TROIS (3) POSTES D’ASSISTANT(E)-JICA Retour vers les opportunités

LE BUREAU DE L’AGENCE JAPONAISE DE COOPERATION INTERNATIONALE (JICA) EN TUNISIE

 TROIS (3) POSTES D’ASSISTANT(E)

Le bureau de la JICA en Tunisie lance un appel à candidatures pour trois postes d’assistant(e) auprès de l’équipe des affaires générales (A.G) ainsi que l’équipe des Projets pour assurer des tâches administratives financières et logistiques.

L’assistant(e) pourrait être appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives et logistiques dans le cadre des activités quotidiennes du bureau de la JICA Tunisie.

Il/Elle a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

1) Appui à la gestion administrative courante du programme :

• Il/Elle apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du programme au bureau (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps).
• S’assure de la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions.
• Gestion et suivi des missions (réservations des billets d’avion, d’hôtels; gestion de l’accueil et du transport …) 
• Il/Elle peut être amenée à saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports), de les reproduire et les diffuser aux co-équipiers. 
• Exécute d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers.

2) Appui à la gestion financière :

• Il/Elle prépare des dossiers d’achats et de l’exécution des dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses.
• Il/Elle gère la collecte, l’archivage et la transmission des justificatifs nécessaires 
• Il/Elle est en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ainsi défini par le bureau.

Il/elle sera amené(e) à assurer l’exécution de toute autre tâche liée à la gestion administrative, financière et logistique des activités du bureau de la JICA ou à remplacer d’autres assistant(e)s pour des tâches similaires en cas d’absence de ces dernier(ère)s.

[Compétences] 

Aptitudes et comportements professionnels : 

• Sens de l’organisation 
• Fiabilité, ponctualité 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et du devoir de réserve 
• Bonnes qualités relationnelles et esprit de travail en équipe 
• Disponibilité et discrétion 

• Capacité à gérer des tâches multiples sous la pression de délais serrés 

[Qualifications]

• Minimum License (BAC + 3) 
• Bonne maîtrise des langues française et anglaise à l’écrit comme à l’oral. 
• Maîtrise de l’outil informatique, surtout l’environnement Windows (Word, Excel) 
• Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an dans des postes similaires. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
• La connaissance de la culture et de l’expérience du Japon serait un plus.
• Spécialisation en économie, finance, gestion de projets ou les domaines de la coopération au développement serait un atout. 
• Permis de conduire serait un plus

[Conditions]

• La personne qui sera retenue pour le présent poste devrait être disponible pour commencer le travail, idéalement, à partir du 1er juin 2025.

• Le contrat de travail proposé pour ce poste est un Contrat à Durée Déterminée.
• Le salaire est déterminé selon le règlement interne de la JICA. 
• Une affiliation à l’assurance groupe est possible. 

[Soumission de Candidature]

Documents requis (envoyer par email à ts_oso_rep@jica.go.jp )  :

• CV détaillé indiquant l’adresse e-mail et le numéro de téléphone
• Lettre de motivation 

Complétez les informations requises sur MS FORMS en cliquant sur le lien ci-dessous.

https://forms.office.com/r/H0nAYrTzCH 

Seul(e)s les candidat(e)s qui seront sélectionné(e)s pour passer une épreuve écrite, des tests d’aptitude, et un entretien seront contacté(e)s et seront demandé(e)s d’être munis, lors de l’entretien, des documents suivants : 

• Les copies de toutes les attestations de diplômes de langues, de qualification et/ou de travail. Le/la candidat(e) qui sera retenu(e) après les étapes de sélection sur dossier et ensuite par l’entretien sera demandé(e) de fournir des copies certifiées conformes aux originaux de tous les documents appuyant sa candidature)

• Une ou plusieurs lettres de recommandation (signée et originale)

Aucune demande d’information préalablement au délai de soumission des candidatures ne sera acceptée concernant ce recrutement.

[Modalité et date limite pour l’envoi des candidatures] 

• Seules seront acceptées les candidatures reçues par email à l’adresse suivante (ts_oso_rep@jica.go.jp) et les informations complétées sur MS FORMS (https://forms.office.com/r/H0nAYrTzCH), au plus tard, le 30 avril jusqu’à 23h59.
• Votre dossier de candidature devra être complet et porter la mention 
  « Recrutement Assistant(e) »
• Le candidat sélectionné devra être disponible pour une épreuve écrite, des tests d’aptitude, et un entretien de recrutement prévu vers le 12-20 mai 2025.

[Plus d’information à propos de la JICA]

• Site Web :

https://www.jica.go.jp/english/index.html

https://www.jica.go.jp/tunisia/french/index.html

• Facebook : 

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