Stagiaire –Département Administration et finance-WWF Retour vers les opportunités

Rapporte à : Responsable des affaires administratives et financières

Fonction principale du stagiaire : 

Le stagiaire est tenu d’appuyer l’équipe administration et finance dans la facilitation de la présentation des informations financières rigoureuse et à temps et d’appuyer dans l’exécution des aspects administratifs quotidiennes des projets.

 Tâches et responsabilités du stagiaire : 

• Aider les administrateurs des projets dans la gestion routinière des dépenses de projets tout en respectant les procédures requises du WWFNA (des BC, données requises des fournisseurs, contrôle des factures, des devis, des validations des réceptions, etc.) 
• Participer au processus d’archivage adéquat régulier sous la supervision des administrateurs de projets, de tous les contrats des prestataires, et des contrats bailleurs des projets (par département), tous les documents et pièces justificatives correctement établis et archivés (PV de dépouillement, PV de réception, etc.)
• Assister à la saisie des opérations de caisse sur les brouillards de caisse mensuels sous la supervision des administrateurs.
• Assister l’administrateur durant l’inventaire de caisse mensuel. Participer au processus d’archives en version numérique et en version imprimée.
• Contrôler les états de rapprochement bancaire mensuel de tous les comptes bancaires. Veiller à leurs archivages en version numérique et en version imprimée.
• Appuyer les administrateurs des Project dans l’exécution des opérations d’achats validés en coordination avec les administrateurs par le chef de projet, le DAF et le directeur conformément aux politiques et procédures d’achat du WWFNA sous la supervision de l’administrateur projet
• Assister à la préparation et la communication des informations financières par les administrateurs à tous les détenteurs de budget 
• Maintenir un archivage régulier de toutes pièces comptables par projets et par département. Veiller à ce que tous les documents et pièces justificatives soient correctement établis et archivés (PV de dépouillement, PV de réception,etc.)
• Sous la supervision de l’administrateur, suivre les frais de missions des voyages (nationaux et à l’étranger) : avances sur frais de mission (selon les taux en vigueur des indemnités journalières du WWFNA), et suivi des remboursements des avances à temps conformément à la procédure du WWFNA,
• Appuyer l’organisation administrative et logistique des conférences, ateliers, et autres événements ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée en vue d’apprentissage

Relations du travail

• Travaille étroitement avec le superviseur, les administrateurs des projets et le personnel du WWF NA dans tous les départements. 
• Assure la coordination efficace avec les fournisseurs et prestataires externes liés à la gestion des projets du WWF NA.

Etudes Universitaires :

Diplôme  en finances, comptabilité ou domaine connexe.

Expérience:

• Un minimum de 6 mois d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou domaine connexe est appréciée
• L’expérience peut être du volontariat ou des stages dans le cadre des études

Compétences requises

• Esprit orienté vers l’atteinte du résultat
• Grande intégrité, passion pour l’excellence et bonnes relations interpersonnelles ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques tels qu’ excel, word, power point, internet,
• Bonnes capacités d’analyse et de communication.
• Bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire;

Contrats et conditions de travail :

• Le contrat sera un contrat SCV (Service Civile Volontaire ) à travers le bureau de l’emploi.
• Une rémunération pour couvrir les frais de transports est prévue.
• Pour les contrats de stages long terme (1 an ou plus ) , WWF Tunisie  offre des tickets restaurants et une couverture médicale privée .