Termes de référence d’un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Retour vers les opportunités

• Description de la TAMSS :

L’Association Tunisienne pour la Gestion et la Stabilité Sociale TAMSS, active sur le terrain depuis plus de 10 ans et agissant de plus en plus en tant que fondation, est une association de développement qui contribue à l’intégration sociale et économique des femmes et des jeunes en renforçant leurs autonomie intellectuelle, managériale, financière et leur participation active en tant que citoyens.

TAMSS gère actuellement dix grands projets dans 19 gouvernorats.

• Durée d’affectation : Une année avec possibilité de renouvellement à compter du 1^er Septembre 2019.

• Description du poste :

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Programmes, il /elle assiste l’équipe TAMSS dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisation.

Il (Elle) a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

• Appui à la gestion financière

– Tenue de la petite caisse : préparation et mise à jour du suivi des dépenses ;

– Gestion de la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;

– Mise en charge de mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace e, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;

– Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière des projets.

• Appui à la gestion administrative courante de TAMSS :

– Appui dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau (organiser des réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) ;

– Gestion et suivi des missions de TAMSS (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de restaurants ; gestion de l’accueil et du transport, gestion des téléphones portables…) ;

– Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), de les reproduire et de les diffuser aux intéressés ;

– Assurer la réception des appels et leur transmission au vis-à-vis concerné ;

– Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel ;

– Il (elle) est en charge de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…) ;

-Assurer toute autre action assignée selon les besoins.