Le projet Tadaeem recrute un(e) réceptionniste عودة إلى الفرص

Contexte 

Le projet TADAEEM (Tunisie) – Tunisia Accountability, Decentralization, and Effective Municipalities de USAID, implémenté par Deloitte Consulting, vise à aider le gouvernement tunisien à décentraliser la gouvernance vers les institutions plus proches de ses citoyens, ainsi qu’à renforcer sa démocratie naissante. Deloitte, accompagné d’une équipe de sous-traitants, s’attachera à renforcer la participation des citoyens au processus de gouvernance ainsi que la capacité du gouvernement à fournir les services auxquels les citoyens accordent la priorité. L’équipe du projet travaillera dans 11 gouvernorats, 31 municipalités et avec le gouvernement central à Tunis pour renforcer l’écosystème des parties prenantes et des institutions à travers le pays par le biais de quatre bureaux centraux régionaux situés à Kef, Kairouan, Gabès et Tozeur, avec le soutien du siège à Tunis.

Description d’emploi :

La réceptionniste sera chargé(e) de fournir une assistance administrative au bureau de TADAEEM, basé à Tunis.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent dans le bureau, leur indiquer les salles de réunion / bureaux appropriés.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir et enregistrer le courrier entrant et les factures des fournisseurs dans un journal et les transférer au service approprié.
• Assurer la sécurité du bureau en respectant les mesures de sécurité et contrôler l’accès depuis le bureau de la réception (gérer le journal des visiteurs).
• Aider à fournir une assistance administrative à l’équipe de projet, par exemple impression et reliure de matériel de formation, photocopie ; recherche d’information.
• Surveiller l’’approvisionnement pour la papeterie et l’équipement.
• Préparer les boissons/cafés pour les invités.
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions.
• Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur ou les responsables du projet.

Structure hiérarchique

La réceptionniste rend compte au responsable de bureau.