STAGIAIRE COMPTABILITE, ADMINISTRATION ET RH-MDM Retour vers les opportunités

• Mission Principale :

Présentation de l’organisation : 

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

En Tunisie, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences basées sur le genre par exemple) ; les personnes en migration ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Mission Principale :  La/Le stagiaire  apporte un appui régulier aux départements finance et RH dans la gestion comptable, financière, administrative et RH.  

Lien hiérarchique :  Le/la  stagiaire est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Finance, et en lien fonctionnel avec l’équipe du département finance (Comptable et Chargé de finance) et le responsable RH.   

Tâches Principales 

Sous la supervision du comptable : 

• Vérifier la conformité des pièces justificatives et de la documentation comptable de la mission 
• Veiller à la disponibilité et à l’archivage de la documentation comptable physique et numérique 
• Effectuer toute opération de suivi sur la collecte des pièces et/ ou de correction de la documentation comptable 
• Appuyer le département finance à la préparation et le classement de la documentation nécessaire dans le cadre d’un audit 
• Suivre la réception des pièces comptables par les bases et tout autre département en Tunisie
• Participer à toute opération de tri, de recherche et d’archivage de la documentation demandée par le département finance 
• Apposer les cachets nécessaires sur les pièces comptables conformément à la comptabilité communiquée par le comptable   
• Préparation des pièces comptables à communiquer aux bailleurs de fonds à l’occasion du reporting financier 
• Appuyer le comptable sur la préparation de toute documentation nécessaire pour engager un paiement (Note d’honoraire, fiche de perdiem…) en cas de besoin

Sous la supervision du responsable RH : 

• Appuyer le département RH à la préparation et le classement de la documentation nécessaire.
• Appuyer le responsable RH sur le scannage et l’archivage physique de toute documentation nécessaire en cas de besoin.
• Rédaction et/ou traduction des documents, mémos, comptes-rendus et courriers 
• Participation à la rédaction des rapports d’activité du département ou des missions terrain 

Profil recherché :

Qualifications requises : 

• Etudiant.e ou jeune diplômé.e en Comptabilité, Finance, Gestion des Ressources Humaines, en Sciences Humaines & Sociales, Management des entreprises, Statistiques, ou en Sciences Juridiques ; 
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite en français ;
• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook ;

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et de la planification opérationnelle 
• Esprit d’équipe, Bonne qualité de communication 
• Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Rigoureux.se et sérieux.se