Technicien de projet en détachement en Tunisie – FIIAPP Retour vers les opportunités

Technicien de projet en détachement en Tunisie

REFERENCE (REF. 543)

La Fondation Internationale et pour l’Ibero-Amérique d’Administration et Politiques Publiques (ci-après FIIAPP), a besoin de recruter un(e) Technicien(ne) de Projet détaché(e) pour l’un de ses Services de Coopération Technique Publique liés à la gestion de projets.

Plus précisément, le poste recherché est pour le projet “Participation et inclusion de la jeunesse tunisienne par la création, l’accès à la culture et le sport au niveau local” (élément 2 du projet EU4Youth) en TUNISIE, dans le domaine de l’administration publique et des affaires sociales.

Ce projet s’inscrit dans le cadre du programme européen EU4YOUth de soutien à la jeunesse tunisienne, qui vise à l’inclusion de la population jeune la plus vulnérable à travers des initiatives culturelles et sportives, en les considérant comme un facteur de développement.

Le projet, qui en est à la phase finale de négociation et de signature du contrat, a une période de mise en œuvre d’environ 60 mois. Le lieu de travail et de résidence sera la Tunisie, avec la possibilité de réaliser les derniers mois du projet depuis Madrid, conformément aux conditions convenues et approuvées avec le bailleur de fonds.

Cet appel à candidatures tiendra compte du principe d’égalité de traitement entre les femmes et les hommes en matière d’accès à l’emploi, conformément à l’article 14 de la Constitution espagnole, à la Loi Organique 3/2007 du 22 mars 2007 et à l’Accord du Conseil des Ministres du 20 novembre 2015, qui approuve le Deuxième Plan en faveur de l’Égalité entre femmes et hommes dans l’Administration Générale de l’État et ses Organismes Publics.

LES TÂCHES DU POSTE

• Soutenir le Team Leader et le coordinateur dans la gestion et le suivi technique du projet depuis le bureau du projet en Tunisie
• Soutenir le Team Leader et le coordinateur dans la coordination et la cohérence interne du projet.
• Aider dans la coordination technique du projet avec les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes (institutions publiques et organisations de la société civile).
• Assurer la mise en œuvre technique et l’obtention des résultats escomptés.
• Planifier et coordonner la participation, l’engagement et la mobilisation d’experts externes.
• Rédiger rapports techniques et de notes d’information internes, selon les besoins
• Aider dans la planification annuelle
• Aider dans l’incorporation de questions transversales, notamment l’intégration de la dimension de genre et l’inclusion des personnes handicapées dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet
• Assurer la mise à jour des bases de données des contacts et des institutions de la FIIAPP.
• Soutenir la coordination du projet à travers le rôle de liaison avec les services généraux de la FIIAPP : services juridiques, ressources humaines, gestion économique, stratégie et communication et gestion des connaissances
• Participer à des réunions d’échange avec des institutions et des experts (mobilisation de l’expertise internationale).
• Préparer des contrats et des dossiers de recrutement des experts (procédures de sélection interne, dossier de justification du recrutement, consulter la base de données centrale des exclusions, ) en collaboration avec le service juridique de la FIIAPP.
• Rédiger les termes de référence et les contrats, en étroite coordination avec les services généraux de la FIIAPP (ressources humaines et services juridiques).
• Gérer le cycle complet de passation de marchés et d’appels d’offres conformément à la loi sur les contrats du secteur public, à la législation nationale tunisienne en vigueur et aux règlements de procédure de l’UE, selon les cas.
• Préparer la documentation technique nécessaire dans les processus d’audit, en coordination avec le technicien en gestion économique.
• Soutenir les coordinateurs du projet et la direction de l’administration publique et des affaires sociales (APAS) dans la prise de décisions relatives à la mise en œuvre.
• Aider dans l’identification des institutions publiques et la recherche d’experts pour les activités du projet.
• Soutenir et conseiller dans l’application des manuels de procédures de la FIIAPP, notamment l’équipe de gestion chargée de la mise en œuvre des résultats liés à la Coopération espagnole.
• Soutenir la communication et la diffusion des activités et des résultats en coordination avec le personnel chargé de la communication et les départements de communication de la FIIAPP et de l’AECID et de l’ensemble de la Coopération espagnole.
• Soutenir la direction du projet dans la clôture
• Aider dans la préparation des réunions des structures de gouvernance du projet
• Assurer et superviser la mise à jour et le classement de la base de données et des plateformes d’information et de gestion du projet
• Assurer la gestion de l’information et des connaissances à usage interne au profit de l’ensemble de la Coopération espagnole au développement.
• Assurer la coordination technique avec les partenaires de mise en œuvre : AECID et British Council.
• Maintenir (avec la gérance et les coordinateurs du projet) le dialogue avec les différentes institutions espagnoles, régionales et européennes, en particulier avec les délégations de l’UE, ainsi qu’avec les autres institutions impliquées dans le projet.
• Aider avec les tâches logistiques, si nécessaire.
• Exercer d’autres fonctions liées à ce qui précède selon les besoins du supérieur hiérarchique ou fonctionnel.
• Voyager selon les besoins (à l’étranger et dans la Tunisie).