Le projet Tadaeem recrute un(e) “Responsable des ateliers et des événements” Retour vers les opportunités

Aperçu

Le projet TADAEEM du USAID travaille sur la redevabilité, décentralisation et l’amélioration de la performance des municipalités en Tunisie. Ce projet est présent dans 12 gouvernorats, 33 municipalités adjacentes et dispose de quatre bureaux régionaux : Gabes, Kairouan, Kef et Tozeur. TADAEEM vise à améliorer la prestation de services au niveau municipal.

 Objectifs

Le/la Responsable des ateliers et des événements travaillera avec toutes les équipes du projet pour assurer une planification et une réalisation cohérentes des événements qui devra être unifiés dans toutes les activités de TADAEEM pour un message, une présentation et une qualité uniformes. Il/elle travaillera également à mettre en valeur l’image de marque de TADAEEM et les procédures opérationnelles à travers des guides, modèles, outils, formation, évaluations et sensibilisation si nécessaire.

Tâches spécifiques

• Proposer des modules d’expérience de marque, des outils à adopter ( Des points clés pour chaque activité ex : invitations, inscription, programme, suivi, etc et ce pour chaque interaction que les gens auront avec TADAEEM.
• Concevoir, tester et mettre à jour les outils, formulaires, procédures et systèmes nécessaires pour assurer une image de marque et de qualité cohérente.
• Pour les événements de TADAEEM, élaborer des guides détaillés, des listes de vérification et des outils pour guider la gestion, la planification, la production et l’implémentation des événements de TADAEEM à Tunis et dans les régions.
• Préparer des lignes directrices simples et efficaces pour le PPT, les documents en-tête et les modération.
• Élaborer/examiner la « note conceptuelle” par le formateur/le responsable de l’événement avant la planification;
• Veiller à ce que les objectifs attendus de toutes les activités de formation et d’assistance technique soient clairs ;
• Examiner la mise en page de la présentations techniques à fin qu’elle soit en harmonie avec les objectifs de l’événement,
• Être le point de contact dans la gestion des événements de TADAEEM avec la responsabilité d’élaborer les calendriers, d’assurer le suivi auprès du personnel affecté à leurs tâches, de répartir également les taches, d’assurer la qualité et la réalisation des objectifs et des produits livrables avant, pendant et après les événements.
• Planifier, organiser et coordonner les besoins logistiques et techniques pour assurer le succès des ateliers et des conférences.
• Développer et maintenir des relations de travail productives avec les équipes techniques et opérations.
• Préparer des projections et des prévisions budgétaires pour les événements
• Assurer la conformité avec les règlements de l’USAID pour les activités du projet ;
• Établir des réunions régulières des groupes de travail pour suivre la préparation des événements et des ateliers.
• Aider à transformer et à transférer l’information des experts techniques et des spécialistes au public/participants ciblés dans un style de formation expérientielle.
• Assurer la bonne qualité de toutes les tâches liées aux ateliers et aux événements, y compris la publicité, les invitations, l’enregistrement, la coordination des médias, la coordination avec les formateurs et la publication des ressources de formation
• Analyser les résultats des évaluations menées et partager les résultats avec les chefs d’équipe et les enseignements tirés et les actions futures. Documenter les leçons apprises en vue de les intégrer à l’apprentissage continu de TADAEEM sur ce qui fonctionne pour la mise en œuvre des activités, les stratégies et la réalisation des résultats attendues.
• Développer et assurer la formation du personnel de TADEEM en français et/ou en arabe et produire des conseils, des modèles et des instructions pour appuyer l’expérience de marque de TADAEEM.
• Informer tous les managers participant à chaque atelier/événement des progrès réalisés.
• Et toute autre tâches assignées par le superviseur ou la direction du projet.

Lien hiérarchique

Le responsable des ateliers et des événements sera directement supervisé(e) par le chef de projet.