Stagiaire – point focal de projet – Ifriqiya Retour vers les opportunités

• Intitulé du poste : Point Focal de Projets « Droits et Libertés »
• Lieu de travail : Sfax
• Délai de soumission : 15/10/2023 (17h00) 
• Prise de fonction : le plutôt possible
• Type de contrat : Contrat de stage de 02 mois renouvelable pour 04 mois
• Rémunération mensuelle : 400 TND net 
• Conditions de travail : 30 heures / 5 jours par semaine
• Supervision hiérarchique directe : La Chargée des projets

Contexte :

L’association Ifriqiya s’engage résolument dans la promotion de la protection et l’enracinement de la culture des Droits de l’Homme en Tunisie. Dans le cadre de ses efforts constants pour concrétiser cette mission, l’association Ifriqiya gère deux projets qui s’inscrivent dans le cadre de cet axe de travail. Pour renforcer son équipe opérationnelle, l’association Ifriqiya ouvre un poste de stagiaire – point focal de projets « Droits et Libertés » basé à Sfax.

Description du Poste :

Le / la stagiaire – point focal de projets Droits et Libertés travaillera sous la supervision hiérarchique de la chargée des projets et du directeur exécutif. Sa principale responsabilité sera de fournir un appui opérationnel à la gestion quotidienne des projets liés à cette thématique menés par l’association Ifriqiya.

Responsabilités :

• Préparer les notes conceptuelles et les comptes rendus des activités des projets Droits et libertés.
• Soutenir l’équipe des projets dans les aspects administratifs et logistiques de la mise en œuvre des projets conformément aux normes prévues par le guide des procédures administratives et financières de l’association, ainsi qu’aux exigences des donateurs.
• Aider à l’organisation de réunions avec les principales parties prenantes (institutions publiques, OSC, etc.), y compris la rédaction des procès-verbaux des réunions.
• Préparer les plans de travail des activités des projets concernés, y compris la logistique et le budget, en coordination avec le chargé administratif et financier et le chargé des projets.
• Préparer le matériel pour les événements, s’assurer que tout l’équipement nécessaire est acheté et disponible et assurer la mise en place des salles d’événements et l’accueil des participants.
• Organisateur d’un système de classement efficace pour l’Unité de gestion des projets, y compris pour tous les documents administratifs, maintenir une documentation appropriée et des systèmes de suivi et de classement systématiques des documents administratifs des projets, y compris la maintenance du système de classification (copies papier/électroniques) et des bases de données des documents pertinents.
• Aider la chargée des projets à préparer les rapports demandés par les bailleurs.
• Organisateur des déplacements du personnel et des bénéficiaires des projets, y compris la préparation des autorisations de voyage, la réservation des hôtels et des moyens de transport.
• Assurer un suivi et un contact régulier avec les bénéficiaires des projets Droits et libertés.

Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.

Qualification et expérience 

Diplôme universitaire (au minimum BAC+3). 

Une expérience de travail démontrée dans la société civile, une expérience précédente avec Ifriqiya serait un plus.

Très bonnes connaissances de Microsoft office. 

Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral), l’anglais est un plus. 

Compétences personnelles 

Fort engagement en faveur des droits humains.

Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 

Expérience et capacité à travailler en équipe. 

Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.

Rigueur et bonnes capacités d’organisation.  

Comment postuler

Composition du dossier de candidature :   ⮚ Lettre de motivation ⮚ Curriculum vitae 

Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique au plus tard le 15 octobre 2023 à 17h, en indiquant comme titre « candidature pour le poste de stagiaire point focal de projets Droits et Libertés – Association Ifriqiya » à l’adresse électronique suivante : directionexecutiveifriqiya@gmail.com  et en CC belhajmaissa926@gmail.com  et Zainabbaati31@gmail.com 

N.B : les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. L’association Ifriqiya se réserve le droit de clôturer ce recrutement avant la date d’échéance indiquée, dans la mesure où un profil adéquat s’est présenté.