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Stagiaire en gestion de Programme-UNOPS عودة إلى الفرص



انتهاء الصلاحية

18 مارس 2025 Dans 3 jours

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الجهات المعنيّة بهذه الفرصة Tunisie

 


La mission de l’UNOPS consiste à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à consolider la paix, les opérations humanitaires et de développement qui comptent pour les gens qui en ont besoin.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, des conseils et la mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité 

économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. 

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durable dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant exclusivement les attentes de ses partenaires.  

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies à l’échelle.  


Contexte Tunisie 

Le bureau de l’UNOPS en Tunisie offre une gamme de services d’appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l’administration des subventions, les marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l’assistance technique.


Objectifs de la mission
Sous la direction et la supervision directe de l’analyste Senior au programme au quotidien, le.la stagiaire en gestion de programme le soutiendra en aidant à renforcer la conformité institutionnelle de l’UNOPS et la gestion des projets. il/elle sera chargé(e) de :

  • Aide à la préparation des rapports mensuels, des rapports annuels et des rapports de dépenses de projets
  • Assister aux réunions mensuelles et trimestrielles des projets 
  • Aide à la préparation des briefings et des documents de présentation
  • Faire le classement des informations, en s’assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises
  • Appuyer l’équipe de programme dans le suivi des finances des projets
  • Appuyer sur l’équipe de programme dans la préparation des avenants
  • Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés.


Au cours de ce stage, le stagiaire sera exposé(e) à toutes les facettes de la gestion de projet au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:

  • Avoir des acquis en matière de gestion de projet
  • Faire le monitoring et suivi des projets
  • Détecter et formuler les indicateurs de performance d’un projet
  • Acquérir des connaissances en matière d’analyse financière et stratégique
  • Effectuer le reporting
  • Être autonome, rigoureux(se)
  • Acquérir de l’expérience sur le terrain
  • S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies
  • Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes
  • Connaître un environnement de travail international.


Contrôle et suivi des progrès
Le.la stagiaire en gestion de programme a un impact direct sur la réalisation des résultats du programme, en aidant l’analyste senior au programme à respecter les méthodes et stratégies de l’UNOPS, à réduire les risques, à réduire les coûts et à améliorer les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficaces dans les services et la gestion de projets et cela renforce aussi sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.


Éducation 

  • La procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : Etre étudiant en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PHD de préférence en administration des affaires, en sciences de la gestion, en approvisionnement, en études de développement, en gestion de projets, en relations internationales, en sciences sociales ou être déjà en possession de ces diplômes obtenus depuis moins de 3 ans.


Expérience professionnelle

  • Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Gestion, gestion de projet, gestion administrative 
  • Outils informatiques : G-suite 


Compétences linguistiques 

  • Une bonne connaissance du français est requise
  • Une bonne connaissance de l’anglais est requise

Compétences souhaitées

  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)
  • Apte à travailler sous pression de façon indépendante et en équipe
  • Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint

Démontrer une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorder la priorité aux bénéficiaires. Forger et entretenir des relations externes fortes et constituer un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évaluez les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopter une approche neutre et rationnelle pour calculer les risques. Appliquer l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établir efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traité tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répondre à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adaptez efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agir en tant qu’exemple positif de leadership, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, utiliser des styles de leadership appropriés.

  1. Type d’engagement: Stagiaire (Stagiaire)
  2. Niveau : Stagiaire
  3. Durée de l’engagement: Contrat de six (6) mois renouvelable pour un maximum d’un an 

Ce stage n’est pas conçu pour mener à un poste de personnel au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne doit y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.

Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. De plus, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire unique de 500 USD pour les frais mensuels. Cependant, ils doivent organiser eux-mêmes leur hébergement, leurs déplacements et les démarches nécessaires pour le visa.

Pour plus d’informations sur le type d’engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

كيفية الترشّح

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