestion et l’animation de la communauté de l’association TunisianStartups. Il s’agit aussi d’assurer un suivi avec le partenaire technologique jusqu’à la livraison de la plateforme.

Cette solution devrait etre une plateforme communautaire participative (interaction entre membres, faciliter le process de recrutement de startups, guides pratiques, espace news et nouvelles de l’écosysteme entrepreneuriale, espace d’échange, etc…)

Scope de la Plateforme (solution) :

L’application Web servira à la fois aux startups tunisiennes membres et non membres de l’association. La plate-forme devrait avoir deux espaces :

• Un espace public ouvert à tous, où les startups tunisiennes et les acteurs de l’écosystème se rendront pour des raisons d’actualités et d’orientation. Informations sur l’écosystème, mises à jour, interviews sur des sujets spécifiques, des wikis pour les contributeurs à l’écosystème.
• Un espace fermé, disponible uniquement après connexion, dédiée aux membres de l’association TunisianStartups. Cette partie de la plateforme fournira un cadre pour la relation administrative et financière entre l’association et ses membres (et pas seulement; calendrier des événements partagés, paiement des frais d’adhésion via un système de paiement en ligne, gestion des membres, sondages et votes, des guides
  pratiques…).

Méthodologie :

Phase 1 : Orientations et définition du développement de la Plateforme.

• Réunion de cadrage avec l’équipe du projet de TunisianStartups ;
• Définir les grandes lignes de la plateforme ;
• Définir l’ordonnancement et les grandes échéances ;

Phase 2 : Elaboration des termes de références et du cahier des charges techniques de la Plateforme en vue de lancer un appel d’offres.

• Collecter et identifier les besoins de la communauté d’entrepreneurs ;
• Rédiger un rapport qui résume le feedback collecté ;
• Définir la solution technologique à développer ;
• Priorisation des actions et planification générale en indiquant les échéances ;
• Rédaction d’un cahier des charges de la solution technologique ;
• Discussion avec l’équipe de TunisianStartups pour valider le cahier des charges.

Phase 3 : Suivi du développement de la plateforme.

• Organiser des réunions hebdomadaires de suivi avec le partanaire technologique ;
• Organiser des réunions bi-mensuelles de reporting avec l’équipe de TunisianStartups ;

Livrables :

• Compte-rendus des réunions ;
• Un rapport d’analyse du feedback et informations collectés qui identifie les besoins auxquels devra répondre la solution technologique ainsi que son rôle et missions ;
• Une proposition du cahier des charges technique du développement de la plateforme ;
• La version finale du cahier des charges de la Plateforme dans une version publiable et les pièces nécessaires pour lancer un appel d’offres ;
• Rapports mensuels d’état d’avancement développement de la plateforme ;

Durée et exécution de la mission

• La mission se déroulera sur une période de deux a trois semaines, ou, pendant toute autre période fixée ultérieurement par l’association TunisianStartups après concertation avec l’expert ;
• La date de démarrage des interventions sera fixée par l’association TunisianStartups lors de la négociation du contrat.
• L’expert sera appelé à participer à des réunions avec des membre du bureau executif de l’association.
• Tout soumissionnaire doit proposer un programme de travail précisant la méthodologie et le calendrier de mise en oeuvre ;

Mode de sélection et négociation du contrat

Avant l’attribution définitive du contrat, celui-ci sera négocié avec le consultant sélectionné. Les négociations porteront essentiellement sur :

• Les conditions de mise en oeuvre de la mission,
• Le contenu des livrables.
• L’offre financière.